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1、辦公室文秘工作總結辦公室文秘工作總結 今年對我具有特別的意義,因為這是我的本命年,也是我成為上班族以來的第一個 整年。文秘工作是我從事的第一份工作,是我職業生涯的一個起點,我對此也十分 珍惜,盡最大努力去適應這一崗位。通過一年來的不斷學習,以及同事、領導的幫 助,我已完全融入到了 xx 這個大家庭中,個人的工作技能也有了明顯的提高,雖然 工作中還存在這樣那樣的不足之處,但應該說這一年付出了不少,也收獲了很多, 我自己感到成長了,也逐漸成熟了。現在就 04 年的工作情況總結 一、以踏實的工作態度,適應辦公室工作特點 辦公室是公司運轉的一個重要樞紐部門,對公司內外的許多工作進行協調、溝通, 做到上2、情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還經常 有計劃之外的事情需要臨時處理,而且通常比較緊急,讓我不得不放心手頭的工作 先去解決,因此這些臨時性的事務占用了很多工作時間,經常是忙忙碌碌的一天下 來,原本計劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還 會有其他工作要去處理,因此,我經常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工 作帶回家去寫。 辦公室人手少,工作量大,特別是公司會務工作較多,這就需要部門員工團結協作。 在這一年里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與部門同事心往 一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成。 3、今年是公司的效益與服務年,而辦公室就是個服務性質的部門,我認真做好各項服 務工作,以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調閱電子 文檔,我都會及時辦妥;下屬機構遇到相關問題來咨詢或者要求幫助,我都會第一 時間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務。 二、盡心盡責,做好本職工作 一年來,我主要完成了一下工作 1、文書工作嚴要求 1)公文輪閱歸檔及時。文件的流轉、閱辦嚴格按照公司規章制度及 ISO 標準化流程 要求,保證各類文件擬辦、傳閱的時效性,并及時將上級文件精神傳達至各基層機 構,確保政令暢通。待文件閱辦完畢后,負責文件的歸檔、保管以及查閱。 2)下發公文無差錯。做好分公司的發文工作,負責文件的套打、修改、附件掃描、 紅文的分發、寄送,電子郵件的發送,同時協助各部門發文的核稿。公司發文量較 大,有時一天有多個文件要下發,我都是仔細去逐一核對原稿,以確保發文質量, 一年來
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