青島動力機械公司員工管理手冊17頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1345082
2025-03-04
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1、青島xx動力機械公司員工手冊(守則)人力資源部目 錄第一章歡迎辭第二章企業簡介第三章企業黃頁第四章組織結構圖第五章人事制度第六章員工行為規范第七章員工手冊的介紹與修訂第八章員工簽收一、歡迎辭歡迎加入創想大家庭歡迎加入創想企業的大家庭,愿您在創想的工作成為您事業的新起點。這本員工手冊,是我們青島xx動力機械有限公司員工管理的基本準則,它的目的是幫助解除您在新環境中的拘束感,并告訴您一些必須了解的信息。請仔細閱讀手冊,并經常重溫,這會幫助您在創想企業充分發揮和展現自己的才能。規章制度對公司的經營是必不可少的,尤其是創想這樣快速發展的企業。規章制度有助于我們井井有條的工作。當我們在一起工作時,為了一2、個共同的目標,我們必須建立保護大家并使大家工作受益的規則。我們明白大多數人都渴望有互助、禮讓、有效、誠信的工作環境,我們也相信本手冊會幫助您做到這一點。您的直屬上司是您工作的主要指導人,他/她將負責您的訓練、工作安排及您的個人發展。因此,您在工作上有疑問或遇到困難時,請首先與您的直屬上司溝通。當他/她無法幫助您解決問題時,請咨詢公司人力資源部主管,他/她會指導并幫您找出問題的癥結,或引導您運用公司的董事長接待日等溝通政策,尋求公司最高管理層的幫助。愿您在創想這個大家庭能夠順利工作,快樂成長! 青島xx動力機械有限公司二、企業簡介青島xx動力機械有限公司創始于 年月,是經營與制造機械為一體的企業3、,目前已在青島、濟南、日照、等地區建立了自己直營店。并在近期我司剛剛籌建完成我們工廠的建設,我司在隨著市場需求,產品變化,市場占有率的不斷擴張,在未來5年內將遍布整個中國市場,讓我們的產品不僅在質量上穩如泰山,技術上領航前行,服務上海納百川!三、企業黃頁公司名稱簡 稱地 址聯系電話四、組織結構圖(略)五、人事制度(一)員工入職、離職:1、員工入職管理:人力資源部篩選簡歷,通知合適者面試來公司應聘者由人力資源部進行初試,并填寫求職人員登記表對通過初試的人員,人力資源部安排復試試試人力資源部通知復試合格者報到人力資源部辦理員工入職手續,填寫員工檔案登記表按照人力資源部安排,參加新員工入職培訓和考察4、試用期間,用人部門對新員工進行考核試用期考核合格的按照轉正流程轉正未通過者予以調崗或辭退未通過者檔案交人資部存檔應聘人員投遞簡歷(1)新員工入職程序(2)新員工入職需提交材料:1、新員工報到時,須向人力資源部呈交以下材料:(1)身份證、最高學歷證明、學位證書的原件及復印件(人力資源部保存復印件);(2)職稱證書、資格證書的原件及復印件;(人力資源部保存復印件);(3) 免冠一寸近照2張;2、填寫員工檔案登記表 ;3、當個人資料有以下更改或補充時,請在3個工作日內到人力資源部出示相關的原件并留下復印件:姓名、身份證號碼、住址、戶籍關系;婚姻、生育情況;職稱、從業資格、培訓結業或進修畢業;緊急情況5、聯系人、聯系電話;4、員工提供的個人資料必須真實可靠,公司保留核查員工個人資料的權利。一旦發現員工填報材料有虛假之處,公司有權終止雙方的勞動關系。(3)招聘面試權限表面試 權限懂事長總經理區域總經理總監人力資源經理部門經理部門主管專業機械設計師總監級經理級主管級主管級普通員工備注:現司無崗位,可直接跳過。