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1、1995年11月15日正式確定每年4月23日為“世界圖書日”.其設立目的是推動更多的人去閱讀和寫作，希望所有人都能尊重和感謝為人類文明做出過巨大貢獻的文學、文化、科學、思想大師們，保護知識產權;本次世界讀書日我們將以“露營集市”為主題打造打打造造一一場場符符合合年年輕輕人人的的閱閱讀讀模模式式shangri la is at 23 degrees 5 north latitude壹PAST 1PAST 1活動亮點S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活動亮點活動亮點PART 01PART 01活活 動動 亮亮點點活動亮點攤位集市/物物2、交換集市S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活動亮點活動亮點PART 01PART 01活活 動動 亮亮點點活動亮點露營氛圍布置壹PAST 2PAST 2活動概況活動主題：世界讀書日云南省圖書館世界讀書日活動方案云南省圖書館世界讀書日活動方案活動時間：2024年4月；活動地點：云南省圖書館；參與人群：所有閱讀人群活動目的：引流活動 對外宣布推廣 活動概況活動概況PART 02PART 02活活 動動 主主體體叁PAST 3PAST 3場地布置場地規劃場地規劃PART 03PART 03活活 動動 主主 體體博物館樓梯正門入口崗亭側門3、入口崗亭舞臺區域位置攤位市集咖啡車露營休憩點簽到區打卡美陳打卡美陳肆PAST 4PAST 4氛圍包裝S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G外 場 道 旗 布 置FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION外場道旗布置在活動外場注水道旗布置，形成整體氛圍營造；起到宣傳和昭示作用；位置：圖書館外場道路/圖書館入口橋位置；氛圍布置氛圍布置PART 04PART 04活活 動動 主主 體體注水道旗示意注水道旗示意S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G外 場4、 門 頭 布 置FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION外場門頭布置活動外場搭建活動主題門頭，采用桁架搭建，鏤空+雪弗板/噴繪裝飾；位置：圖書館正面入口位置；氛圍布置氛圍布置PART 04PART 04活活 動動 主主 體體門頭搭建門頭搭建S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G氛圍布置氛圍布置PART 04PART 04活活 動動 主主 體體活動簽到示意活動簽到示意活 動 創 意 簽 到FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION簽到背景布置1 現代簽到手法活動簽到采用桁架搭5、建背景，整體與主色調統一，采用異形的書本張貼在背景板上，到訪嘉賓用多色筆在異形書本上簽到；位置：圖書館正面樓梯入口位置；S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活 動 創 意 簽 到FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION簽到背景布置2中式簽到手法活動簽到采用木質搭建背景，整體與主色調統一；到訪嘉賓在竹簡上簽下名字，掛在木質背景上完成簽到；位置：圖書館正面入口位置；氛圍布置氛圍布置PART 04PART 04活活 動動 主主 體體門頭搭建門頭搭建S H A N G R I L A M A T S U T 6、A K E T A S T I N G樓梯布置FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION圖書館樓梯布置圖書館樓梯采用立體字+地面車貼布置，整體排列錯落有序，將樓梯布置成大型的打卡背景，中間位置放置蒲團，內容：立體字+異形書本美陳+樓梯車貼布置；位置：圖書館樓梯位置；氛圍布置氛圍布置PART 04PART 04活活 動動 主主 體體門頭搭建門頭搭建活動示意活動示意S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G樓梯布置FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION舞臺布置舞臺布置以樓梯主背景7、，地面鋪設綠草皮，坐席區采用簡約的露營椅，讓整體活動更具書生意氣，有品質感；位置：圖書館樓梯位置；氛圍布置氛圍布置PART 04PART 04活活 動動 主主 體體S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G書 本 市 集 布 置FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION書本市集市集采用攤位+3*3折疊帳篷搭建，每個攤位制作單獨的宣傳畫面；位置：圖書館空地處周圍；氛圍布置氛圍布置PART 04PART 04活活 動動 主主 體體S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S 8、T I N G休 息 小 憩 點FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION休憩點休息點布置，地面鋪設綠草皮，打造休閑露營風，逛累了，可以休息，品鑒咖啡；復古咖啡車布置，與整體市集搭配；位置：圖書館正門入口右側；氛圍布置氛圍布置PART 04PART 04活活 動動 主主 體體S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G周 圍 打 卡 點FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION外場打卡點布置1書本樣式打卡點裝飾；氛圍布置氛圍布置PART 04PART 04活活 動動 主主 體體S 9、H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G周 圍 打 卡 點FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION外場打卡點布置2書本樣式打卡點裝飾；氛圍布置氛圍布置PART 04PART 04活活 動動 主主 體體伍PAST 5PAST 5活動內容S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活動流程FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION活動內容活動內容PART 05PART 05活活 動動 主主 體體世界讀書日活動流程時間時間細節安排細10、節安排時長時長單位單位備注備注09：3109：35主持人畫外音 溫馨提示5min09：3110：00來賓開始簽到 簽到環節30min 10：0110：05主持人開場5min10：1110：20領導致辭10min10：2010：30世界讀書日啟動儀式5min10：3110：35參觀活動5minY E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活 