重慶多侖化工有限責任公司各崗位職責匯編10頁.doc
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上傳人:職z****i
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2025-03-04
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1、重慶多侖化工有限責任公司崗位職責 一、總 則 1、各部門經(jīng)理負責各自管理蕩然區(qū)域的衛(wèi)生、擺放、針對性的規(guī)章制度;2、各部門經(jīng)理負責各所屬人員的安全管理工作;3、完成總經(jīng)理下達的其它工作任務。 二、總經(jīng)理管理職責 1、制定完成公司年度工作計劃、財務預算、人才計劃等重點工作; 2、完善組織結(jié)構(gòu)和崗位職責,為公司發(fā)展不斷提供優(yōu)秀人才,使團隊高效運轉(zhuǎn); 3、按照財務五大原則要求抓好財務工作,合理運用審批權(quán);4、以高薪為基礎,做好績效考核的管理工作,使人人工作與績效掛鉤。三、生產(chǎn)部管理職責1、以客戶需求為基礎,合理安排生產(chǎn)、運輸工作。 2、抓好采購工作,要求任何原材料性價比最高原則上要求主要原料有兩個以2、上供應商。 3、做好車間管理工作,保持車間整潔,投料準確并做好記錄。 4、抓好調(diào)色部門的管理工作,要求顏色,無差色事故,并對客戶顏色做好編號工作;要求送貨單、留樣罐、成品包裝等多方統(tǒng)一唯一編號。 5、 抓好污水處理管理工作,絕不允許不達標水排出廠區(qū),并做好處理排放臺賬。 6、抓好安全培訓工作,排除安全隱患,杜絕安全事故發(fā)生。 7、堅持流程式管理,生產(chǎn)過程中堅持“一張單”政策。 8、負責生產(chǎn)設備的保養(yǎng)維護工作。 四、市場部管理職責1、認真分析競品做強劣勢,針對性提出解決方案。2、根據(jù)年度工作計劃制定年度銷售計劃,逐月分解并完成年度計劃。3、根據(jù)年度計劃完成銷售工具的制作,銷售人才隊伍的建設。4、3、以較強的服務意識了解客戶需求,針對性的為客戶需求提出建設性的解決方案。5、重點服務核心客戶,把主要精力投入到重點客戶中。 6、認真分析客戶經(jīng)營情況,了解其信用情況,控制好信用額度的使用,努力完成回款目標。 五、行政人事部管理職責1、負責落實實施組織結(jié)構(gòu)圖,編寫各崗位職責,并為公司發(fā)展持續(xù)提供優(yōu)秀人才。 2、做好基礎管理工作,包括接待、考勤、人員招聘、離職勞動合同、社保等管理工作; 3、 負責實施“流程式”管理的制度制定并監(jiān)督實施。4、 建立健全績效考核制度,并每月監(jiān)督考核實施。5、負責培訓工作,建立專業(yè)團隊。6、負責后勤清潔、廚房管理工作,重點注意后勤費用控制。 六、財務部管理職責1、 做好公4、司年度、月度財務報表,要以真實反映公司經(jīng)營狀況為目的。2、 以“五大原則”為基礎,認真完成往來賬與發(fā)票的登記工作,建立客戶檔案,催收貨款。3、 負責直接對客戶賬務問題,必須在6月和12月由財務人員牽頭到客戶處對賬。4、 以財務“五大原則”為基礎,保留好應收款(包括欠條、保證金收據(jù)、其它)全部憑證,達到每筆款項都有憑證,其他任何人員對賬領(lǐng)取的收款憑證在使用完后,第一時間收回;如因其他人員失職丟失,財務部為第一責任人。5、 做好生產(chǎn)配方管理工作。研發(fā)部門上報配方經(jīng)財務部門核算成本后報總經(jīng)理批準,建立檔案并要求每張生產(chǎn)配方單,審核通過后安排生產(chǎn)。6、 做好 出入庫登記工作,對庫房擺放按照“5S”要求5、做到整潔,先進先出。