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1、長春恒升環保技術咨詢有限公司管理文件 編號： HS-01-2015-01 批準：溫 涓 公司制度手冊2015年9月26日 發布 2015年10月1日 試行 長春恒升環保技術咨詢有限公司 發布前 言 “沒有規矩不成方圓”，科學、完善的工作制度是完成工作任務的基礎和保證。為進一步加強本公司制度規范程序建設，明確工作程序，提高工作效率，保障公司工作高效、有序地運行，結合本公司實際情況，特制定本手冊。要求各員工請認真執行。本手冊由公司綜合辦負責起草管理，綜合辦有最終解釋權。本手冊主要起草人：王延輝本手冊最終審核人：溫 涓目錄第一章 總則1第二章 會議及報告工作制度2第一條 公司季度例會2第二條 部門例2、會3第三條 公司專項會議3第三章 日常管理制度4第四章 印章使用制度6第一條 保管人6第二條 借用程序6第三條 使用要求6第四條 印章帶出使用6第五第 使用特殊要求6第五章 衛生管理制度7第六章 考勤制度8第一條 工作時間8第二條 請假制度8第三條 遲到、早退及礦工8第四條 考勤管理8第五條 特殊考勤9第六條 加班規定9第七條 兼職人員考勤9第七章 休假制度10第一條 正常休假10第二條 結婚、生育10第三條 事假補充規定10第四條工傷休假10第五條帶薪休假10第六條探親休假10第八章人事管理11第一條 員工聘用11第二條 抵押金11第三條 員工辭職與解聘12第四條 員工的考核13第九章 財務3、管理制度14第十章 社會保險管理制度15第十一章 檔案文書的建立與管理制度16第十二章 員工學習、培訓制度18第十三章 員工調配制度19第十四章 相關文件20第一章 總則第一條 思想端正 公司員工應熱愛黨，熱愛祖國，熱愛公司；關心政治，關心祖國大事，關心集體；不發表與黨和政府不一致的言論，不信邪教，不出政治性問題，不破壞集體團結；加強學習，不斷進取，積極提高自身業務素質。第二條 遵紀守法 擁護和執行黨的路線、方針、政策，遵守國家的法律法規和政策，在日常生活和公司活動中不做違法亂紀事情。第三條 服從領導，聽從指揮 認真執行公司領導的指示，遵守公司各項規章制度。第四條 團結 公司職員要同舟共濟，互4、相尊重，團結奮斗。不鬧無原則糾紛，不搬弄是非，形成團結協作的良好風尚。第五條 熱愛公司 盡忠職守，刻苦學習，勤懇工作，努力開拓市場，創造優良業績，不泄漏公司商業機密，積極維護公司利益。第六條 恪守職業道德 熱情為客戶服務，對外接洽業務時態度謙和，不驕傲自大，樹立公司良好形象。第二章 會議及報告工作制度第一條 公司季度例會公司每季度召開一次全體員工會議，由總經理主持。全體在崗員工準時參加。會議主要內容及要求：1、 各部門負責人對上一季度進行工作總結（包括對遺留問題進行完成情況匯報），匯報下一季度工作重點方向及主要工作計劃。2、 綜合辦人事部對上一季度員工考核等情況作重點通報；3、 綜合辦財務部對5、財務盈虧狀態進行分析匯報；4、 總經理總結性發言，部署近期工作任務，對各部門提出下一階段工作要求；5、 每季度的會員會議，由綜合辦負責進行人員簽到，無特殊原因缺席的，對其進行100元/次罰款，綜合辦填寫考核罰款登記表以備賬務核實（本手冊下述所有產生考核罰款時均同時填寫考核罰款登記表，此表由綜合辦保存。）。連續年度三次的解除其勞動合同。6、 綜合辦對全員會議進行全程會議記錄，會議結束后形成會議記要，經總經理簽字后，傳遞給部門領導及總經理以備隨時查閱。第二條 部門例會各部門領導每周一召開本部門內部會議，主要了解本部門員工目前正在進行的工作情況，了解員工在工作進行中遇到的問題。部門員工遇到解決不了的6、問題時應及時與本部門領導溝通解決。綜合辦不定期抽查各部門周例會的開展情況，如無特殊原因未正常召開的，發現一次給予口頭警告，連續發現第二次對部門負責人進行經濟處罰，具體處罰額度由總經理視情況而定。第三條 公司專項會議如遇特殊問題，公司隨時召開專項會議，原則上各部門負責人參加。