高校圖書館個人崗位職責說明書27頁.doc
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上傳人:職z****i
編號:1345730
2025-03-04
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1、圖書館個人崗位職責館長崗位職責職位名稱:圖書館館長(1)工作項目:1. 領導全館的工作。2. 負責研究制定圖書館年度工作計劃、總結。3.負責圖書館重大事項的協調、督促和落實。4.負責管理和做好本館工作人員的思想政治工作。5.上級交辦的其他事項。崗位職責:本職位在分管院長領導下進行工作:1、根據學院發展規劃和工作計劃及圖書館技術的發展,統籌規劃全館工作,并組織全館人員貫徹執行。2、制定圖書館發展規劃、年度計劃與經費預算,審批經費分配、使用和開支,擬定圖書館用房和設備增添計劃;確定業務機構設置。3、主持圖書館日常工作,貫徹執行學校有關工作計劃和各項決定。制定本館各項規章制度,工作細則、崗位責任制等2、工作制度,并組織貫徹執行。4、關心本館工作人員的思想與工作,加強館內業務建設,組織業務培訓,提高工作效率。5、制定全館規章制度和崗位職責,組織各部門貫徹執行,經常督促檢查。6、主持館內會議,定期召開館務會。7、經常到兄弟院校參觀取經,學習他們的先進管理辦法。8、定期向分管院長匯報工作。工作標準:1.保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規、決定、命令得到準確貫徹落實。2. 應當具系統的圖書館管理工作經驗,扎實的圖書館專業知識,能夠把握和設計本校圖書館發展方向,制定圖書館中長期發展規劃。3.促進全館干部不斷提高政治、業務素質,在全館創造團結協作、求實高效、廉潔奉公的工作作風,保持良好精神狀態和3、工作秩序。4.及時完成領導交辦事宜,并報告辦理結果。5.如完不成職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:具有副高以上職稱,較豐富圖書館專業知識和教學工作經驗,有較強的組織協調能力和管理經驗;有較強的事業心和責任心,服務意識強;有一定的學習和業務研究能力;有較強的口頭、文字表達能力和計算機基礎;有較強的溝通能力和社會活動能力;有良好的協調能力,能積極協調與學院各部門及校外相關單位的關系。職位名稱:圖書館副館長(1)工作項目:協助館長做好以下工作:1.重要事項協調。2.重要會議、活動籌備、組織。3.重要來訪人員調研、接待方案制定和落實4.上級交辦的其他事項。崗位職4、責:本職位在館長的直接領導下進行工作:1、積極協助館長做好圖書館的各項管理工作。2、認真做好分管的各部(室)日常工作。3、積極征詢館員和讀者的意見和建議,不斷提高管理水平。4 、自覺加強業務學習,不斷提高業務能力。5、積極協助館長做好協調與各處室的關系,開展與兄弟單位的業務協作等工作。6、完成館長交辦的其他工作。工作標準:1.保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規、決定、命令得到準確貫徹落實。2.了解、掌握全省圖書館改革發展工作情況,提高我館綜合水平。3.促進全館干部不斷提高政治、業務素質,在全館創造團結協作、求實高效、廉潔奉公的工作作風,保持良好精神狀態和工作秩序。4.及時完成領導交辦事5、宜,并報告辦理結果。5.如完不成職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:具有副高以上職稱,較豐富圖書館專業知識,具有較強的事業心和責任感,工作勤奮、開拓創新、講求實效;具備崗位所需相關知識,職業素質和專業管理水平較高,具有較強的科學決策和組織執行能力,具有較強的溝通協調能力。職位名稱:技術科科長(1)工作項目:協助館長做好以下工作:1、 做好圖書館采編室、技術室以及電子閱覽室的管理工作。2、 參與研究制定工作計劃、總結等。3、 對本館其他科室進行業務指導。4、 上級交辦的其他事項。