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1、一直以來，梅賽德斯-奔馳與VIP相伴同行致力將新體驗星服務心享受傳遞到客戶今天尊貴的與VIP客戶相聚于此與梅賽德斯-奔馳同心.同行一起走向NEW的篇章N E WN E W同 行梅賽德斯奔馳VIP客戶答謝宴得到主題/TIME：What is the news?P L A C E:NUMBER:重慶尼依格羅酒店30位客戶2021/3/1PURPOSE:客戶關系維護+品牌理念傳遞一場NEW的同行之旅即將開始活動主視呈現/宣傳推廣/ON-SITE PACKAGING答謝會宣傳鋪排前期預熱活動前7天宣傳造勢活動前3天事件爆發活動當天后續報道活動后7天線上線上線上線上線上NEWNEW同行同行 答謝會現場答2、謝會現場活動主題推文活動總結長圖釋放本次活動信息官方公眾號KOL圈層西南首家芭蕾舞團演繹現場氛圍答謝會儀式客戶邀約邀請函派送懸念海報預告海報倒計時海報公眾號、微博、朋友圈抖音、KOL圈層、媒體（甲方根據需求自行投放）宣傳海報COMPERE RESUME活 動 預 熱活動開始前7天朋友圈懸念、預告、倒計時刷屏預告項目后期答謝會活動內容同時定向邀約意向客戶電子邀請函發放活動前一周向受邀客戶發送電子邀請函活動前一周向受邀客戶發送電子邀請函電子邀請函內容規劃：P1：VIP客戶答謝會主題、時間、地點P2:邀請函文字內容P3：行程規劃表P4:重要環節說明P5：確認回函電子邀請函發放活動當天九宮格朋友圈傳播3、九宮格朋友圈傳播、微信公眾號推文微信公眾號推文內容：挑選9張活動現場精修照片，配文的細節講解，于活動當天，在朋友圈發布。項目微信公眾號媒體推文發送。渠道：媒體/客戶/權威人士朋友圈轉發電子邀請函發放媒體矩陣發聲媒體矩陣發聲話題討論：借助本地的不同聲音展開討論，借助發布會的契機，“NEW同行“話題推送投放渠道：騰訊大渝網、鳳凰網、新浪重慶、中新社重慶、搜狐網重慶、人民網重慶、網易新聞、重慶在線、新女報、重慶時報等具備影響力的合作媒體。/空間布置/ON-SITE PACKAGING尼依格羅大酒店N I C C O L ON I C C O L O重慶尼依格羅酒店位于重慶江北嘴中央商務區內,集精品4、商業與高端寫字樓為一體的高檔綜合體項目。專業的服務和設施將使重慶尼依格羅酒店成為城中各種商務會議活動和婚禮慶典的不二之選。入 場 簽 到 處簽到合影/領取手環迎 賓 表 演奔馳泰迪熊人偶互動/小提琴表演主舞臺效果展示/流程設置/ACTIVITY PROCESS整體流程規劃時間時間事項事項內容內容18:30-19:00模特迎賓播放項目宣傳片，來賓簽到入場19:00-19:05開場舞表演外籍金色芭蕾舞演繹開場19:05-19:10主持人登場主持人登臺致開場辭19:10-19:15領導致辭領導演講致辭歡迎19:15-19:20答謝會啟動儀式領導商場啟動裝置19:20-19:40交響樂六重奏重慶交響樂5、團定制演繹/雞尾酒品鑒19:40-20:30晚宴環節環球料理品鑒/穿插節目演繹/游戲互動20:30-20:35抽獎環節抽獎環節20:35-活動淡出互動結束，來賓陸續離場開場節目定制芭蕾舞COMPERE RESUME西南首家芭蕾舞團演繹經典藝術小天鵝流 程 規 劃主持人開場致辭 開場致辭，致謝眾賓，簡單介紹本次活動的主要內容并邀請奔馳領導上臺致辭COMPERE RESUME 田青 重慶電視臺欄目主持人流 程 規 劃REPULSE BAY領導致辭PROCESS PLANNING流 程 規 劃R E F E R E N C E P H O T O答 謝 會 啟 動 儀 式流 程 規 劃R E F E6、 R E N C E P H O T O舞臺樂器演繹-六重奏流 程 規 劃流 程 規 劃R E F E R E N C E P H O T O雞尾酒表演/品鑒n現場全程提供精致冷餐/飲品，從細節體現奔馳對客戶的尊享服務OLDIESOLDIES