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1、金暉煤焦化工公司檔案管理制度第一章 總則第一條 為進(jìn)一步提高山西金暉煤焦化工有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)公司）檔案管理水平，使檔案管理工作規(guī)范化、制度化，更好地為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理服務(wù)。根據(jù)中華人民共和國(guó)檔案法的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。第二條 公司檔案是指公司在生產(chǎn)活動(dòng)中直接形成的全部檔案的總和，包括生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像以及其他各種形式的原始記錄。本公司的檔案主要有文書(shū)檔案，科技檔案和電子檔案三類(lèi)。第三條 檔案工作是本公司各項(xiàng)管理的基礎(chǔ)工作，是維護(hù)本單位經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益的一項(xiàng)工作。第四條 本單位檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、統(tǒng)一管理、分級(jí)負(fù)責(zé)。所屬各部門(mén)的文2、書(shū)檔案由所屬部門(mén)檔案管理人員管理；工程項(xiàng)目形成的檔案由項(xiàng)目與發(fā)展部負(fù)責(zé)整理，由公司辦公室集中統(tǒng)一管理。第二章檔案管理組織機(jī)構(gòu)第五條 公司在辦公室內(nèi)設(shè)資料室，作為檔案管理的歸口部門(mén)、負(fù)責(zé)全公司的檔案管理工作，各部門(mén)配備兼職檔案員一名，負(fù)責(zé)本部門(mén)全部檔案的管理工作。第六條 檔案員必須忠于職守，具有中專(zhuān)以上文化程度，接受過(guò)檔案管理有關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)，具備檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)。第七條 資料室的主要任務(wù)是：（一） 結(jié)合公司實(shí)際，擬定、修改、實(shí)施本公司檔案管理制度；（二） 統(tǒng)一管理公司各門(mén)類(lèi)各載體的檔案，對(duì)所屬各部門(mén)、車(chē)間的文書(shū)和科技文件材料的立卷、歸檔工作進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；（三） 接收各部門(mén)移交的案卷并及時(shí)整理歸檔；3、（四） 編制檢索工具和匯編專(zhuān)題文件資料，積極開(kāi)展檔案的提供利用，更好地為企業(yè)管理、工程建設(shè)服務(wù)；（五） 會(huì)同有關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，對(duì)已超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行鑒定、銷(xiāo)毀；（六） 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)管理水平，使檔案管理工作規(guī)范化；（七） 參與工程竣工和設(shè)備儀器開(kāi)箱文件材料的驗(yàn)收工作。第八條 所屬各部門(mén)兼人員的主要任務(wù)是：（一） 負(fù)責(zé)做好本部門(mén)形成的文件材料、圖紙和照片的收集、整理、立卷和歸檔工作；（二） 工作活動(dòng)中形成的文件材料收集齊全后交辦公室，由辦公室統(tǒng)一整理歸檔；（三） 接受檔案部門(mén)的指導(dǎo)與監(jiān)督，按時(shí)向公司檔案部門(mén)移交檔案，為總公司多積累檔案財(cái)富；（四） 學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)知識(shí)，提高檔案業(yè)4、務(wù)水平；（五） 負(fù)責(zé)本單位、本部門(mén)大事記的收集（包括工程簡(jiǎn)介），在每年年底報(bào)公司檔案部門(mén)，由公司檔案部門(mén)匯總整理后，交領(lǐng)導(dǎo)審閱認(rèn)可后歸檔。 