崗位職責:本職位在館長的直接領導下進行工作:1、 根據學院學科建設和教學科研需要6、,負責中外文圖書資料的采訪,了解讀者需求,掌握國內外出版發行動態,做好圖書資料的預定、查重、選購、驗收、登錄和注銷等工作。2、收集匯總讀者及本館工作人員對文獻訂購的意見。了解本院各專業的教學計劃及讀者閱讀傾向,并在熟悉本院館藏的基礎上,本著不漏訂、不重訂的原則有計劃地制定采集本館所需的中外文圖書及電子讀物方案。3、負責對供應商或物流單位送來的批量圖書進行整包清點驗收和簽收。對到館紙質圖書、視聽資料等文獻資源拆包、按“到貨清單”逐項清點驗收,作好驗收記錄,檢查到館文獻的完好性,發現污損、缺冊等情況及時與供貨單位聯系退換補充。4、圖書等文獻資料按照品種、數量驗收后,進行逐冊夾貼磁條、加蓋館藏章、打7、印并粘貼條形碼(含紙質圖書、視聽資料、期刊合訂本等)等加工。5、負責圖書分類:熟悉中圖法,為中西文圖書給出分類號和著者號。6、負責圖書編目:熟悉中西文圖書著錄規則及中國機讀目錄格式,按照標準的機讀目錄格式及我館要求,對每種圖書進行詳盡著錄,建立準確完整的書目數據庫;粘貼書標,將無序資源有序化。7、負責對館藏文獻分編差錯的修改、補充及不定期的回溯,向讀者提供規范的分編、著錄等標準服務。負責及時補貼遺失及損壞的書標。8、嚴格按規定操作,做好圖書數據庫的建庫工作和有關數據的備份工作;負責典藏分配和統計。9、負責我館過刊雜志加工。10、制訂并根據本館目錄組織規則,做好圖書目錄的組織、管理和維護工作。 8、11、負責所編圖書、過刊的接收與移送,并做好移交記錄,做到所收圖書、過刊與送出圖書、過刊完全相符。12、負責電子閱覽室管理工作,及其計算機設備的維護。13、負責學校教職工零購圖書的驗收入庫工作。14、負責接收整理學校教職工在職研究生博士生畢業論文及本校學生畢業論文。15、負責圖書過期違約金的收取,統計并上繳。16、協作新生的入館教育和借書卡的辦理。17、負責技術室服務器設備的管理,維護圖書館網絡運行的穩定。18、負責圖書館網站的及時更新維護。19、做好采編技術室內清潔衛生工作。20、做好安全保衛工作,防火、防水、防盜等工作,下班前必須關好門窗,切斷電源;保證圖書的整潔和其它財產的安全。 21、9、加強專業知識的學習,提高業務水平,更好地為讀者服務。 22、自覺遵守學院與本館的一切規章制度,從整體利益出發,服從安排,協調合作,做好部門負責人、館長交辦的其它工作任務。工作標準:1、遵紀守法,自覺學習、貫徹黨和國家的教育方針、政策。2、有奉獻精神,業務能力強,3、勝任本職工作,年度考核績效合格。4、嚴格按照中國圖書館分類法和中國文獻編目規則分編錄入圖書數據,做到規范化、程序化。5、及時完成領導交辦事宜,并報告辦理結果。6、如完不成職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:具有圖書專業中級職稱,大專或本科及以上學歷;有較強的事業心、責任心,有吃苦耐勞、廉潔奉公的10、精神;具備圖書采編錄入專業知識和服務能力,能熟練應用計算機。職位名稱:流通科科長(1)工作項目:協助館長做好以下工作:1、堅持做好日常的服務和流通室各部門的管理工作。2、拓展圖書館的教育職能,做好圖書宣傳工作。3、不斷總結經驗,進一步做好新生入館教育。4、負責管理和做好部門工作人員的思想政治工作。5、上級交辦的其他事項。崗位職責:本職位在館長的直接領導下進行工作:l、依據圖書館的規章制度,遵守作息時間,按時上、下班,堅守崗位,不擅離職守。2、認真、仔細地履行借還圖書的手續,盡量減少失誤。禮貌用語、和藹、熱情接待讀者,督促讀者愛護書刊。3、負責圖書、過刊、光盤的借還、查詢、修補、上架、順架和保管11、工作;工具書的閱覽和保管工作。4、負責師生借閱證辦理、管理和離校注銷工作;負責年度報刊和全院黨刊黨報征訂工作。5、開展圖書資料宣傳、咨詢、催還、假期借還和新書推薦的工作;6、開展圖書館社團的指導工作;開展相思嶺講壇的組織協調工作。7、保持借閱臺、書庫和書架的整潔,為讀者提供良好的借閱環境。做好防火、防盜等工作,下班前必須關好門窗,切斷電源。8、愛護設備,嚴格按微機網絡操作員規程進行操作,不得在計算機上私自安裝軟件或運行各種游戲軟件。9、耐心解答讀者的問題,熱情幫助讀者查閱資料,指導正確使用公共查詢系統。