專項會議應有會議記錄及會議紀要，但不對參加員工進行經濟考核。第三章 日常管理制度第一條 著裝 公司員工上班著裝整潔，注意禮儀形象。第二條 效率 公司員工上班要努力發揮單位時間效率。上班時間不看與業務無關的書籍，不看報紙，不與人閑談；控制私人電話通話時長。第三條 互相尊重 公司員工相互之間應互相尊重，工作上互相支持，生活上互相7、關心，有事相互幫忙，不犯自由主義，有事講在當面，不背后議論，不勾心斗角，不鬧不團結。第四條 節儉 公司員工處理業務時要有成本觀念，勤儉節約，愛護公司一切財務。辦公用品不能隨意浪費，弄丟或作他用。借辦公用品需到辦公室進行登記，用后簽字歸還。第五條 統一采購 辦公用品由辦公室統一采購，再由辦公室人員發放。各部門需采購特殊辦公用品的，由各部門領導與主管領導請示，審批同意后，由辦公室統一采購。第六條 守時 公司員工應遵守公司作息制度，按規定時間上、下班，不得無故遲到、早退、曠工，有事向主管領導請假。第七條 值班 值班人員在值班期間要克盡職守，不準漏崗、脫崗，不許喝酒。做好值班期間事項記錄，遇有重大事件8、及時報告。第八條 午餐 公司負責員工午餐，每人50元/月。如特殊情況請假或學習培訓超過5天（含5天），用實際就餐天數除以22再乘以50，計算員工午餐費用。未超過5天的按整月計算。員工因公出差、學習培訓、客情宴請發生的午餐費用按員工差旅費報銷有關規定執行。第九條 電話使用 公司員工要正確使用電話，與客戶通話既講禮貌，又要簡明扼要，避免耗時占線。不得用公用電話打私人電話，綜合辦對各部門公用電話使用情況進行不定期抽查，發現違規的以20元/次進行處罰。第十條 電腦使用 公司員工不能使用單位電腦打印個人文件，不準在公司電腦中隨便安裝與工作無關的軟件，不得在工作時間玩電腦游戲，不準利用公司電腦上網瀏覽與工9、作無關的內容。綜合辦對各部門電腦使用情況進行不定期抽查，發現違規的第一次處以20元罰款。第二次處以50元罰款外進行全公司通報，第三次發現直接開除公司。第十一條 禁止酗酒、賭博 公司員工未經批準，不得在工作或午餐時間酗酒，賭博。第十二條 迅速執行 公司員工應有雷厲風行之作風，領導交辦的事情當迅速處理，不能變相違抗；執行任務須盡力，不能畏難，拖延或推諉。任務完成情況應及時反饋和報告。第十三條 保守公司機密 公司員工在與外界接觸時需時刻考慮公司利益，不得泄露公司機密。第四章 印章使用制度第一條 保管人 公司所有印章由綜合辦負責保管使用。第二條 借用程序 員工借用公司印章時需到綜合辦填寫印章使用登記表10、，由部門領導簽字（部門領導不在找總經理簽字）后，綜合辦方可借予。第三條 使用要求 綜合辦印章管理人員在借用印章前應審閱并了解用印內容，且檢查留存材料是否齊全,若無留存材料要記載用印情況,蓋出的章要端正、清晰不得歪斜，印章應位于公司名稱上方壓年蓋月。第四條 印章帶出使用 印章只能在辦公室使用，不得帶出公司。如確實需要帶出的，必須登記，經總經理簽字同意后方可帶出；在印章帶出期間，用印人員必須妥善保管，隨身攜帶，用后馬上返回辦公室。第五第 使用特殊要求 印章不得蓋在空白處。（總經理簽字允許的除外）第五章 衛生管理制度第一條 前言 為規范員工日常行為，營造一個舒適、健康和諧的辦公環境，維護公司對外整體11、形象，特制定本項度。第二條 打掃 每天上班后當天值日人員應將辦公室打掃干凈。每位員工第天上班后應整理好各自辦公桌上的文件及材料。第三條 禁止亂扔垃圾 不得在辦公室亂扔紙屑果皮等垃圾，更不得隨地吐痰。第四條 保持環境 應保持辦公桌上的文件、辦公用品等擺放有序，不得亂扔亂放，雜亂無章。第五條 公共區域 應保持過道等公共區域的衛生。 保持洗手間衛生，用后必須認真沖洗，有照明燈的要用后關閉。第六條 禁止吸煙 所有辦公室禁止吸煙，由綜合辦負責監督，并以10元/次進行違紀考核。第六章 考勤制度第一條 工作時間 周一至周五全員上班，周六各部門安排一人值班，周日全員休息。法定假日執行國家統一規定。工作時間：上12、午：8：3011：30 下午：13：0017：00如有特殊情況，按總經理臨時安排執行。