(二)員工離職管理:(1)員工離職程序:1、正式員工必須提前1月呈報書面離職報告至直接上級審核,并按照“離職審核權限”報相關領導審核和批準(試用期員工、必須提前7天)。2、直接上級在接到員工的離職申請書后,必須第一時間和員工進行溝通,以便了解員工離職的原因,并對優秀員工進行挽留,如果有需要,人6、力資源部可以協助用人部門進行溝通。3、部門應于接到員工離職申請書當日,以電話(或短信)的形式報公司人力資源部辦理離職手續的相關人員。4、確定離職的員工填寫員工離職申請表,溝通后確定預離職時間,經部門負責人簽字后生效。(辭退、開除的員工,即可辦理離職交接手續)5、離職員工在部門負責人指定的交接監督人監督下進行工作、公司物品交接,并填寫離職員工交接表,由交、接人員和監督人三方共同簽字確認。6、離職人員持簽字手續完備的員工離職申請書和離職員工交接表到人力資源部進行離職面談,并辦理離職手續。7、離職員工持有部門負責人簽字的工裝管理費收據到人力資源部辦理工裝管理費退款事宜。8、工廠住宿員工在離職當日,離7、職員工在部門負責人監督下清理自己的私人物品并搬離宿舍。如離職員工確有困難不能即日搬離宿舍的,經部門負責人同意后,最多可延遲一日搬離宿舍。9、如沒有任何遺留問題,離職員工可于次月15日領取未結算工資。10、未按規定辦理離職手續的員工,自員工離開工作崗位之日起,按曠工處理。如由于員工的離職給公司造成損失,公司保留追究員工責任的權利。(2)、離職審批權限表審批權限董事長總經理區域總經理 銷售總監部門經理主管總監級經理級主管級機械設計師優秀員工普通員工備注:現司無崗位,可直接跳過。(三)入職培訓:新員工辦完報到手續,按照公司要求參加新員工入職培訓。(四)管理干部儲備、轉正晉升:1、轉正晉升:(1)轉正8、晉升資格:認同公司企業文化;試用期滿;能夠勝任當前工作崗位要求,并表現優異;考核期內無嚴重違紀及曠工行為。(2)轉正晉升程序:試用期滿前1周內,員工書面提出轉正申請;接到員工轉正申請,主管、部門負責人對員工進行考核,填寫員工轉正申請表,并簽署轉正意見;員工參加轉正考核; 確定員工轉正后的工作崗位及薪酬標準;如果員工在試用期間表現突出,經過相關部門的考核,報總經理批準后,可縮短試用期,提前轉正,但試用期最短不少于1個月。此轉正程序適用于新員工轉正和晉升轉正。(3)轉正晉升審批:員工轉正考核達標,并經相關領導逐級審批。員工從預先約定并確認的轉正時間起開始享受轉正工資。(員工由主管逐級審核后經理審批9、主管級到區域總經理及總經理審批)審批后的員工轉正申請表和轉正申請書交人力資源部備案存檔。(四)轉正晉升考核標準:以“崗位職責說明書”和具體崗位任職要求為準(五)勞動關系1、公司實行全員勞動合同制管理2、凡經過試用期,轉正的員工,公司統一繳納養老、醫療、工傷、生育、失業五項社會保險。3、合同的簽訂、變更、解除等按照國家基本是的相關勞動法規和公司的相關規定執行。(六)出勤情況1、規則公司上班時間為:冬令時:上午 08:0013:00 下午13:005:00 夏令時:上午 08:3013:00 下午13:005:30 公司實行指紋打卡制。 員工應相互監督按時打卡、若考勤統計者有包庇、假公濟私等行為10、,與遲到者一同處罰,并按照雙倍處分。 因工作原因不能按時打卡的,應及時到人力資源部填寫未打卡登記表,如下午下班因外出等原因不能及時打卡的,應于次日上午及時到人力資源部填寫未打卡登記表,并有部門負責人的電話或短信告知人力資源部以作證明。超出時限按照曠工處理。