10、認真完成圖書館領導交辦的其他工作。工作標準:1、忠誠于學院的教育事業,恪守職業道德,認12、真履行崗位職責。2、具備扎實全面的圖書館專業知識,能夠熟練掌握圖書館系統的正確操作,具備簡單的微機維護知識。3、勇于開拓創新,善于團結協作,有較強的團隊意識,做好讀者服務工作。4、工作細致認真,有責任心盡責敬業,盡量不發生錯誤,有能夠解決突發事件的能力。5、及時完成領導交辦事宜,并報告辦理結果。6.如完不成職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:具有圖書專業中級職稱,較全面的圖書館專業知識,有較好的計算機基礎,能熟練的使用圖書館系統,能擔當文獻檢索教學任務;具有較好的組織能力和目標管理理念;事業心、責任心和服務意識強;有不斷學習專業知識和提高業務創新能力的觀念13、;有較好的溝通能力和其他部室活動能力,有較強的編寫能力。職位名稱:圖書館辦公室主任(1)工作項目:1、領導全館辦公室的工作。2、負責起草圖書館年度工作計劃、總結。3、負責管理和做好本館辦公室工作人員的思想政治工作。4、上級交辦的其他事項。崗位職責:本職位在館長的直接領導下進行工作:1. 認真履行本部門的職責,協助館長起草圖書館工作計劃,撰寫學期和年度工作總結。2. 協助館長組織全館活動,安排有關工作和會議。3、督促檢查全館工作計劃貫徹落實情況,掌握全館整體的工作情況,隨時進行協調。4、認真做好本室人員的思想政治工作,督促本室人員遵守各項制度,搞好隊伍團結,組織本室的政治、業務學習,提高大家的政14、治素質和履職能力。5.根據領導的要求,參與其他重要工作。工作標準:1.保證黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規、決定、命令得到準確貫徹落實。2.促進全辦干部不斷提高政治、業務素質,在全辦創造團結協作、求實高效、廉潔奉公的工作作風,保持良好精神狀態和工作秩序。3.及時完成領導交辦事宜,并報告辦理結果。4.如完不成職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:須具備具有圖書專業中級職稱,較全面的圖書館專業知識。熟悉黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規、決定、命令有豐富的行政管理工作經驗,有較強的領導能力,有秉公辦事、清正廉潔的品質和嚴謹、科學、民主的工作作風。職位名15、稱:院報編輯部主任(1)工作項目:協助館長做好以下工作:1、負責管理編輯部日常事務。2、負責管理協調院報各項流程。3、上級交辦的其他事項。崗位職責:本職位在館長領導下進行工作:1、根據國家和學院的有關法律、政策和規定,負責學院編輯部的日常行政管理工作。2、組織安排編輯人員的業務學習和院報的編輯出版工作。3、檢查全體工作人員的工作完成情況,及時解決工作中出現的問題,做好考核工作。4、負責制定和完善學報編輯部的規章制度。5、代表學報編輯部參加有關會議和活動。6、做好與學院各系、部、處室以及業務主管部門的溝通協調工作。7、編輯部主任主持福建農業學院報的編輯出版業務工作。工作標準:1.嚴格按照黨的路線16、方針、政策和國家的法律、法規完成院報編輯出版工作。注意學院宣傳價值,符合學院的重大利益,以全局報道為主,堅持正確立場,專注效益。2. 積累系統的宣傳工作經驗,扎實的編輯專業知識,能夠配合院報負責人把握和設計院報發展方向,制定院報中長期發展規劃。3不斷提高政治、業務素質,保持良好精神狀態和工作秩序。4.及時完成領導交辦事宜,并報告辦理結果。5.如完不成職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:具有中級以上職稱,有較豐富新聞專業知識,有較強的口頭、文字表達能力和計算機基礎;有良好的協調能力,熟悉學院各系部教育教學的各個環節,有一定的組織宣傳協調能力;能積極協調院報17、與其他部門及校外相關單位的關系。職位名稱:圖書館辦公室科員(3)工作項目:協助館長做好以下工作:1.負責草擬綜合文字、信息和新聞稿。2.發文、檔案工作。3.印章管理工作。4.上級交辦的其他事項。