第二條 請假制度 公司員工因有個人事情需要請假的需向領導提出申請。請假時間在兩天之內（含兩天）的向本部門領導申請，部門領導視工作情況進行準許或拒絕；請假時間在兩天之上的，應向總經理申請，總經理視公司情況進行準許或拒絕。凡通過準許休假人員必須在上班第一天時在綜合辦進行休假登記，以備后期查詢及相應績效考核統計。未被準許休假而未到崗的，對其視為礦工進行處理。第三條 遲到、早退及礦工3.1遲到、早退及礦工的定義 所有員工到公司后應先到本部門領導處進行日常簽到（必須本人），下班離崗時告之本部門領導。事先無請假的員工在813、：35至9：30之后進行簽到的視為遲到處理，9：30之后簽到的視為礦工處理。事先無請假的員工在16：00之前離崗的視為礦工處理，16：00至17：00之間離崗的視早退處理。無準許休假人員無故不到崗的視為礦工處理。3.2遲到、早退及礦工的考核 遲到、早退按每次20元標準進行考核，礦工按每次100元進行考核。年礦工天數達到30天者，公司有權解除其勞動合同。遲到、早退及礦工的扣款在次月工資中體現。第四條 考勤管理 各部門設內部員工簽到簿，存放在部門領導辦公桌，員工每天上班后進行簽到，部門領導進行記錄統計遲到、早退及礦工情況，月底以電子版上報綜合辦，由綜合辦統一進行考核。綜合辦不定期對各部門員工出勤簽14、到情況進行抽查，發現未能如實簽到的情況扣罰部門領導100元/次，視情況進行通報或口頭批評。第五條 特殊考勤長期在施工現場、出差或野外作業的人員，離開公司之前需告之綜合辦考勤管理人員，綜合辦在此期間不對其進行遲到、早退及礦工考核，但其任務結束后應填寫駐外工作總結，經本部門領導認可簽字后交綜合辦存檔。第六條 加班規定 凡輪流值班的按實際天數計入加班天數，法定節假日上班的按實際天數*3計入加班天數。凡因工作需要延長下班時間1小時以上者按半天計入加班天數，延長下班時間2小時以上者按1天計入加班天數，延長至6小時以上者按2天計入加班天數。產生加班后應及時報本部門領導，由部門領導匯總并于月底統一報綜合辦進15、行統計。本公司對加班人員加班產生的額外工作時長執行事假抵消制，具體操作方式如下：產生的加班于90天內自動清零，員工可在90日內抵消個人事假，1天抵1天（不可抵消礦工天數）。無加班存留的員工不得申請事假（總經理特批的除外）。工程部門的人員在現場期間，按實際情況和天數給予補助或從工程總承包費用中提取獎金。第七條 兼職人員考勤公司兼職人員可根據工作需要和實際工作量安排來公司工作時間，具體事項按聘用合同相關條款執行，不執行本規定。第七章 休假制度第一條 正常休假 公司員工除周六、日休息外，依法享受國家法定節假日。第二條 結婚、生育 公司員工結婚 、生育等按國家有關規定執行，即婚假3天，晚婚15天。生育16、可享受產假，本人分娩可享受3個月產假，難產可增加15天產假；員工的妻子分娩，員工可休產假7天。第三條 事假補充規定 公司員工連續事假超出加班積攢天數7天以上的，發放的基本工資按實際出勤天數*50元/天計算。連續事假3個月以上的公司有權解除勞動合同。第四條 工傷休假 公司員工因公受傷，按國家有關規定執行。第五條 帶薪休假 公司對員工掃行國家公布的職工帶薪年休假條例，即職工累計工作已滿1年不滿10年的，年休假5天；已滿10年不滿20年的，年休假10天；已滿20年的，年休假15天。第六條 探親休假 公司對新畢業大學生給予探親休假待遇，未婚大學生家在外地的探親假為每年一次，每次五天（含路途用時）。已婚17、大學生家在外地的探親假為每兩年一次，每次七天（含路途用時）。探親假期正常發放工資，探親假期間公司報銷往返汽車、火車票的硬座費用。探親假與本年度帶薪休假不能同時享受。第八章 人事管理第一條 員工聘用 本公司實行社會公開招聘制，受聘人員試用期3個月，試用期工資按公司的規定執行。試用期滿后，公司考核對其進行考核，認定合格者與共簽定三年固定期限勞動合同書。1.1試用期間解聘 試用期員工如有品行不良、不守紀律、無故曠工、服務態度不佳，甚至給公司造成損失者，公司有權隨時停止試用予以解雇，按天數計發工資（試用期不滿7日者，不發工資）。