七、樣板運用服務部管理職責 1、 對部門樣板工程師進行技術(shù)培訓及管理,并合理分配工作。2、負責準備工作需要的樣板材料及相關(guān)工具,接洽并執(zhí)行銷售部門樣板制作單。3、負責樣板成品的質(zhì)量管理,要求樣板達到規(guī)定要求,貼標簽,部門經(jīng)理簽字確認。4、對已做樣板配方、樣板、材料等做好嚴格管理并歸檔,做配方時嚴格按照最低成本配方執(zhí)行。 八、研發(fā)部工作職責1、主導競品的收集及管理,對競品檢測,保留數(shù)據(jù)并分析。2、處理客戶現(xiàn)場問題,以客戶需求為基礎提出解決方案。3、根據(jù)競品及客戶要求研發(fā)合適的配方體系,并制定保管產(chǎn)品的技術(shù)標準。4、抓好原材料的抽檢工作,半成品和成品的批檢工作,并做好所有登記。6、5、改良生產(chǎn)工藝,提高產(chǎn)品質(zhì)量和節(jié)約成本。6、注意尾貨管理,并做好登記及時處理。 九 研發(fā)工程師崗位職責 1、在研發(fā)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司新產(chǎn)品開發(fā)調(diào)研、論證; 2、協(xié)助編制新產(chǎn)品相關(guān)的技術(shù)、工藝、配方等文件及檢驗標準; 3、參與新技術(shù)、新材料的應用推廣;4、負責對生產(chǎn)線進行技術(shù)指導。 十 質(zhì)檢員崗位職責 1 、質(zhì)檢人員必須了解公司的每一種產(chǎn)品性能與標準,并根據(jù)相關(guān)檢測標準對原材料、出售產(chǎn)品做出相應的檢測。2 、生產(chǎn)出的的產(chǎn)品,不論是半成品、成品和是漿料都必須經(jīng)過質(zhì)檢人員的檢測合格后放可放行,否則質(zhì)檢人員有權(quán)制止產(chǎn)品裝車和出廠。3、 質(zhì)檢對涂料的檢測時需要對涂料的:粘度,細度,PH值,比重,7、固含,對比率進行檢測,按照工程師提供的標準來進行各項指標的檢測,做好記錄。 4、原材料的檢測:原材料每次送貨時附帶一份檢驗報告、合格證。對進入公司的所有原材料及包裝工具都得進行嚴格的檢驗,檢測達到標準合格后方收貨,如果沒有達到標準的產(chǎn)品,否則將列為不合格產(chǎn)品做退貨處理。 5、包裝材料的檢測,要看包裝材料跟最開始留的樣品來做對比,重量的測試,和其外觀的目測。 十一 樣板工程師崗位職責1、負責質(zhì)感罩面、乳膠漆打樣工作;2、負責現(xiàn)場打樣、分割酸鈣板工作;3、負責水包水、彩砂、巖片真石漆打樣工作;4、負責每天下班前將工作區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃干凈;5、負責將各種樣板進行分類、整齊擺放;6、負責解決客戶在使用8、過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題和指導工作;7、完成部門經(jīng)理安排的其它工作任務。十二 車間主任崗位職責 1、在生產(chǎn)部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責車間全面行政管理工作,是本車間安全生產(chǎn)的第一責任者。 2、執(zhí)行并落實公司的各項規(guī)章制度,對本車間生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量、設備、安全等各項工作負全責。 3、根據(jù)生產(chǎn)部下達生產(chǎn)計劃,組織車間生產(chǎn),掌握生產(chǎn)進度,保證車間生產(chǎn)任務保質(zhì)保量按時完成。 