崗位職責:本職位在辦公室主任的直接領導下進行工作:1、在館長的直接領導下,負責本館工作計劃、總結、報告等文件的制定。 2、負責本館的文秘工作,有關文件的轉發工作。3、安排館內的各種會議。 4、做好館內各部門之間的工作協調,檢查督辦各項工作的落實。 5、負責全館辦公用品領取、分發及管理。 6、負責擋案資料、公章的使用管理,圖書館鑰匙管理和文件傳閱。 7、負責執行全館人員的考勤制度,及時向館領導匯報工作人員18、的出勤情況,并按時統計上報考勤表。 8、負責各種文件的收存及存檔。 9、協助采編室收取并上繳圖書違約金。10、負責全館的安全保衛工作的檢查和督促。11、負責全館的衛生工作的安排和檢查。12、負責協助校各職能部門,做好各項相關數據的報送。13、負責領取和發放院發的各類職工福利津貼。14、加強專業知識的學習,提高業務水平,更好地為讀者服務。15、完成圖書館領導安排的其他工作。工作標準:1、 協作館領導處理日常工作,既要符合政策規定,又要體現領導意圖;2、綜合協調有力、服務周到全面,能與其他人有效溝通,配合其他部門的工作,提高工作人員的工作熱情,提升本館對外的影響力;3、工作做到規范化、程序化、高效19、率。4、及時完成領導交辦事宜,并報告辦理結果。5、如完不成職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:具備良好的政治素質,遵紀守法,愛崗敬業,團結協作;必須具備大學專科以上學歷;有較強的文字、口頭表達能力,能熟悉運用計算機;有一定的組織、管理、協調能力;有較強的事業心、責任心,有吃苦耐勞、廉潔奉公的精神。職位名稱:圖書館流通室管理員(8)工作項目:協助館長做好以下工作:1、 流通室圖書的借還、修補、上架工作。2、 上級交辦的其他事項。崗位職責:本職位在流通科科長的直接領導下進行工作。1. 態度端正,熱情為師生服務。牢記“服務”是圖書館工作宗旨。2. 加強學習,不斷20、提高業務水平和服務能力。3. 熱心奉獻,每日應搞好衛生。圖書及時上架。做到圖書擺放有序、整齊,維護好電腦等設備。4. 借還圖書時,應認真,不出錯。5. 不在工作時間高聲談笑、聊天等,影響他人看書、借閱。6. 耐心指導學生借還書,正確回答師生提出的問題。7. 每天下班前應關好門窗,切斷相關電源,日常應做好防火、防蟲、防盜等工作。8. 及時向領導反映讀者提出的一些問題,在本職責內的事情當場解決。9. 及時修補好破損的圖書。10、 對極少個別有違反圖書館規定的學生,應及時批評教育。11、完成好領導交辦的臨時任務。工作標準:1. 責任心強,盡心盡力做好本職工作。2. 同事之間加強協調,維護好圖書館整體21、形象。3. 工作時,遇到困難應及時向領導反映,工作應主動、高效、規范。4、及時完成領導交辦事宜,并報告辦理結果。5、如完不成職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:具有高中或中專學歷;責任心較強,有熱心為師生服務的思想;有一定的圖書管理知識和圖書借還的操作技能。職位名稱:圖書館報刊閱覽室管理員(5)工作項目:協助館長做好以下工作:1、 報刊閱覽室各種報刊資料的管理工作。2、 報紙的領取與張貼工作。3、 上級交辦的其他事項。崗位職責:本職位在流通科科長的直接領導下進行工作。1、 負責當年報刊的管理,對到館的各種報刊資料進行驗收、記到、分編、上架。2、 組織過期報22、刊的裝訂工作。認真開展報刊閱覽工作,并做好報刊資料的宣傳推薦工作。3、 做好閱覽室每日的衛生和保潔工作,桌椅排列井然,為讀者提供良好的學習環境。4、 報紙應每天領取,當天與讀者見面,期刊到館不超過二天上架,閱覽室報紙、期刊嚴禁外借。5、 加強政治業務學習,不斷提高服務能力水平。6、 搞好全館團結。愛崗敬業,在值班崗位上不離崗,爭創文明服務窗口。8、 完成館領導交給的臨時工作。工作標準: 1、流通閱覽、資料傳送和參考咨詢等文獻信息服務工作,能滿足學校教學、科研和師生閱讀的需要。2、 以讀者第一,服務育人為宗旨,健全服務體系,做好服務工作。3、 加強閱覽室管理,嚴禁各種不文明行為,努力為師生提供環23、境幽雅、秩序良好的學習場所。4、及時完成領導交辦事宜,并報告辦理結果。