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維加斯專柜相關業務流程細則(6頁)
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上傳人:地*** 編號:135449 2021-05-24 6頁 18.52KB

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1、維加斯專柜相關業務流程細則 目的:為規范專柜各項信息有效流通,保障專柜相關業務有效開展,現將相關工作流程細則整 理說明如下。 適用范圍:直營、托管專柜開店、調整和閉店操作業務; 操作流程說明: 第一部分第一部分 新建專柜流程說明新建專柜流程說明 新建專柜流程分為評估、準備和執行三個階段。 一、評估階段一、評估階段 1、市場部根據收集到的市場信息,匯整成新建專柜的相關意向,編寫開店預審表并提交至 營運部; 2、營運部接收到市場部專柜開店預審表,由營運部經理按維加斯專柜評估表內容收集 匯整拓展、本部、財務、總監和總經理等相關部門的意見和建議,確定專柜開柜信息意見。 營運部將評估表開柜確認意見交至營2、銷分管業務處,否定開柜意見也應回復至市場部; 二、準備階段二、準備階段 1、營運部 開柜通知開柜通知根據確定的開柜評估意見,擬定維加斯專柜信息通知表,簽發備檔至各 相關部門; 工作流程跟進工作流程跟進匯總各相關部門的工作計劃、責任人和完工時間等信息,匯總至維加 斯新店開業進度表,并定期召開進度跟進會議,確保各項工作及時有效落實; 溝通信息溝通信息確認相關的商場專柜、托管商、加盟商和專柜人員的聯絡信息并知會相關部 門; 合作協議合作協議收集確認商場、加盟商的合作合同、托管商的托管協議等相關合作內 容,填寫印章申請表(見簽訂相關合同或協議),并提交財務部存檔和業務內勤備 檔; 人員配備人員配備根據3、專柜需求通過商場、總部或其他渠道進行人員招聘落實,確認專柜人員 結構,匯總人員招聘資料、報批確認薪資制度至人事行政部。確認工服需求信息; 內部資料配置內部資料配置根據維加斯專柜評估表內容評估確認專柜定位; 提交裝修申請表至企劃部; 向財務部報批確認帳套信息; 核定專柜年度和開業當月銷售指標; 按需求申領專柜辦公用品和報批其他需采購的專柜使用用品; 促銷方案促銷方案根據專柜特性擬定促銷方案、配備促銷品和促銷宣傳資料,落實促銷方案; 開業督導開業督導安排新店開業現場培訓資料和出差計劃,或安排加盟商人員的培訓安排跟 進; 2、財務部 接收到營運部提交的專柜信息通知表,參與審核加盟商、商場合作協議和托管合作協 議內容,并對簽署的合作協議存檔; 存檔加盟商、商場、托管商等的結算信息,包括合作條件、結算周期和相關結算對象等, 按經營周期進行財務結算; 統計部分配統計專管員,落實統計周期跟進工作; 財務
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