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1、租金收繳流程與預(yù)警制度租金收繳流程與預(yù)警制度 一、一、 目的：目的： 為及時(shí)有效地將應(yīng)收費(fèi)用追繳到位，提高公司的資金回籠率降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)完成公司下 達(dá)的任務(wù)目標(biāo)，使公司經(jīng)營(yíng)持續(xù)有秩進(jìn)行，加強(qiáng)管理規(guī)范化，特制定本規(guī)范及流程。 二、二、 單據(jù)的制定：?jiǎn)螕?jù)的制定： 水電費(fèi)計(jì)收由工程部于每月 25 日抄錄統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)及計(jì)費(fèi)單價(jià)，匯總計(jì)算每戶總額給財(cái)務(wù) 部；財(cái)務(wù)部對(duì)物業(yè)提交數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，計(jì)算出具體費(fèi)用后于租金發(fā)生月 5 日前連同租 金、管理將結(jié)算單打印交由商管部審核后發(fā)出，商戶于每月 10日前交繳相關(guān)費(fèi)用。 三、三、 欠費(fèi)欠費(fèi)預(yù)警流程：預(yù)警流程： 預(yù)警級(jí)別 欠費(fèi)嚴(yán)重程度 啟動(dòng)程序 上報(bào)級(jí)別 一級(jí) 租金發(fā)生月的2、 10 日前未繳清 費(fèi)用 租金發(fā)生月的 13 日發(fā) 放,含兩天的滯納金, 限期 3 天內(nèi)繳清。 CCP 商管經(jīng)理 二級(jí) 租金發(fā)生月的 20 日前未繳清 費(fèi)用 租金發(fā)生月的 22 日發(fā) 放,含滯納金,限期 3 天內(nèi)繳清。 CCP 商管經(jīng)理 三級(jí) 租金發(fā)生月的 28 日前未繳清 費(fèi)用 租金發(fā)生月的 2930 日 發(fā)放警告函,根據(jù)合同 14.2 條,采取相應(yīng)措施 (如停止水電供應(yīng)).。 CCP 總經(jīng)理助理及 總經(jīng)理 四級(jí) 租金發(fā)生次月的 5 日前未繳 清費(fèi)用 發(fā)放律師函。 經(jīng)營(yíng)公司主管領(lǐng)導(dǎo) 五級(jí) 租金發(fā)生次月的 15 日前 進(jìn)入法律程序。 經(jīng)營(yíng)公司總經(jīng)理 四、四、 租金租金費(fèi)用收繳費(fèi)用收繳流程：流程3、： 1費(fèi)用催繳費(fèi)用催繳的的責(zé)任責(zé)任： 1） 責(zé)任部門：財(cái)務(wù)部、商管部、公司法務(wù)，催款具體責(zé)任人及責(zé)任范圍見(jiàn)租金收繳流 程。 2） 財(cái)務(wù)部及于每月 2 日前及時(shí)準(zhǔn)確出具結(jié)算單據(jù)，并由專人跟蹤費(fèi)用清繳情況，及時(shí)將 清繳情況以書面形式告知商管部。如因財(cái)務(wù)出單或告知不及時(shí)而影響費(fèi)用清繳的， 由財(cái)務(wù)部承擔(dān)延誤責(zé)任。 3） 商管部在收到單據(jù)后，商管人員應(yīng)及時(shí)發(fā)放催款，并且每天與財(cái)務(wù)對(duì)單了解清繳情 況，商管人員根據(jù)自已的責(zé)任任務(wù)及時(shí)完成催款工作并積極配合其它責(zé)任人的催 款，以確保無(wú)壞帳發(fā)生。如因商管人員責(zé)任心不強(qiáng)而延誤影響清繳工作的，應(yīng)承擔(dān) 相應(yīng)的處罰延誤責(zé)任。 4） 對(duì)因合同執(zhí)行原因或惡意欠款的商戶，經(jīng)公司管理層批復(fù)由法務(wù)處理的，公司法務(wù) 應(yīng)及時(shí)與商管了解情況協(xié)助催款工作和法律訴訟處理。如因法務(wù)壓?jiǎn)位蛱幚聿患皶r(shí) 而延誤的，應(yīng)由法務(wù)承擔(dān)相應(yīng)處罰責(zé)任。 5） 在整過(guò)費(fèi)用收繳過(guò)程中，相關(guān)責(zé)任部門若因本部門原