如給公司造成損失者，應予以相應賠償（如、退回公司培訓等費用）。1.2不予聘18、用情況 本人被政法部門關、管過的人； 家庭成員或親友被政法部門殺、關、管，本人不能正確對待者； 行為惡劣，被黨政機關，企事業單位（含私營企業）開除者；1.2.4 篤信封建迷信、邪教者；1.2.5 吸食鴉片或其它代用品者；1.2.6 虧欠公款受處罰且未結案的人；1.2.7 有重大糾紛未解決或有犯罪嫌疑負案在身者；1.2.8 體檢檢查經本公司認定不合格者；1.2.9 報到時與應聘時自我介紹的情況明顯不符者。第二條 抵押金 公司正式員工需交納1個月工資作為抵押金，在員工解聘時返回給本人，但若員工在職期間給公司造成重大損失，公司可根據損失情況扣除相應抵押金。若員工未履行完合同辭職的，公司不予返還抵押金19、。第三條 員工辭職與解聘3.1 員工辭職 公司員工如感覺工作不適或其他原因想辭職的須提前三十日以書面形式向公司提出離職申請，公司接到員工遞交的離職申請后，要求員工在三十日內將現有工作及相關工作有關物品資料與公司指定的人員進行工作交接，填寫工作交接單（具體要求見工作交接單及其使用說明）。工作交接單經其部門領導確認簽字后，公司負責對其辦理保險關系轉移等相關手續，并出具經同級勞動保障行政部門備案的解除、終止勞動合同證明書。員工給公司造成經濟損失尚未處理完畢的除外。未經批準擅自離職者按曠工論處，公司不辦理相關手續，并扣除其抵押金。3.2 公司解騁 有以下情形之一者，公司可以直接對其解騁： 員工在試用期20、過后，甲認定員工不符合錄用條件的； 員工嚴重違反勞動紀律或公司規章制度的； 員工嚴重失職營私舞弊或泄露公司商業秘密，給公司利益造成重大損害的； 員工被依法追究刑事責任或被勞動教養的； 員工患病或者非因工負傷，醫療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另行安排的工作的； 員工不能按要求完成本崗位或者同工種同崗位人員的工作量，經過培訓或者調整工作崗位仍不能勝任工作的； 公司瀕臨破產進行法定整頓期間或者經有關部門確認生產經營狀況發生嚴重困難，確需裁減人員的。第四條 員工的考核 公司對員工思想、工作姿態、業務能力、執行制度等有知情權，對員工實施恰當的獎勵和正確的任用，公司實行考核制度。具體考核見綜合辦21、發布的員工考核細則。第九章 財務管理制度第一條 公司財務實行總經理負責制，經費支出需總經理批準后方可報銷。第二條 財務部要嚴格按財務制度處理財務工作，對公司各項費用進行控制和審核。第三條 財務部應定期向總經理報告與本公司有經濟往來的客戶信譽程度，資金回收情況及風險程度。第四條 招待費、差旅費、辦公費等支出，如金額小于200元，員工可先墊付，事畢之后整理好原始票據，然后粘在單據粘貼單上，并注明日期、張數、金額、事由、報銷人簽字、總經理審核簽字方可到財務報銷。如金額較大，可先填寫借款單，由總經理簽字批準后到財務借款，之后按正常手續再報銷。第五條 員工出差往返路費報銷以車票或機票為準。其余補助實行包22、干形式，具體規定詳見差旅報銷規定第六條 辦公用品統一由綜合辦根據需要集中統計后，請示總經理后購買。第七條 各項費用的收據，必須是稅務局統一印制的正規發票。第十章 社會保險管理制度第一條 為體現公司對員工的關愛，激發員工的工作熱情，使員工老有所養，對符合條件的職工一律申報參加社會養老、失業、醫院保險及住房公積金。第二條 員工各項社會保險標準按長春市規定的保險繳納比例相同。繳納的養老保險費按國家規定執行。第三條 聘用的離退休、退養及下崗人員，公司不為其繳納養老保險。如下崗人員原單位不再為其交納養老保險金，經公司領導研究決定，由其本人將單位已交納的轉到公司，由公司按此制度從即日起為其申報續交社會養老23、保險。第十一章 檔案文書的建立與管理制度第一條 文件、資料歸檔的范圍：公司檔案是公司在社會、經濟活動中形成的，作為原始紀錄保存起來以備考查的文字、圖表、聲像及其它各種方式和載體記載下來的文件材料。