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1、出差管理制度一、出差審批1. 出差審批：（1） 出差審批流程：出差人員應提前兩日填寫出差申請單（附件1）交領導審批，申請表上須列出具體的出差時間、出差事由、出差地點、預支費用、出差工作計劃等備查。 員工根據(jù)已審核的出差申請單填寫借款單，向財務預支差旅費用，后將出差申請單交人力資源部考勤備案。（2） 出差審批權限： 所有人員出差均需報部門經(jīng)理審批，人力資源部負責人審核； 當日往返不適用于本辦法； 遠途國內出差，三天內返回的由部門經(jīng)理核準； 三天以上的由副總核準； 部門經(jīng)理以上人員的出差，一律由總經(jīng)理核準； 國外出差，一律由總經(jīng)理核準。二、 出差工作匯報1. 所有出差人員出差回來后，必須于3日內填2、寫差旅日歷（附件），并向公司領導匯報工作，沒有經(jīng)過簽字審閱的差旅日歷（附件2）的不予報銷有關費用。2. 經(jīng)簽字審閱后的出差業(yè)務匯報表及差旅日歷（電子版）統(tǒng)一報人事部備案留存。三、 出差費用說明1. 公司安排的異地展覽或其它活動，由該部門經(jīng)理統(tǒng)一申請。2. 未辦理出差審批手續(xù)的，所發(fā)生的一切費用不予報銷，并按曠工處理。四、出差類型：1、當日出差：出差當日回公司者。2、短期出差：出差必須在外住宿，出差期限3個工作日之內者。3、中期出差：出差必須在外住宿，出差期限10個工作日之內者。4、長期出差：出差必須在外住宿，出差期限10個工作日以上者。五、差旅報銷標準1. 交通工具的選擇標準（1） 短途出差可3、酌情選擇汽車作為交通工具。（2） 下級必須隨同上級領導出差的，可以乘坐與上級領導相同的交通工具并按上級領導的標準報銷。（3） 因情況特殊超標準出差的，向總經(jīng)理提出申請，總經(jīng)理同意后公司給予報銷。2. 交通費用支付標準類別職務飛機艙等級火車座位等級汽車座位等級總經(jīng)理不限不限不限副總經(jīng)理經(jīng)濟艙軟/硬臥/動車組一等票不限總監(jiān)/部門經(jīng)理經(jīng)濟艙硬臥/動車組一等票/軟座不限員工硬臥/硬座/動車組二等票不限3. 住宿、交通、通訊及餐補標準（單位：元）(1)當日出差補助標準：職務往返交通餐補/餐通訊/天市內交通/天總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理按交通費用支付標準餐補標準：早餐10元+中餐30元+晚餐20元，按實際發(fā)生4、餐數(shù)時行餐補核算。無按實際支出報銷交通費總監(jiān)/部門經(jīng)理無員工無（2）短期出差補助標準：職 務項目住 宿餐補交通補助通訊補助總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理國際差旅1200元/間夜300元/天400元/天60元/天直轄市350元/間夜；省會城市280元/間夜；省轄市200元/間夜；縣級市及以下180元/間夜80 元/天20 元/天無部門經(jīng)理/總監(jiān)直轄市300元/間夜；省會城市250元/間夜；省轄市200元/間夜；縣級市及以下160元/間夜60 元/天20 元/天無員工直轄市270元/間夜；省會城市200元/間夜；省轄市180元/間夜；縣級市及以下150元/間夜60元/天20 元/天無（3）中長期出差補助標5、準：職 務項目住 宿餐補交通補助通訊補助總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理國際差旅1200元/間夜300元/天400元/天60元/天直轄市350元/間夜；省會城市280元/間夜；省轄市200元/間夜；縣級市及以下180元/間夜80 元/天30 元/天20元/天部門經(jīng)理/總監(jiān)直轄市300元/間夜；省會城市250元/間夜；省轄市200元/間夜；縣級市及以下160元/間夜60 元/天30 元/天10元/天員工直轄市270元/間夜；省會城市200元/間夜；省轄市180元/間夜；縣級市及以下150元/間夜60元/天20 元/天10元/天中長期出差人員需提供出差日歷，當公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補。如因公6、外出按每餐補助計算。每餐標準為：80元（早餐20元+午餐30元+晚餐30元）；60元（早餐10元+午餐30元+晚餐20元）（4）長期出差標準：職 務項目住 宿餐補交通補助通訊補助總經(jīng)理實報實銷副總經(jīng)理國際差旅1200元/間夜300元/天400元/天60元/天直轄市350元/間夜；省會城市280元/間夜；省轄市200元/間夜；縣級市及以下180元/間夜80 元/天30 元/天20元/天部門經(jīng)理/總監(jiān)直轄市300元/間夜；省會城市250元/間夜；省轄市200元/間夜；縣級市及以下160元/間夜60 元/天30 元/天10元/天員工直轄市270元/間夜；省會城市200元/間夜；省轄市180元/間夜；7、縣級市及以下150元/間夜60元/天20 元/天10元/天中長期出差人員需提供出差日歷，當公司或第三方提供食宿，則不享受住宿及餐補。