4、 合理安排生產(chǎn),確保車間批量生產(chǎn),降低生產(chǎn)成本,提高勞動效率及經(jīng)濟效益,積極參與車間成本核算和員工工時核算;負責本車間人力資源調(diào)度,按權(quán)限批準員工加班加點和各種假期。 5、 督促員工嚴格按工藝流程操作,積極推廣先進經(jīng)驗,貫徹產(chǎn)品質(zhì)量理念,9、把好質(zhì)量關(guān),確保車間的產(chǎn)品質(zhì)量。 6、組織車間人員研究解決生產(chǎn)過程中存在的工藝技術(shù)和質(zhì)量問題,積極開展技術(shù)革新、工藝改進活動,提高產(chǎn)量質(zhì)量,降低消耗和員工勞動強度。 7、支持質(zhì)檢員的質(zhì)量檢驗工作,及時組織分析解決質(zhì)量問題,出現(xiàn)重大的設備、技術(shù)、質(zhì)量等問題要及時上報公司領(lǐng)導。 8、 始終堅持“安全第一、預防為主”的方針,不定期檢查機械設備、人員的安全生產(chǎn)情況;嚴格制定和執(zhí)行每臺設備、每個工種的安全操作規(guī)程,杜絕一切安全事故發(fā)生。 9、對新進廠的員工有傳幫帶的義務,做好崗位技能培訓、安全教育和廠規(guī)廠紀教育。 10、抓好文明生產(chǎn)工作,車間布置合理;原材料、半成品、成品分開存放,堆垛整齊;設備、地面保10、持清潔;不斷改善勞動環(huán)境。 11、 完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。十三 采購員崗位職責1、負責公司的物資、設備的采購工作;2、負責對所采購材料質(zhì)量、數(shù)量核對工作; 3、對所采購的物資、設備必須要有申購單方可采購; 有權(quán)拒絕末經(jīng)領(lǐng)導同意批準的采購定單; 4、負責辦理交驗、報賬手續(xù); 5、負責保存采購工作的必要原始記錄,做好統(tǒng)計,定期交財務部; 協(xié)助做好有關(guān)物資采購工作的事項; 6、負責供應商的開發(fā)和與供應商的談判,引進具有競爭力同時能帶來公司贏利的原材料。 十四 生產(chǎn)文員崗位職責 1、記錄生產(chǎn)部出勤人數(shù),以及未報到人數(shù),月底將考勤匯總后報后勤部。 2、負責每天匯總?cè)囬g的生產(chǎn)報表每天報告表,交11、生產(chǎn)部經(jīng)理。 3、負責接收生產(chǎn)定單,并制定生產(chǎn)任務單,經(jīng)生產(chǎn)部經(jīng)理簽字后交車間主任安排生產(chǎn) 4、負責整理生產(chǎn)單并妥善保管。5、經(jīng)常對車間工作環(huán)境、衛(wèi)生情況進行監(jiān)督,并對不注重衛(wèi)生的員工作好登記,交經(jīng)理處理。 6、參加生產(chǎn)會議并做會議記錄。 7、每月月底,做好生產(chǎn)單總表及生產(chǎn)進度表上報生產(chǎn)部經(jīng)理。8、每月月初總結(jié)上月,做好本車間的績效評比表。9、對過期資料,進行清理。十五 生產(chǎn)操作工崗位職責 1、根據(jù)生產(chǎn)計劃,按車間要求,每天及時完成本崗位生產(chǎn)任務。2、正確理解并熟練掌握本崗位加工產(chǎn)品的工藝或作業(yè)標準要求,以及所用設備、工裝、工具的性能、操作規(guī)程和生產(chǎn)中可能出現(xiàn)的問題。3、熟悉上下工位的工藝卡片12、或作業(yè)指導書的要求,并嚴格執(zhí)行。4、每天嚴格按規(guī)定要求正確使用和管理生產(chǎn)設備,確保人身和設備安全,并做好設備的維護保養(yǎng)工作。5、能正確判斷所做產(chǎn)品的質(zhì)量狀況并作出正確處置,每天作好生產(chǎn)過程中的各項記錄工作。