主要是指：1、各項目的環評報告書（表），合同、環評審批材料及批復等；2、各項申報資質的上報材料；3、會議的材料，包括：領導講話材料、會議紀要等；4、財務檔案，包括各項標據、發票、對賬單等；5、參加培訓教材、錄音、錄像等；6、其他應歸檔的資料。第二條 歸檔程序和要求：為加強對文件統一管理，防止文件丟失，公司綜合辦設立文件收發登記表、借存檔登記表。第三條 公司各員工應把各自所做項目文件紙制、電子文檔整理好24、后交由各部門領導檢查整理好后交由綜合辦公室統一存檔。第四條 收到的文件應及時交總經理或部門分管經理閱示，對不按制度辦事所造成的損失，責任人需按相應損失進行補償。第五條 要建立健全的檔案管理體系，檔案的分類應科學合理，各歸檔的資料應收集齊全，裝訂成冊，鑒定準確。第六條 公司員工借閱文書檔案丟失的，由借閱員工重新打印裝訂，補齊相關文件后交由辦公室存檔，無原始案底無法補齊的文書檔案，請示總經理后另行處置。第七條 公司人員根據工作需要，經辦公室負責人同意后，可以查閱檔案室存儲的檔案、資料。查閱涉密檔案、財務檔案需經領導審批。第八條 因工作需復制檔案內容的由檔案人員按照規定進行復制。第九條 外來人員查閱25、復制檔案需經總經理同意。第十條 查閱檔案應在檔案室查閱，禁止借閱，如需借出，履行登記手續。第十一條 公司所有體系文件按統一編號方式進行編號，以便檢索。編號方式為： HS-XX-20XX-XX公司名稱拼音首字母本部門本年度編制的次序號編制年份編制部門編號第十二條 公司所有表單、記錄按統一編號方式進行編號，以便檢索。編號方式為： HS-XX-2015-JL-XX次序號記錄首字母編制年份編制部門編號公司名稱拼音首字母第十二條 編制部門編號為：綜合辦公室 01咨詢部 02工程部 03第十二章 員工學習、培訓制度第一條 公司員工應積極向上，努力學習本職業務，響應公司安排參加培訓及與業務相關的考試。第二26、條 員工因參加公司提供的業務培訓、資格考試時不能到崗工作的情況不計入遲到、早退及礦工。此期間正常發放基本工資。第三條 公司提供費用進行的培訓、考試，培訓費、報考費、交通費等費用員工先墊付，培訓、考試通過后公司給予報銷；如因員工不努力等個人原因導致考試未通過或未取得證書者，公司不予報銷相關費用。第四條 如員工通過公司公費進行的培訓、學習，并最終取得培訓資質證件，則在受騁期內資質證件歸公司保管并支配償使用。在受騁期內若員工要求調出培訓所取得的資質證件的，必須返還公司相應的培訓費，食宿費等相關費用。上崗證按5000元計算，環評工程師證按20000元計算，其它資質證件參照協商環評證決定。第五條 個人自27、費并利用業余時間進行培訓、考試取得的相關證件，公司根據情況對證件實行有償使用，使用費用由雙方視具體情況協商而定。第十三章 員工調配制度由于公司有環評和工程兩項業務，為了加強管理，使公司對人員的管理更加科學合理、更加有效率。根據公司業務需要，公司可隨時對兩個部門（子公司）的員工進行調配。第一條 需要調配員工時，調配人員需提前3天向被調配人員上級領導提出，方便安排工作。被調配人員上級領導同意后，人員方可確 認調動。第二條 調配人員工資經總經理同意，按所調崗位工資給予，其它福利待遇不變。第三條 調配人員需按要求時間就任于新部門，并在新任后第一天開始在新部門領導處進行簽到。綜合辦公室根據員工的兩部門領28、導上報簽到情況統計該員工本月出勤情況。如沒有正當理由產生簽到斷檔的，視為曠工。第十四章 相關文件員工考核細則-HS-01-2015-02差旅報銷規定-HS-01-2015-03勞動合同書-HS-01-2015-04公司內部文件收發登記表-HS-01-2015-JL-01印章使用登記表-HS-01-2015-JL-02考核罰款登記表-HS-01-2015-JL-03借存檔登記表-HS-01-2015-JL-04會議紀要模版-HS-01-2015-JL-05簽到簿-HS-01-2015-JL-06工作交接單-HS-01-2015-JL-07解除、終止勞動合同證明書-HS-01-2015-JL-08