第三章 檔案借閱第九條 本公司檔案按保密性可劃分為一般、秘密、機(jī)密、絕密四種。（詳細(xì)劃分標(biāo)準(zhǔn)參見(jiàn)金暉煤焦化工有限公司保密制度）第十條 公司內(nèi)部員工可借閱檔案為：（一） 借閱一般檔案，需憑本人有效證件經(jīng)資料室審查批準(zhǔn)；（二） 借閱秘密檔案，需憑本人有效證件經(jīng)辦公室主任審查批準(zhǔn)；（三） 借閱機(jī)密檔案，需憑本人有效證件經(jīng)行政副總審查批準(zhǔn)；（四） 如有特殊情況需查閱絕密檔案的，需憑本人有效證件經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)。且只能在資料室內(nèi)查閱。第十一條 外單位人員可借閱檔案為5、：（一） 借閱一般檔案，需憑單位介紹信由辦公室主任審查批準(zhǔn)；（二） 查閱秘密檔案，需憑單位介紹信由行政副總審查批準(zhǔn)，且只能在資料室內(nèi)查閱，如由特殊情況需借閱的，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理審查批準(zhǔn)；（三） 查閱機(jī)密檔案，需憑單位介紹信由總經(jīng)理審查批準(zhǔn)；（四） 外單位人員不能查閱、借閱我公司的絕密檔案。第十二條 借閱底圖檔案，須憑圖復(fù)印票、修改批準(zhǔn)單，辦理借閱手續(xù)。第十三條 借閱一般檔案期限為七天，秘密、機(jī)密檔案為三天、歸還前應(yīng)將卷內(nèi)文件依次排好，規(guī)定時(shí)間不能歸還者，可到資料室辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限為一天。到期不還又不辦理續(xù)借手續(xù)者，每超過(guò)一天罰款50元。第十四條 借閱者對(duì)所借閱檔案負(fù)有保管責(zé)任和保密義務(wù)。保密程6、度秘密以上的檔案不許帶出公司，不準(zhǔn)私自涂改、加注、勾劃、拆散、折疊、取頁(yè)、剪貼、轉(zhuǎn)借他人等。不準(zhǔn)私自摘抄絕密檔案內(nèi)容。確因工作需要，應(yīng)經(jīng)行政副總批準(zhǔn)，摘抄在專(zhuān)用保密手冊(cè)上，需要復(fù)制時(shí)，經(jīng)行政副總批準(zhǔn)，按復(fù)制手續(xù)辦理。第十五條 借出檔案丟失或損壞，由借閱者負(fù)責(zé)。屬于保密的，除罰款外，寫(xiě)出書(shū)面檢查報(bào)行政副總酌情處理。第十六條 職工調(diào)離公司時(shí)，必須將所借檔案資料還清，經(jīng)檔案部門(mén)簽字認(rèn)可后方可調(diào)出。第四章 文書(shū)檔案管理第十七條 文書(shū)檔案的立卷范圍（一） 與本公司有關(guān)密切聯(lián)系文書(shū)文件的應(yīng)立卷歸檔；（二） 本公司產(chǎn)生的反映本單位重要活動(dòng)的文件，應(yīng)立卷歸檔。重復(fù)文件，臨時(shí)摘錄的文件和沒(méi)有參考價(jià)值的文件不立卷7、歸檔。第十八條 文書(shū)檔案的立卷方法（一） 各部門(mén)形成的文件由各部門(mén)組卷，資料室派人指導(dǎo)，各部門(mén)組卷后擬好清單和資料室進(jìn)行交接；（二） 文件立卷，應(yīng)按機(jī)構(gòu)-問(wèn)題-時(shí)間進(jìn)行排列，一個(gè)問(wèn)題內(nèi)按時(shí)間排列；（三） 本公司文件，應(yīng)分級(jí)立卷，但請(qǐng)示與批復(fù)、來(lái)文與批復(fù)、專(zhuān)案文件等，不得分級(jí)立卷；（四） 卷內(nèi)文件要根據(jù)文件之間的有機(jī)關(guān)系，進(jìn)行系統(tǒng)排列，來(lái)文與復(fù)文，正文與附件，正本與定稿必須放在一起立卷。