二、請假(調休)手續及批準權限:1、員工因各種原因不能上班工作或需要進行調休時,普通員工要經過主管、部門負責人逐級批準,主管以上(含主管)員工要經過區域總經理批準,方可離開工作崗位。部門經理有區域總經理(銷售總監)、總經理批準。三、考勤規定:1、遲到、早退:員工未按規定的時間到崗(到會),遲到,早退10分鐘內的視為罰款10元,遲到早退30分鐘11、以內罰款30元,30分鐘以上60分鐘以內扣除半天工資,60分鐘以上視為曠工。員工未按規定的時間而提前離崗(離會),提前10分鐘內罰款10元,提前30分鐘以內罰款30元,30分鐘以上60分鐘內的扣半天工資,提前60分鐘以上視為曠工。2、病假:員工請病假的,由本人填寫假期申請表,經審批后方可休假;休病假的員工,需將縣級以上醫院出具病歷和繳費證明附在假期申請表后,報公司;(請病假15天以上的必須出具三級甲等醫院的病歷和繳費證明);突發急癥不能上班,應上班前以書面或電話的方式通知部門負責人,同意后方可休假,假條后補。病假發放基礎工作,病假超過7天以上發放70%基礎工資3、事假:員工請事假,必須事先辦理12、請假手續,填寫事假申請表,經批準方可休假:員工請事假1天,由部門主管審批;員工請事假2-3天,由部門主管及部門經理審核轉區域總經理(銷售總監)審批;(后勤部門由總經理審批)員工請事假3天及以上,由部門主管及部門經理審核轉區域總經理(銷售總監)審批;(后勤部門由總經理審批)不按事假手續請事假的按曠工處理。主管級以上員工請假需部門經理審核轉區域總經理(銷售總監)審批;(后勤部門由總經理審批)4、曠工:以下情況視為曠工:員工工作時間未經批準擅自離崗的;請假部門負責人未批準擅自休假的;各種假別事先未辦理請假手續、或請假手續不全的;假期滿不按時上班,又無獲準的續假手續的;換、休、替班未經部門負責人批準的13、;曠工扣除曠工天數的三倍工資。5、婚假:凡在公司連續服務滿一年以上的員工,自第二年起享有帶薪婚假;員工請婚假須提前15天憑結婚證填寫婚假申請表,由部門負責人簽字后報區域總經理批準;(后勤部門由總經理審批)凡達到國家規定的法定結婚年齡者,均可享有7天帶薪(基礎工資)婚假,達到國家規定晚婚年齡(男25歲,女23歲以上),可享受十五天婚假(含法定、公休假日);超假按事假或曠工處理。6、孕、產假:按照國家規定執行。7、喪假:員工直系供養親屬(父母、配偶的父母、爺爺奶奶、外公外婆、兄弟姐妹、子女)過世的,給予帶薪(基礎工資)喪假3天;員工請喪假要填喪假申請表,并經部門負責人及總經理審批后,方可休假;超假14、按事假或曠工處理。8、工傷:按照國家相關法律、法規屬于工傷的享受工傷假;員工休工傷假的要填寫休假申請表,并經部門負責人簽字報人力資源部審批后方可休假,特殊情況可延后辦理補假手續;不辦理工傷假手續或者超假按事假或曠工處理。9、公共假期:本公司以下列假期為公共假期(若有變更先公布)1)國家法定假日:元旦 一天(一月一日);春節 三天(年三十、初一、初二);勞動節 一天(五月一日);國慶節 三天(十月一日、二日、三日)。清明節 一天端午節 一天中秋節 一天 2)每周1天公休3)帶薪年假 凡在公司連續服務滿一年以上的員工,自第二年起員工享有7天/年的帶薪(基礎工資)年假,(主管享有8天/年、部門經理及15、以上享有9天/年、 年假的請休,以不可妨礙公司的正常運作為原則,符合條件的員工提前7個工作日申請年休假,經部門負責人或區域總經理同意后可以休年假,部門負責人需報區域總經理(銷售總監)或總經理審批。(年假在一個年度內請務必休完,各部門負責人應注意執行,未休完的年假視同放棄.)4、考勤與工資、獎金、先進評比掛鉤: 項 目考勤與工資考勤與獎懲考勤與先進評比遲到、早退遲到早退3次以上,第三次起雙倍罰款,中層管理崗位遲到早退雙倍罰款。