如因公外出按每餐補助計算。每餐標準為：80元（早餐20元+午餐30元+晚餐30元）；60元（早餐10元+午餐30元+晚餐20元）4. 其他說明：（1） 符合上述乘坐標準規(guī)定的，交通費按票面金額實報實銷；高于乘坐標準的，超額部分由出差人自行承擔。（2） 票據(jù)丟失的一律不予報銷；出差人員夜間乘火車，購買餐車茶座的費用由個人自理，不予報銷。（3） 住宿費符合住宿標準的，按住宿金額實報實銷；高于標準的，超額部分由出差人自行承擔；特殊情況須單獨書面說明原因并經(jīng)總經(jīng)理明確批示8、后報銷。（4）住宿酒店時，同性員工兩人同行的，應共住一間標準間（如遇單數(shù)同性員工需加床或定三人間）。（5） 出差人員住宿費發(fā)票必須與實際的出差地點一一對應，方可報銷，若發(fā)票與實際出差地不符，則該住宿費用不予報銷。（6） 在外出差由第三方或公司提供住宿及用餐的，則不能享受住宿及餐費補助。（7） 出差者計算出差補貼采取“去頭留尾”的原則。例如：9號出差12號返回者，給予3天的補貼；如果員工能提供9號9：00前出發(fā)或12號17：30后離開出差地的相關證明，則可給予4天的餐費補貼。（8）如有宴請客戶等特殊情況需提前向部門經(jīng)理申請，報銷票據(jù)上應注明報銷理由，否則費用自理。（9）如行乘座的交通工具于零時后9、到京的，公司給予半天調休。（10）所有出差人員須嚴格按以上規(guī)定執(zhí)行，如有弄虛作假者，出差費用不予報銷，并對相關簽審人員進行每人兩倍（報銷金額）經(jīng)濟處罰。六、出差借款與報銷1. 出差費用預算公司堅持“先預算后開支”的費用控制原則。各部門須填報出差申請單的同時做好差旅預算，報上級審批。2. 借款說明（1） 借款的首要原則是“前帳不清，后帳不借”。（2） 公司人員出差需借現(xiàn)金時，應提前向財務預約。3. 借款流程（1） 員工根據(jù)已審核的出差申請單填寫借款單。（2） 由部門負責人審核簽字。（3） 財務部審核簽字。（4） 總經(jīng)理審批。（5） 財務部領款。4. 報銷說明（1） 出差人員在出差返回后3天內，到10、財務部結算還清出差借款。當月借款、當月結算完畢。（2） 出租車、公交車等票據(jù)出現(xiàn)連號時，須注明原因，否則不予報銷。（3） 財務部嚴格按報銷審批程序辦理出差報銷。5. 報銷流程（1） 按財務規(guī)范粘貼報銷單。（2） 由部門負責人審核簽字。（3） 財務部審核簽字。（4） 總經(jīng)理審批。（5） 財務部領款。七、出差期限延長說明1. 出差期限延長（1） 所屬部門經(jīng)理視工作需要，事前核定出差期限后，交人力資源部備案。（2） 出差途中生病、遇意外、或因工作實際，需要延長差旅時間時，應打電話向經(jīng)理請示，并報人資部備案；不得因私事延長出差時間，如未經(jīng)批準以曠工論處，其延長期差旅費不予報銷。2. 銷差（1） 出差人11、員任務完成后，須先到部門報到，然后到人力資源部核對出差時限后進行銷差。（2） 出差期間如遇公休未休者，回公司后經(jīng)部門經(jīng)理與人力資源部審批可在當月予以調休。八、注意事項：1. 所有出差人員出差回來后，必須于3日內填寫出差業(yè)務匯報表（附件2）及差旅日歷（附件3），一同交經(jīng)理審核；以上文件經(jīng)經(jīng)理確認后，交人資部存檔。2. 公司職員出差期間不得損壞公司形象、信譽、出賣公司商業(yè)機密，談論企業(yè)內部管理狀況等。公司職員出差期間如遇客戶宴請（工作餐除外），一律不得參與（特殊情況需打電話報經(jīng)理審批）；如遇客戶提供住宿應實報。3. 公司職員出差期間不得收受他人禮品錢物等。嚴禁公費游山玩水、請客送禮；不得請求客戶代12、購商品、土特產(chǎn)、優(yōu)惠商品等。4. 公司職員出差期間不得履行或承諾超出自己職權范圍的事務。5. 公司職員出差期間不得參與賭博、嫖妓、酗酒、打架等。因員工個人行為造成的任何民事或刑事案件，由當事人承擔，公司概不負責。6. 如出差人員出差期間被客戶投訴，一經(jīng)查實按情節(jié)嚴重程度處以相對應的行政處罰。7. 出差人員必須24小時開機，如發(fā)現(xiàn)電話不通，取消當日出差話補。備注：1、其它未盡事宜請參照財務管理制度；2、此方案由文件下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1： 出差申請單部門：預計出差時間： 年 月 日至 年 月 日出差地點：出差人：出發(fā)時間回程時間火車/航班火車/航班出差事由：出差工作計劃日期工作事項需特批事項說明部門經(jīng)理意見：工作交接人：費用預算費用項目預計金額費用項目預計金額人力資源部審核：交通費住宿費市內交通費餐補其它費用總經(jīng)理審批：合計：￥ 元大寫（ 元）擬借款：￥ 元大寫（ 元）備注：此表交人力資源部備案。附件2： 差旅日歷 備注：此表交人力資源部備案。附件3： 行程及差旅費明細表序號日期地點車（機、火車）票住宿費市內 交通費伙食 補貼其它費用合計交通工具金額費用名稱金額12345678910費用總計：出差人簽字：部門經(jīng)理簽字：主管領導簽字：財務部負責人簽字：