來(lái)文在前，復(fù)文在后；正文在前，附文在后；正本在前，定稿在后，不便和其它文件一起保存的文件，可以單獨(dú)組卷；（五） 文書(shū)處理部門(mén)歸檔的案卷，都應(yīng)根據(jù)公司制定的檔案管理制度，劃出案卷內(nèi)文檔保管期限和保密等級(jí)；（六） 案8、卷的標(biāo)題，要正確地反映出卷內(nèi)文件的主要內(nèi)容（作者、年代、問(wèn)題、名稱(chēng)）一般不超過(guò)30個(gè)字；（七） 卷內(nèi)文件系統(tǒng)化排列后，應(yīng)立即編號(hào)，以大小文件的排列順序，便于統(tǒng)計(jì)文件的張數(shù)或件數(shù)，編號(hào)的位置應(yīng)寫(xiě)在文件的右上角，凡有字跡的每頁(yè)編一個(gè)號(hào)（空頁(yè)不編號(hào)）；（八） 案卷裝訂前須取掉文件上的金屬釘，針等物，以防日久銹蝕文件，書(shū)寫(xiě)未留出裝釘線(xiàn)的文件，須在左邊加貼紙邊，并將右側(cè)寬出部分內(nèi)折回，大張的文件和附表，也要折疊成一般文件同等大小，裝訂時(shí)用線(xiàn)或麻繩勒緊結(jié)牢。第十九條 文本檔案的立卷要求（一） 書(shū)寫(xiě)材料時(shí)，底稿須用鋼筆書(shū)寫(xiě)（藍(lán)黑墨水或碳素墨水，不能用純藍(lán)墨水和園珠筆、鉛筆、有色筆書(shū)寫(xiě)）紙張用發(fā)文稿紙和十六開(kāi)9、稿紙；（二） 底稿必須有主辦單位擬稿人審核、簽發(fā)、事由、文件標(biāo)題、文件編號(hào)，需要時(shí)要有會(huì)簽；（三） 立卷時(shí)必須有正文和底稿，有請(qǐng)示報(bào)告必須有批復(fù)，無(wú)批復(fù)的要說(shuō)明原因。第二十條 文本檔案歸檔時(shí)間要求（一） 各類(lèi)案卷均應(yīng)在第二年二月底以前向公司檔案室進(jìn)行歸檔；（二） 歸檔文件的準(zhǔn)確率、完整率、齊全率均100%；（三） 文書(shū)處理部門(mén)（各部門(mén)兼職檔案員）應(yīng)將立好的案卷，編制案卷目錄一式兩份，經(jīng)接交雙方簽字確認(rèn)，備留一份備查。第五章 科技檔案管理第二十一條 科學(xué)技術(shù)檔案，是在生產(chǎn)建設(shè)和科研活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值，并按照歸檔制度集中保管起來(lái)的科技文件材料，包括圖紙，圖表，報(bào)表，文字材料，記算材料，照片，10、膠卷，錄音錄相帶各種聲音影像載體等 ，其種類(lèi)有：（一） 基本建設(shè)檔案；（二） 科學(xué)技術(shù)研究檔案；（三） 產(chǎn)品檔案；（四） 設(shè)備儀器檔案。第二十二條 公司全部科技檔案由公司資料室統(tǒng)一管理，以確保科技檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。第二十三條 科技檔案的歸檔要求為：（一） 凡是歸檔的技術(shù)文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)；（二） 圖紙必須按照國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)繪制；（三） 因檢修修改過(guò)的圖紙要及時(shí)填寫(xiě)圖紙修改單，連同修改后的圖紙，底圖一并交檔案室；（四） 設(shè)備檔案在設(shè)備投用后一個(gè)月內(nèi)歸檔；（五） 新到設(shè)備開(kāi)箱驗(yàn)收時(shí)，要通知檔案人員參加，隨設(shè)備帶來(lái)的說(shuō)明書(shū)，圖紙裝箱單等材料要先歸檔進(jìn)行登記編號(hào)后，再進(jìn)行利用11、，以免資料散失。第二十四條 科技檔案按基建檔案、設(shè)備檔案、產(chǎn)品檔案、其它科技檔案分類(lèi)、編目和編號(hào)工作，其要求是：（一） 基建檔案公司兩套；（二） 設(shè)備檔案公司一套，機(jī)動(dòng)部一套；（三） 產(chǎn)品檔案公司一套，銷(xiāo)售部一套；（四） 底圖檔案，各設(shè)備底圖全部由公司資料室管理，零星底圖暫由項(xiàng)目與發(fā)展部保存，齊全配套后交公司資料室；（五） 公司引進(jìn)的技術(shù)設(shè)備檔案資料，全部歸公司資料室保存，不得留在任何部門(mén)和個(gè)人保存（要求財(cái)會(huì)人員凡有報(bào)銷(xiāo)技術(shù)資料的項(xiàng)目，一律要求檔案管理人員簽注意見(jiàn)后再報(bào)銷(xiāo)）。第二十五條 基本建設(shè)檔案是公司新建、擴(kuò)建、改建和大中修，技措，安措工程在設(shè)計(jì)施工過(guò)程中形成的具有利用價(jià)值的，并按照歸檔制12、度集中保管起來(lái)的技術(shù)材料（包括圖紙，照片、報(bào)表文字材料等），它是我公司建筑物，地上、地下管線(xiàn)等進(jìn)行管理，維護(hù)和擴(kuò)建、改建的依椐和條件。