VINTAGE VINTAGE 冷餐供應冷餐供應R E F E R E N C E P H O T OV I P 客 戶 用 餐流 程 規 劃梅賽德斯-奔馳人自己講自己的故事，小品銷售部的一天講述著平凡崗位的梅賽德斯-奔馳人的工作狀態和精神面貌，表達對客戶的感謝流 程 規 劃R E F E R E N C E P H O T O串場表演/銷售員的一天流 7、程 規 劃R E F E R E N C E P H O T O串 場 表 演/歌 手 演 繹流 程 規 劃R E F E R E N C E P H O T O抽獎互動環節獎 品 推 薦GOPRO運動相機JBL藍牙音箱小米車載凈化器/執行保障/ON-SITE PACKAGING+A.活動執行策略活動執行策略 A g r a n d o p e n i n g c e r e m o n y01前期準備階段前期準備階段02現場執行階段現場執行階段03結束后期階段結束后期階段 場地準備：手續辦理，用電清潔，路線天氣物料準備：選擇確認，搬運進場，搭建維護人員準備：演員確認，點位安排，職責分工進場搭8、建：場地清理，進場搭建，設施調試 活動進行：點位彩排，人員到位，設備維護結束后期：撤場安排，物料檢查，提交總結 B.活動執行人員規劃活動執行人員規劃B g r a n d o p e n i n g c e r e m o n y策劃組制作組演藝組安保組后勤組執行組方案擬定設計確認物料規劃人員統籌進度規劃甲方溝通物料制作物料購買現場安裝撤場清場演員招募人員培訓現場分工監督執行交管協調安全監控人員部署停車監管現場控制交通運輸禮品采購物料保管機動協助組織接待演職統籌流程把控效果監督制定預案應對變故項 目 執 行 分 組項 目 執 行 分 組B.活動人員配置表活動人員配置表B g r a n d o9、 p e n i n g c e r e m o n y C.執行執行分工分工c g r a n d o p e n i n g c e r e m o n y項目板塊執行分工：項目板塊執行分工：1.活動方案的確認2.項目費用的確認及合同的簽訂3.活動場地明確規劃4.主持人串詞確認5.活動所有設計畫面簽字確認6.現場布置協調（含各處所需動力電源提供）7.媒體記者邀約與接待8.現場流程協助9.現場應急總指揮D.現場應急預案現場應急預案D g r a n d o p e n i n g c e r e m o n y1.公安、消防、市政活動報備本次活動作為群體性活動，具有一定的不可預測性。事先一定10、要做好安保措施，并在活動現場預留緊急消防通道，配合公安治安人員確保活動有序進行。D.現場應急預案現場應急預案D g r a n d o p e n i n g c e r e m o n y2.下雨/天熱預案考慮到活動當天可能出現的天氣狀況，如遇下雨，則在特殊區域搭建活動專用雨棚。同時準備雨傘、雨衣、空調風扇等物品，以備來賓使用。D.現場應急預案現場應急預案D g r a n d o p e n i n g c e r e m o n y3.交通預案要求：安排足量保安人員對車流和人流動向做指引，并協調附近交巡警指揮交通，如遇突發情況能盡快解決。安全防范：提前召開安全協調會，協調好各路段人員的安排，演出活動前到現場指揮，各停車區由專人指揮停車。在活動現場外，安排2輛大巴做為疏散車輛使用。應急措施：如出現交通擁擠，立即協調有效分流，并提前規劃出臨時停車區域，以免造成車位不夠時能及時解決。D.現場應急預案現場應急預案D g r a n d o p e n i n g c e r e m o n y4.用電預案考慮到活動當天，很多現場設施都是剛剛完成，而且當天人數很多。所以用電是一個很核心、重要的一個環節。因此活動現場，電工必須全程候場，并且準備第二條備用線路，確保用電安全以及及時解決突發事件.THANK YOUTHANK YOUXX傳媒創意呈現