動 內 容Activity highlights活動主持FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION主持人登臺，介紹到場11、重要領導，以熱情洋溢的言辭開場；活動內容活動內容PART 05PART 05活活 動動 主主 體體S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G領導致辭FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION領導致辭活動內容活動內容PART 05PART 05活活 動動 主主 體體S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G啟動儀式FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION啟動儀式采用卷軸啟動符合整體活動氛圍，書卷與讀書日；創意的啟動儀式，讓活12、動更具視覺效果；活動內容活動內容PART 05PART 05活活 動動 主主 體體S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G物 物 交 換 集 市FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION你是否有已經讀完的書本，陳舊的放置，永遠都不會拾起的那本書，物物交換集市，將閑下來的書，一起做一個交換吧！活動內容活動內容PART 05PART 05活活 動動 主主 體體陸PAST 6PAST 6細節物料S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G出 入 口 處 包 裝13、FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION側門出入口包裝采用畫面 圓柱采用車貼包裝墻面使用戶外超卡板包裝；細節包裝細節包裝PART 06PART 06活活 動動 主主 體體S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G崗亭包裝FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION兩個出入口的崗亭使用桁架搭建包裝將崗亭搭建成整體色調氛圍；細節包裝細節包裝PART 06PART 06活活 動動 主主 體體S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N 14、G宣傳欄畫面更換FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION宣傳欄畫面更換采用與讀書日有關的宣傳信息布置；細節包裝細節包裝PART 06PART 06活活 動動 主主 體體S H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G地面地貼FOODRECOMMENDAFOODRECOMMENDATIONTION內場導視采用地面地貼作為引導；細節包裝細節包裝PART 06PART 06活活 動動 主主 體體陸PAST 7PAST 7活動預案6GUARANTEEGUARANTEE流程管理流程管理Process management第15、三方管理第三方管理Third party management風險控制風險控制Risk Management執行保障Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium experY E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G攝影攝像保障Controls the host site延續熱度：活動后兩小時內，快剪現場的美圖及10秒小視頻等，用于發布會的后宣傳微信上稿；預案準備：攝影攝像將根據此次活動內容，提前做出拍16、攝流程預案，保證拍攝有章可循；地點彩排：根據活動流程，將拍攝環節進行全程預演；人員需求：著裝干凈整潔，需穿長衣、長褲，個人形象佳；注意事項：不能站在舞臺上拍攝，不能搶領導鏡頭拍；Y E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G攝 影 攝 像Activity highlights制定專業流程方案由工作人員提前引導觀眾進場就位，指引方向安保確?，F場人員不隨意走動，影響活動流程對活動流程提前準備物料及通知相關人員，確保流程順利進行提前安排公關活動費用審批等相關事項。應急預案電力供應電力供應：活17、動前對現場用電進行測試，做好備電箱準備及其測試工作，如在活動中突遇停電，將立即啟動備電箱，確保活動正常進行設置緊急情況聯絡人，每位工作人員持有活動聯通表，其中包括活勱中各個第三方部門的聯系人及方式，以應對緊急情況發生。流程管理Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium experY E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G活動前公關組織第三方人員進行相關工作內容，項目介紹及活動內容培訓高度重規個人衛生18、，并對儀態容貌迚行嚴格要求75公關每個第三方團隊均有專門工作人員管理，以確保第三方有效工作禮儀管理專業禮儀儀態及正式行為訓練，標準展現優雅自信美麗特派工作人員專門管理禮儀人員化妝，服裝準備，工作及彩排時間地點等事宜保證禮儀服裝平整干凈，禮儀妝容淡而不素，濃而不俗，配合展現品牌形象保潔管理合理安排人員分工及工作時間準確及時監督工作人員到位情況及工作成果準備緊急清潔方案確?；顒禹樌M行安保管理合理安排人員安保氛圍及工作時間，額外人員進行輪換確保安保人員各盡其責，并時刻監督安保人員儀態確認安保人員知曉不同標識工作證件及所能進入的區域確保安保人員著裝統一，文明嚴格工作，注意語言及儀態制定緊急方案，確保19、重要人士安全第三方管理Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium experY E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G惡劣天氣電力供應安保措施 火警急救措施 活動前3天開始向工作人員做滾動的活動日場地天氣預報 活現場準備足量的雨傘或雨衣 活動前對現場用電進行測試，并做好備電箱準備及其測試工作 如在活勱中突遇停電，將立即啟動備電箱，確?；顒暾＿M行 現場安保人員嚴格執行憑證件進場安全守則 現場安保人員20、時刻留意威脅嘉賓、工作人員及展品安全的信息，并對信息進行上報 現場準備充足的滅火設備：滅火器，滅火毯等 制定活動場地各部分火警疏散計劃；遇火警，工作人員將嚴格執行疏散計劃組織嘉賓離席 準備各種日常藥品及急救物品 確保活動現場有擁有緊急救助資格證書的工作人員風險控制Geplis dipsam volorib vendian debist lignist quantium temab ium experY E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N GTH A N K YOU云 南 三 韻 文 化 傳 播 有 限 公 司Y E A R N I N G F O R L I F ES H A N G R I L A M A T S U T A K E T A S T I N G