其歸檔范圍為：（一） 計(jì)劃任務(wù)書(shū)、廠地選擇報(bào)告、改擴(kuò)建方案、資源調(diào)查，地形測(cè)量、地質(zhì)勘察、地區(qū)自然條件，可行性研究等技術(shù)文件材料等基礎(chǔ)文件；（二） 設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)、初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)、設(shè)計(jì)概算、預(yù)算，計(jì)算書(shū)、說(shuō)明書(shū)、審批文件、設(shè)計(jì)變更等技術(shù)文件材料等制造方面文件；（三） 工程合同，施工組織設(shè)計(jì)，材料合格證、施工監(jiān)理自檢記錄、隱蔽工程記錄、沉降觀察記錄、質(zhì)量事故自理記錄、設(shè)計(jì)變更、材料代用單、合理化建議、分段驗(yàn)收記錄，竣工總結(jié)、竣工報(bào)告、工程計(jì)算、交工驗(yàn)收證13、書(shū)等技術(shù)文件材料等施工文件。第二十六條 工程過(guò)程中產(chǎn)生的基本建設(shè)檔案可在計(jì)劃任務(wù)書(shū)，可行性研究，初步設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì)各階段結(jié)束后兩周內(nèi)歸檔。如有特殊情況當(dāng)時(shí)不能歸檔的，應(yīng)在不遲于工程竣工后一個(gè)月內(nèi)歸檔。第二十七條 歸檔要求：所交資料一式兩份，要求按照歸檔范圍達(dá)到：（一） 齊全：歸檔的科技文件應(yīng)一份不缺少地歸檔；（二） 完整：紙質(zhì)優(yōu)良、線(xiàn)條字跡清楚，表面清潔完整無(wú)損；（三） 準(zhǔn)確：檔案與實(shí)際相符。第二十八條 對(duì)每一項(xiàng)基建項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)，要吸收公司資料室參加。第二十九條 設(shè)備檔案是在設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、安裝過(guò)程中產(chǎn)生的具有利用價(jià)值，并按照歸檔制度集中管理起來(lái)的技術(shù)文件（包括圖紙，照片、報(bào)表及文字材料），它14、是我公司進(jìn)行設(shè)備管理和設(shè)備維護(hù)的重要依據(jù)和條件。其歸檔范圍為：（一） 設(shè)計(jì)方面：設(shè)計(jì)圖紙、計(jì)算書(shū)，說(shuō)明書(shū)等技術(shù)文件資料；（二） 制造方面：制造圖、合格證、裝箱單等技術(shù)文件材料；（三） 安裝方面：安裝圖，安裝記錄、設(shè)備調(diào)整及試車(chē)記錄。交工驗(yàn)收等技術(shù)文件材料；（四） 維修方面：設(shè)備性能表，操作維護(hù)工程、檢修記錄、檢修計(jì)劃總結(jié)，技術(shù)監(jiān)定書(shū)，重大事故報(bào)告等技術(shù)文件材料；（五） 年、季檢修計(jì)劃及設(shè)備大、中修計(jì)劃總結(jié)；（六） 設(shè)備完好率報(bào)表、設(shè)備事故報(bào)表調(diào)查報(bào)告；（七） 設(shè)備管理制度、辦法、設(shè)備履歷檔案材料。第三十條 產(chǎn)品技術(shù)檔案是公司在產(chǎn)品技術(shù)質(zhì)量活動(dòng)中形成的具有利用價(jià)值的，并按照歸檔制度集中保管起來(lái)的15、技術(shù)文件材料包括圖紙、照片、報(bào)表、文字材料等，產(chǎn)品技術(shù)檔案歸檔范圍為：（一） 產(chǎn)品技術(shù)文件、產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)（包括行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)協(xié)議等）產(chǎn)品技術(shù)規(guī)程，工藝方案、工藝設(shè)計(jì)規(guī)范、技術(shù)攻關(guān)計(jì)劃、方案、措施、總結(jié)、質(zhì)量分析（包括定期分析、專(zhuān)題分析）科研技術(shù)總結(jié)。