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1、2 0 2 4 人 工 智 能 科 研 成 果 發 布 會項目背景信息 為彰顯科技風格和調性，以高級藍調為主，彰顯智能風格；以大氣而富視覺沖擊力的現場布置、輕松而順暢的流程設置以及對細節的關注與把握為總體策略；通過現場布置、流程設置，實現本次推廣會目的。主 題 擬 定Y U N X I A N G W E I L A I創新引領 云享未來 2 0 2 4 人 工 智 能 科 研 成 果 發 布 會 REN GONG ZHI NENG KE YAN CHENG GUO FA BU HUI主視覺設計呈現（一）主標題鼠標點擊即可修改，副標題自己編中 國 鄭 州主視覺設計呈現（二）主視覺設計呈現（三）2、主標題鼠標點擊即可修改，副標題自己編活動主題：創新引領 智享未來 2024人工智能科研成果發布會活動時間：2024年9月15日活動地點：鄭州喜來登酒店 三樓中原大宴會廳邀約客戶：公司領導、合作客戶等活動人數：300+活動調性：科技、智能、云未來位 置：金水東路農業南路交叉口。距離高鐵站4公里，駕車大約10分鐘。星 級：五星宴會廳：中原大宴會3廳（備選 1 廳）樓 層：三樓面 積：3廳 550【大廳寬度較寬，舞美效果好】1廳 380【大廳寬度較窄，搭建舞美效果不如3廳大氣】兩廳均可同時容納180人以上就餐。挑 高：8.3米餐 標：2000元/桌起場地費：3廳：40000元 1廳：30000元酒 3、店 推 薦美盛 喜來登酒店三樓 樓層圖現 場 總 平 圖合 影 區簽到區座 位 區舞 美 區1.簽到區2.企業介紹區3.發展歷程墻4.合影區5.合作品牌區6.成果展示區7.舞美區8.座位區發展歷程墻企業介紹區合作品牌區成果展示區外 場 注 水 道 旗注：畫 面 上 的 主 題，鼠 標 點 擊 即 可 修 改樓 道 布 局 圖企業介紹區發展歷程墻合 影 區簽 到 區合作品牌區成果展示區簽 到 區合 作 品 牌 區合作品牌區成果展示區合 作 品 牌 區成果展示區合 影 區品 牌 展 示 區發 展 歷 程 墻+冷 餐發展歷程墻冷 餐 區內場效果圖（會議）舞臺區（會議）舞美控制臺+圍擋內場效果圖（晚宴4、）內場效果圖（晚宴）活動流程15:00-16:00 客戶入場環節，豎琴迎賓暖場，播放項目宣傳片第一篇章：引領時光16:00-16:05 倒計時+燈光秀+開場舞16:05-16:10 主持人致開場詞16:10-16:15 領導致辭16:15-16:20 其他領導致辭第二篇章：智慧當下16:20-16:35 產品宣講16:35-16:45 中小企業推廣16:45-16:55 簽約儀式16:55-17:00 商家代表致辭17:00-17:30 中場休息、座位翻臺第三篇章：云享未來17:30-18:00 領導致祝酒詞，并宣布晚宴開始18:00-20:00 樂隊暖場+現場抽獎引領簽到入場客戶到達會場，在5、禮儀小姐引領下，在簽到墻進行簽到。并微信掃碼，簽到完畢，進入座位區等候。播放宣傳片引領定制絢麗激光秀進行開場，激光效果跟隨音樂節奏演變，以廣闊、絢麗的視聽場景，給現場觀眾制造感官沖擊，引發驚喜，為活動正式開場拉開序幕。背景：暗場【倒計時】【倒計時】【音樂燈光秀】【音樂燈光秀】倒計時+燈光秀引領開場節目：視頻互動秀 定制視頻互動秀開場 （本案亮點）開頭以產品科技裂變，引出人工智能品牌文化，然后過渡到產品的發展演變、人文創新等特點。加上舞蹈演員的演繹，讓來賓在欣賞舞蹈的同時加深對產品價值的認同感。開場節目引領引領領導致辭引領智慧產品宣講中小企業專題智慧中 小 企 業 專 題圓桌論壇智慧鼠 標 點 6、擊 P P T 直 接 修 改圓 桌 論 壇簽約儀式智慧簽約商家講話智慧晚宴用餐在中國，自古以來就有天圓地方的說法，圓形餐桌從寓意上來說，象征團團圓圓、和諧美好的祝福,方便一桌人對話交流。未來領導祝酒未來暖場節目科技之窗未來暖場節目女歌獨唱 伴手禮推薦【輕便快充充電寶】科技藍色，小巧輕便，快速充電 外表可定制項目logo 伴手禮推薦【國潮科技藍】商務筆記本套裝 內容：筆記本、優盤、簽字筆 其他伴手禮推薦【車載保溫杯】自帶溫控，商務藍色，杯身可定制logo攝影攝像團隊人員架構圖團隊人員架構圖總導演總導演執行導演執行導演總編導總編導策劃總監策劃總監舞美總監舞美總監視頻總監視頻總監音響師音響師燈光師7、燈光師道具統籌道具統籌演藝統籌演藝統籌策策劃劃文文案案設設計計執執行行舞舞臺臺監監督督會會場場搭搭建建道道具具準準備備應應變變處處理理攝攝影影攝攝像像A AV V制制作作屏屏幕幕系系統統設設備備調調試試監監聽聽話話筒筒管管理理燈燈光光調調控控追追光光信信號號監監督督道道具具準準備備舞舞臺臺特特效效藝藝人人統統籌籌節節目目統統籌籌視視頻頻音音樂樂制制作作音樂總監音樂總監節節目目音音樂樂制制作作總協調總協調團隊服務架構 1、工作人員合理安排 執行人員：廣告公司執行人員各司其職，提前核對所有流程及細節，確?；顒禹樌麍绦校?、車輛調度 提前確定所有嘉賓乘坐交通工具及到訪班次，確定車輛調度，并安排2輛車作為備用；3、物料制作 一旦活動確定后，所有物料提前制作，并預留充分的時間進行檢查；4、消防設備 鑒于現場有音響等電源設備，建議準備相關消防設備作為應急；5、其他情況 如果接機當天下雨我們將在車上預備雨傘、雨衣；車上預備雨衣、雨傘、藥品、飲用水、食品等物品；應 急 預 案人 工 智 能 科 研 成 果 發 布 會