6、做好產(chǎn)品生產(chǎn)過程中半成品、成品的搬運、貯存和防護工作。7、遵守公司勞動紀律和各項規(guī)章制度,搞好現(xiàn)場安全文明生產(chǎn)和“6S”管理活動,及時完成上級領(lǐng)導交代的臨時工作。8、積極參加培訓,提高技術(shù)質(zhì)量水平和綜合素質(zhì)水平,提出合理化建議。 十六 銷售經(jīng)理崗位職責1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責本公司外墻涂料系列產(chǎn)品的銷售工作。 2、詳細了解所轄區(qū)域市場。 通過相關(guān)的市場調(diào)查(通過網(wǎng)絡、走訪客戶、文本資料等13、),熟悉并掌握所轄區(qū)域的資源狀況,確定在當?shù)氐氖袌瞿繕恕?3、挖掘客戶信息,進行有效過濾;與客戶溝通,建立客戶關(guān)系;對有意向客戶進行跟蹤,以便完成銷售任務定額;并在合同執(zhí)行過程中認真跟進,同本公司樣板運用服務部進行有效的信息溝通,隨時了解合同完成的進度及效果,以求為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務,并跟蹤合同完成后的回款。 4、根據(jù)公司安排,結(jié)合具體市場,逐步規(guī)劃銷售網(wǎng)絡,并逐步提升市場占有率。 5、執(zhí)行公司規(guī)定的銷售政策,并根據(jù)市場反饋,提出合理改進意見。 6、收集區(qū)域市場信息,掌握區(qū)域市場動態(tài)、特點和趨勢,并將所收集到的有用信息反饋給相關(guān)部門以便作為決策參考資料。 7、不斷學習行業(yè)知識,不斷提高業(yè)務素質(zhì),14、以便完成各項任務指標,擴大公司市場影響,增強國內(nèi)市場競爭能力,提高企業(yè)的知名度。十七 銷售內(nèi)勤崗位職責 1、協(xié)助市場部經(jīng)理完成各類信息的收集、錄入、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)、分析工作。2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據(jù)出庫單。3、負責銷售統(tǒng)計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報市場部經(jīng)理。4、負責本部門文件的收發(fā)工作及部門資料的檔案管理工作。5、負責本部人員的評估匯總工作。6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務 。 7、隨時保持與市場銷售人員的電話溝通,銷售政策及公司文件的及時傳達。 8、銷售人員所需資料的整理; 9、定期電話拜訪客戶,及時了解客戶的經(jīng)營狀況、庫存狀況及市場需求15、,并作好記錄。 10、樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;11、客戶的材料的核實登記、歸檔(證照、證書、開票信息);建立客戶檔案,并定期進行回訪。12、購銷合同的存檔、登記。13、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的合同履行一覽表,編制合同履行情況的統(tǒng)計表。將結(jié)果報市場部經(jīng)理,根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶。 十八 會計崗位職責1、按國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置會計科目。 2、及時確認銷售收入,正確計算增值稅、消項稅額。 3、劃清費用的開支范圍及營業(yè)內(nèi)外收入。 