（包括技術(shù)著作、論文、手冊(cè)）技術(shù)服務(wù)來(lái)往文件、質(zhì)量異議處理、市場(chǎng)調(diào)查等文件資料；（二） 綜合技術(shù)文件：技術(shù)發(fā)展規(guī)劃。技術(shù)工作會(huì)議文件、技術(shù)工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、改革成果報(bào)告、合理化建議、技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，出國(guó)考察報(bào)告，外國(guó)專(zhuān)家建議對(duì)外技術(shù)合作等文件材料。第三十一條 產(chǎn)品技術(shù)檔案歸檔要求為：（一） 生產(chǎn)技術(shù)部要確定一名科技人員負(fù)責(zé)技術(shù)科材料的積16、累和立卷工作，每年二月份向檔案室歸檔；（二） 凡是歸檔的技術(shù)文件材料、原稿和打印（復(fù)印件）各一份，在移交時(shí)填寫(xiě)移交清單一式兩份，簽字后各保存一份。第三十二條 凡大中修后變更的圖紙，修改底圖的工作，應(yīng)該由機(jī)動(dòng)部分管技術(shù)人員負(fù)責(zé)，按照?qǐng)D紙修改制度執(zhí)行，確保檔案的準(zhǔn)確性。第三十三條 保管科技檔案的庫(kù)房，門(mén)窗要堅(jiān)固，庫(kù)內(nèi)要有通風(fēng)設(shè)備，應(yīng)保持適當(dāng)?shù)臐穸取囟龋蟹辣I、防火、防潮、防塵、防曬、防鼠等設(shè)備和設(shè)施。第三十四條 檔案部門(mén)每年要對(duì)科技檔案保管情況進(jìn)行一次檢查核對(duì)，對(duì)破損、變質(zhì)的檔案要及時(shí)修補(bǔ)和復(fù)制。第三十五條 提供檔案利用是檔案管理的根本目的，其工作人員要熱愛(ài)本職工作，健全查找工具，提高自身的相17、關(guān)業(yè)務(wù)技能，積極開(kāi)展利用工作，做到迅速、準(zhǔn)確。第三十六條 做好檔案的統(tǒng)計(jì)工作，對(duì)檔案的種類(lèi)、數(shù)量和利用人次、效果等，都應(yīng)做到有登記，有統(tǒng)計(jì)。第三十七條 科技鑒定工作前，有相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及公司資料室3-5人組成鑒定小組，負(fù)責(zé)鑒定工作的組織領(lǐng)導(dǎo)。第三十八條 科技鑒定工作結(jié)束后要寫(xiě)出鑒定報(bào)告，附上銷(xiāo)毀清冊(cè)，報(bào)鑒定委員會(huì)審批后處理，銷(xiāo)毀時(shí)要指定兩人以上鑒銷(xiāo)，并在清冊(cè)上簽字，銷(xiāo)毀清冊(cè)制兩份存檔。第六章 電子文檔管理第三十九條 電子文檔是指存放在金暉公司的臺(tái)式及手提電腦中的文本、表格、演示文稿、數(shù)據(jù)庫(kù)及其他各種類(lèi)型的電子文件。第四十條 金暉公司電子文檔依據(jù)用途與使用場(chǎng)合可分為重要文檔和標(biāo)準(zhǔn)文檔兩類(lèi)。第四十一18、條 標(biāo)準(zhǔn)Word文檔的標(biāo)準(zhǔn)格式為：（一） 頁(yè)邊距：上35mm，下30mm，左30mm，右20mm，頁(yè)眉25mm，頁(yè)腳18mm；（二） 字號(hào)及字體：正文小四號(hào)宋體，標(biāo)題采用Word默認(rèn)的三級(jí)標(biāo)題字體及字號(hào)，表格中的文字根據(jù)實(shí)際情況采用五號(hào)或小五號(hào)宋體，圖中的文字為宋體，字號(hào)根據(jù)具體情況而定，圖表標(biāo)題的文字采用小五號(hào)黑體；（三） 行距：行距為1.5倍行距；（四） 頁(yè)碼：在頁(yè)面的下方居中，五號(hào)字體；（五） 頁(yè)眉：頁(yè)眉居中為五號(hào)宋體“山西金暉煤焦化工有限公司”。第四十二條 重要Word文檔的頁(yè)眉右上角為五號(hào)宋體“山西金暉煤焦化工有限公司”，并在公司名稱(chēng)的左側(cè)加上金暉的標(biāo)志，其他同標(biāo)準(zhǔn)文檔。第四十三條 19、Word文檔的實(shí)行三級(jí)目錄即標(biāo)題1、標(biāo)題2、標(biāo)題3，小標(biāo)題的級(jí)數(shù)根據(jù)實(shí)際情況而定。