5、如完不成職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:大專及以上學歷;遵紀守法,品質優良,能吃苦耐勞,熱愛圖書館工作;服從圖書館值班安排,愛崗敬業,服從調配。職位名稱:圖書館電子閱覽室管理員(1)工作項目:協助館長做好以下工作:1、電子閱覽室的管理工作。 2、學生勤工儉學的管理。3、上級交辦的其他事項。崗位職責:本職位在技術科科長的直接領導下進行工作。1.保證電子閱覽室按時開放與閉室;做好設備的日常維護,保障設備正常運行;2.做好閱覽室的衛生與安全管理,保持整潔安靜的學習環境;3.態度誠懇、文24、明服務,對違規違紀的讀者耐心教育,以理服人; 4.負責圖書館學生勤工助學管理工作,認真建立和管理勤工助學學生檔案,指導學生健康有序的參加勤工助學活動,對勤工助學學生定期考核,按時發放學生工資;5.兼做館內的一些報銷事務和完成館辦交辦的其他事宜。工作標準:1.綜合協調有力、服務周到全面,能與其他部門負責人有效溝通,配合其他部門的工作。2.工作做到規范化、程序化、高效率。3、及時完成領導交辦事宜,并報告辦理結果。4、如完不成職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:具有大專文化程度,具有一定的政策理論水平;熟練運用計算機,能夠做好設備的日常維護;有較強的責任心和比較25、豐富的行政管理工作經驗;有吃苦耐勞、廉潔奉公的精神。職位名稱:圖書館電子閱覽室管理員(3)工作項目:協助館長做好以下工作:1、 電子閱覽室的開放與閉室工作。2、 上級交辦的其他事項。崗位職責:本職位在技術科科長的直接領導下進行工作。1.保證電子閱覽室按時開放與閉室;做好設備的日常維護,保障設備正常運行;2.做好閱覽室的衛生與安全管理,保持整潔安靜的學習環境;3.態度誠懇、文明服務,對違規違紀的讀者耐心教育,以理服人。工作標準:1.綜合協調有力、服務周到全面,能與其他部門負責人有效溝通,配合其他部門的工作。2.工作做到規范化、程序化、高效率。3、及時完成領導交辦事宜,并報告辦理結果。4、如完不成26、職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:具有大專文化程度,具有一定的政策理論水平;熟練運用計算機,能夠做好設備的日常維護;有較強的責任心有吃苦耐勞、廉潔奉公的精神。職位名稱:院報編輯部(3)工作項目:協助館長做好以下工作:1、 每月全院重要新聞采編。2、 各部各系動態新聞采編。3、 負責管理編輯部日常事務,如工作例會、人員安排及業務培訓。4、負責管理協調院報各項流程,如排版、印刷與發行。5、上級交辦的其他事項。崗位職責:本職位在館長領導下進行工作:1、 協助院報負責人出版和發行福建農業學院報,每月一期。每月工作流程為:籌稿、編輯、排版和發行共四個階段?;I稿的來27、源主要有三個:新聞稿、采訪稿和征文稿。2、 每月對來稿組織初審、復審,并最后交給上級負責人終審。終審完交給美編進行排版。3、 完成每期院報的校對與印刷發行工作。4、 協助院報負責人完成院報編輯部日常工作,如召集工作會議和組織各類培訓。工作標準:1.嚴格按照黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規完成院報編輯出版工作。注意學院宣傳價值,符合學院的重大利益,以全局報道為主,堅持正確立場,專注效益。2. 積累系統的宣傳工作經驗,扎實的編輯專業知識,能夠配合院報負責人把握和設計院報發展方向,制定院報中長期發展規劃。3不斷提高政治、業務素質,保持良好精神狀態和工作秩序。4.及時完成領導交辦事宜,并報告辦理結果。5.如完不成職位規定的要求或造成失誤和不良影響,按有關規定承擔紀律責任。所需知識能力:具有較豐富新聞專業知識,較好的專業素養;熟悉院報工作的各項流程;有較強的事業心和責任心,服務意識強;有一定的學習和業務研究能力;有較強的口頭、文字表達能力和計算機基礎;有較強的溝通能力和社會活動能力;有良好的協調能力,熟悉學院各系部教育教學的各個環節,有一定的組織宣傳協調能力;能積極協調院報與其他部門及校外相關單位的關系。