4、認真計算財務成果及各種稅金。 5、按財務制度規(guī)定正確核算利潤分配。 6、按期繳納各種稅款。 7、債權(quán)、債務及時登記、及時查清、按月做好財16、務狀況分析。 8、對會計帳目及憑證要按期裝訂成冊,妥善保管。 9、對公司的財務檔案要立冊,嚴格執(zhí)行查閱制度及保管制度。 10、記帳要及時、準確,明細帳要按日登記,總帳定期登記,但不能超過三天。不許先出報表后做帳。 11、嚴格遵守財經(jīng)紀律及公司制定的各項制度,發(fā)現(xiàn)問題及時上報總經(jīng)理。 十九 出納崗位職責1、出納員負責現(xiàn)金、支票、發(fā)票的保管工作,要做到收有記錄,支有簽字。2、現(xiàn)金業(yè)務要嚴格按照財務制度和公司制定的現(xiàn)金管理制度所要求的辦理。對現(xiàn)金收、支的原始憑證認真稽核,不符合規(guī)定的有權(quán)拒付。 3、現(xiàn)金要日清月結(jié),按日逐筆記錄現(xiàn)金日記帳,并按日核對庫存現(xiàn)金,做到記錄及時、準確、無誤。 4、支票的簽發(fā)17、要嚴格執(zhí)行銀行支票管理制度,不得簽逾期支票、空頭支票。對簽發(fā)的支票必須填寫用途、限額,除特殊情況需填寫收款人。應定期監(jiān)督支票的收回情況。 5、辦理其它銀行業(yè)務要核對發(fā)票金額是否正確、準確,并經(jīng)領(lǐng)導批準后簽發(fā),不得隨意辦理匯款。 6、收付現(xiàn)金雙方必須當面點清,防止發(fā)生差錯。 7、對庫存現(xiàn)金要嚴格按限額留用,不得肆意超出限額。妥善保管現(xiàn)金、支票、發(fā)票,不得丟失。 8、杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報領(lǐng)導。 9、按期與銀行對帳,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,隨時處理未達帳項。10、對領(lǐng)導交與的其他事務按規(guī)定辦理。二十 庫管員崗位職責 1、嚴格把好物資進倉庫驗收關(guān),對進入庫倉的物品應根據(jù)請購單、按時、按質(zhì)18、按型號、規(guī)格入庫登記與驗收,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入庫,嚴禁涂改票據(jù)。 2、經(jīng)驗收后的物品,應分類存放,做到整潔有序。并認真填寫存貨卡,對庫存物品每月盤點一次,使賬、物、卡三相符,將盤點后的月報表及時存檔。并及時上報財務部。 3、每日對出倉的物品應填寫好出庫領(lǐng)用單,將名稱、規(guī)格、數(shù)量、金額、領(lǐng)用部門、領(lǐng)用人及簽名進行統(tǒng)計、審核,以便進行核算。 4、對任何部門、個人,嚴格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,禁止先出庫后補手續(xù)的做法。 5、倉庫記賬將各類物資進、出、存的情況準確登記,分類歸檔,做到當日單據(jù)當日清理入賬,做到賬單相符,賬物相符。 6、做好倉庫防火、防盜及衛(wèi)生工作工作,保證倉庫通風、干爽,嚴19、防物資流失、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生。二十一 保安員崗位職責 1、上班期間,對出廠員工需憑各部門主管開具的放行條方可放行并做好回廠登記,并將員工放行條交后勤部備查。 2、上班期間所有員工不得因私人原因接待來訪。不得放非公事人員進入工廠,對于因公辦事的人入廠做好登記工作,并指引到具體接待人辦公室。 3、對于外來車輛必須指引到指定位置停放,工廠大門處不得停放任何車輛或堆放物品(裝貨出運的車輛除外)。 