（一） 標(biāo)題1、標(biāo)題2和標(biāo)題3的格式采用Word默認(rèn)的格式；（二） 項(xiàng)目符號(hào)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇，在同一文檔或者同一批文檔中應(yīng)保持嚴(yán)格的一致；（三） 標(biāo)題及條目的格式是：第編號(hào)章（節(jié)、條）+空格，如：“第三章 ”，“第一節(jié) ”，“第二十六條 ”（四） 小標(biāo)題及內(nèi)容的編號(hào)的順序是：（1） 漢字加頓號(hào)，如：“一、”，“二、”；（2） 漢字加括號(hào)，如：“（一）”，“（二）”；（3） 阿拉伯?dāng)?shù)字加半角句號(hào)，如：“1.”，“2.”；（4） 阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)，如：“（1）”，“（2）”；（5） 阿拉伯?dāng)?shù)字加半括號(hào)，如：“120、）”，“2）”。（五） 上述第（二）、（三）、（四）、（五）項(xiàng)編號(hào)所對(duì)應(yīng)的正文結(jié)束后除最后一項(xiàng)外原則上使用分號(hào)“；”，正文內(nèi)容較長(zhǎng)的除外，但是在同一文檔中應(yīng)保持一致。（六） 編號(hào)可以跳躍，但是不得逆序出現(xiàn)，在同一文檔或同一批文檔中，編號(hào)的順序及使用方法應(yīng)保持嚴(yán)格的一致。（七） 在“第X條”之下，應(yīng)直接采用“（一）、（二）”作為編號(hào)。第四十四條 為保證電子文檔的安全性，文檔管理員應(yīng)建立金暉公司電子文檔的備份，并定期進(jìn)行修改。第七章 技術(shù)圖紙修改第四十五條 本公司設(shè)備零件更改后，有關(guān)部門(mén)必須及時(shí)修改和補(bǔ)充資料室保存的底圖和藍(lán)圖，以確保圖紙和實(shí)物相符。第四十六條 修改底圖要填寫(xiě)“圖紙修改通知單”，填21、寫(xiě)時(shí)要逐項(xiàng)填寫(xiě)清楚，修改內(nèi)容要準(zhǔn)確無(wú)誤，經(jīng)修改人、修改單位負(fù)責(zé)人簽章后，加蓋本科室公章。第四十七條 修改通知單一式兩份，底圖庫(kù)和藍(lán)圖庫(kù)各一份，圖紙修改通知單應(yīng)做為科技檔案的一部分歸檔保存。第四十八條 工程改造、擴(kuò)建、設(shè)備結(jié)構(gòu)改進(jìn)等需另出圖時(shí)，需按公司統(tǒng)一規(guī)定的檔案編號(hào)辦法續(xù)編新圖號(hào)，不準(zhǔn)行政重復(fù)使用原來(lái)的舊圖號(hào)，對(duì)原來(lái)的底圖和藍(lán)圖，要加蓋“大修已改，此圖參考”的印章，新圖和舊圖一并存檔。第四十九條 單張圖紙更改個(gè)別尺寸，可以“杠改”不準(zhǔn)“涂改”或“刮改”，更改后的尺寸標(biāo)在原尺寸上方或下方。第五十條 如果圖形變化很大，則需另描新圖，新圖圖號(hào)可仍用舊圖號(hào)但未尾必須加注“G”字，表示第一次修改，舊圖上加蓋大修已改,此圖參考印章，與新圖一并存檔。第五十一條 底圖更改后，應(yīng)及時(shí)更改或曬印藍(lán)圖，補(bǔ)充公司的檔案，并相應(yīng)地完善目錄和統(tǒng)計(jì)帳目。第五十二條 如若設(shè)備更改后而不修改底圖，因底圖和實(shí)物不符在設(shè)備維護(hù)或搶修事故時(shí)造成財(cái)物和時(shí)間上的損失時(shí)，要追究修改單位領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任，并酌情給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分，修改時(shí)間，限定為一般修改為三個(gè)月，重大變動(dòng)為六個(gè)月。第五十三條 辦公室每半年要到有關(guān)部門(mén)，車(chē)間檢查，一經(jīng)查出私自改動(dòng)設(shè)備而不修改底圖的，要進(jìn)行嚴(yán)肅處理。第五十四條 本制度下發(fā)后，日常工作主要由機(jī)動(dòng)部執(zhí)行，但在下屬直接管理的工程中，改底圖工作應(yīng)由項(xiàng)目與發(fā)展部負(fù)責(zé)，在交工時(shí)一起交接。