月遲到早退1次(不包含1次)以上扣除當月全勤獎年累計遲到 早退超過10次者,取消參加年度先進評選資格。病假發放基礎工資,超過病假7天發放基礎工資的70%年度病假累計超過1516、天者,取消參加年度先進評選資格。事假事假1天扣1天工資月事假 3天內(全年累計事假12天內)1天扣除1天工資月事假超過 3天(全年累計事假超過12天)超過部分1天事假扣除2天工資年度事假累計6天以上者,取消參加年度先進評選資格。婚假發放基礎工資孕、產假按照國家規定執行喪假發放基礎工資帶薪年假發放基礎工資曠工曠工1天扣3天工資,連續曠工3天及以上,視為自動離職.曠工1天扣當月績效獎金的100%,扣除當月全勤獎每月連續曠工3天(或年累計曠工7天),視為自動離職并解除勞動關系備注1、基礎工資=基本工資+崗位工資2、不按考勤制度執行者,按照有關規章制度處罰5、薪酬與福利1、因財務核算等原因,公司將在每17、月15日發放上一個月度的工資。2、福利:津貼、獎金、加班費、年假、免費午餐、工廠工人免費宿舍等3、相關提成等請參見相關管理辦法。4、十三薪,公司根據公司效益調整,在公司工作滿一年(包含試用期)員工享受年底雙薪待遇,不滿一年員工,按照月工資/12X入職月數發放。六、員工行為規范1、儀容儀表規范:(1)員工應舉止端莊、文雅、行為得體。在工作崗位上不得將手插入口袋。穿著工服時員工不得手挽手,雙臂不得抱于胸前。精神飽滿,面帶微笑,抬頭挺胸,動作輕柔含蓄。2、道德規范:公司要求全體員工都要樹立良好的職業道德,遵紀守法,誠實守信,公正處事。3、勞動紀律(1)服從組織調動:嚴格遵守個人服從組織、下級服從上級18、的原則,對領導分配給自己做的工作不得無故拒絕,不得挑肥揀瘦,討價還價。(2)遵守勞動時間:按時上下班,不遲到、不早退、不無故曠工;不做與工作無關的事情,不串崗聊天,不妨礙他人工作。(3)堅守工作崗位:在領導分配的崗位上認真負責地工作,不消極怠工、玩忽職守,更不能擅離工作崗位。(4)保質保量完成工作任務:積極主動地做好本職工作努力完成勞動定額和工作任務,不消極等待,敷衍塞責。(5)遵守工藝規程:嚴格執行工藝規程和技術操作規程,服從領導者在技術方面的指揮,不違章作業。(6)保證安全生產:嚴格遵守安全技術、生產衛生規程和操作規程,正確使用工作服和防護用具,不冒險作業。及時整理和清掃自己的工作地,保持19、勞動環境的整潔。(7)認真交接班:在交接班時,要把生產設備、工具、工作任務及潛在問題交接清楚,避免不必要的失誤或損失。(8)愛護公共財產:認真執行設備維護保養制度和原材料、半成品的保管制度。(9)遵紀守法:嚴格遵守國家法律法規和公司規章制度,并有權舉報一切違法違規行為。4、保密責任:公司任何成員都保守公司機密的義務,這種保密的義務,不僅限于您在公司工作的合同期內,也包括您離職后。否則,公司將根據具體情況追究相關責任。七、員工手冊的解釋與修訂1、本手冊根據國家法律法規和企業相關規章制度制定、修改;2、本手冊必須妥善保管,不得用于其它用途;3、本手冊有人力資源部負責解釋和修訂。八、員工簽收員工手冊簽收單本人謹此確認受到人力資源部對員工手冊相關制度的培訓,已經認真閱讀和充分理解。作為企業的一員,本人愿意遵守這些規章制度。簽名: 日期: 年 月 日(員工保留聯)員工手冊簽收單本人謹此確認受到人力資源部對員工手冊相關制度的培訓,已經認真閱讀和充分理解。作為企業的一員,本人愿意遵守這些規章制度。簽名: 日期: 年 月 日(公司留存聯)