4、按工廠要求嚴格控制出廠人員所帶物品,所有帶出廠物品必須要有后勤部開具的放行條后方可放行,不得循私情將工廠物品放出。 5、對于所有產(chǎn)品出廠必須有生產(chǎn)部經(jīng)理開具的放行條方可放行。 6、工作時間內(nèi)不得20、缺崗,打瞌睡,需在大門區(qū)域內(nèi)不斷巡查,保持警惕,以防偷竊或其他事件的發(fā)生。 7、注重儀表,態(tài)度端正,對待進出員工和外來人員不卑不亢,言行得體。8、每天工人下班后,檢查各部門關(guān)門窗、關(guān)設備情況,并于第二天報后勤部處理。二十二 保潔員崗位職責1、主要負責公司的所有公共地面、各層樓梯扶手、公共走道等衛(wèi)生工作。2、必須每天兩次打掃地面衛(wèi)生、廁所衛(wèi)生、走廊衛(wèi)生。每天一次拖樓梯、擦洗樓扶手,做到全天干凈。3、保證地面清潔,無紙屑、積水、污跡。走廊窗玻璃每月至少擦拭1次,保持無污漬。4、及時清除垃圾,并送運到指定地方。5、各樓層衛(wèi)生間,每天必須打掃2次,及時清理垃圾桶里的紙巾等,保證廁所墻面、地面、便池清潔21、干凈,無雜物、無積水,無異味。6、會議室的地面、桌椅每天必須打掃1次,因會務需要,應按辦公室要求,做到隨時打掃,保證會議室清潔。窗玻璃、境框獎匾等每月至少擦一次。 7、總經(jīng)理辦公室的地面、桌椅、沙發(fā)、茶幾、電話等每天打掃1次,保證地面清潔,桌椅、沙發(fā)等無浮塵。 窗玻璃、書櫥及陳列品每月至少擦試1次,保持書籍資料以及陳列品擺放整齊,無浮塵。8、因工作需要,必須隨叫隨到,愉快地完成領(lǐng)導安排的臨時性工作、突擊性任務。9、節(jié)約用水、用電,愛護公用設施,保管好保潔用品,發(fā)現(xiàn)屋面滲漏、管道堵塞損壞等應及時向辦公室匯報。10、 注意著裝,文明舉止,禮貌接客,自覺維護單位形象。二十三 司機崗位職責 1、認真完22、成公司的派車任務要求,服從后勤部長指揮。 2、堅持行車安全檢查,每次行車前檢查車輛,發(fā)現(xiàn)問題及時排除,確保車輛安全運行。 3、安全駕駛,正確執(zhí)行駕駛操作規(guī)程,聽從交通管理人員的指揮,行車時集中精力駕駛,嚴禁酒后開車,不開“英雄車”、“賭氣車”。 4、每次出車回來后,如實填寫行車記錄,向后勤主管簡要匯報出車情況。 5、車輛用畢后,車輛停泊在指定位置,鎖好方向盤、門窗等。 6、做好車輛的維護、保養(yǎng)工作,保持車輛常年整潔和車況良好。 7、認真填寫車輛檔案,對車輛事故、違章、損壞等異常情況及時匯報,寫好情況匯報。對車輛運行里程和耗油情況進行統(tǒng)計分析,提出報告和降低成本的確良建議。 8.確保良好的休息、23、足夠的睡眠,以充沛的精力和體力保證安全行車。 9.駕駛員要衣著整潔、禮貌待人、熱情服務。 二十四 炊事員崗位職責 1、熱愛本職工作,服從領(lǐng)導,聽從安排,保證公司員工按時就餐,遵守勞動紀律和各項規(guī)章制度。 2、嚴格遵守食品衛(wèi)生法,努力搞好食品衛(wèi)生、環(huán)境衛(wèi)生和個人衛(wèi)生。 3、認真鉆研業(yè)務技術(shù),不斷提高色、香、味、型的烹制水平,推出美味可口的特色菜肴。 4、要做到燒熟、煮透,以防食物中毒。 5、加強鍋臺及周邊衛(wèi)生工作,及時清洗、清掃,以保持鍋臺及周邊干凈整潔。 6、認真清理烹飪原料中的雜質(zhì)和殘枝爛葉,洗凈后裝入干凈盛具,嚴禁著地放置。 7、加強場地衛(wèi)生工作,不隨地拋物,確保分管區(qū)域整潔、衛(wèi)生,創(chuàng)造良好文明衛(wèi)生就餐環(huán)境。 8、負責清掃餐廳的桌、凳、地面、洗碗池、門窗及周圍環(huán)境。 9、清洗干凈碗碟按指定地點存放,嚴格實行餐具消毒制度。 10、對廚房的殘渣剩飯要妥善處理,及時清運。