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1、 員工入職管理作業指引員工入職管理作業指引 (主責部門：行政人事中心) 編制 日期 審核 日期 審核 日期 審批 日期 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態修訂狀態 修改內容修改內容 修改人修改人 審核人審核人 審批審批人人 1 1 目的目的: : 為進一步規范員工入職手續的辦理，為公司各級單位提供開展工作的明確依據，特制訂本流 程。 2 2 范圍：范圍： 適用范圍：本規定適用于新城控股集團有限公司及其控股或全資分子公司。 3 3 名詞解釋：名詞解釋： 無 4 4 職責：職責： 4.1 總部行政人事中心及各商管、百貨公司行政人事部、異地項目公司綜合部為員工入職手續 辦理的實施部門。 4.2 2、新入職員工應按照公司的要求提供資料、辦理手續。 5 5 作業內容：作業內容： 5.1 總部及項目公司（常州地區）新員工入職 5.1.1 新員工入職前的準備工作 5.1.1.1 招聘條線將經授權領導審批的被錄用員工的個人資料轉入人事服務條線，人事服 務條線應先檢查是否有授權領導簽字及錄用崗位、薪資是否明確。資料完整的，在一個工作日內 用電話與被錄用員工約定時間到公司辦理入職前的相關事宜；資料不完整的，退回招聘條線補齊 審批手續。 5.1.1.2 新員工在一周內到公司領取錄用通知書及體檢表，異地員工錄用通知 書可通過快遞或電子郵件方式發放。 5.1.1.3 人事服務條線要求該員工在報到時提供： A3、.錄用通知書； B.體檢證明（公司指定醫院，在正常體檢的基礎上還必須包括胸透、肝功能、心電圖、B 超四項，女員工需孕檢），并向其明確：體檢不合格者公司將不予以錄用； C.經原所在單位加蓋公章的離職證明； D.就業失業登記證（針對常州本地居民）； E.其身份證原件及復印件 1 張； F.其 1 寸彩色照片 5 張，電子檔生活照片 1 張，電子檔證件照 1 張； G.其學歷證書、職稱證書、技術等級證書等相關證書的原件及復印件； H. 報到證、戶口遷移證、黨組織關系轉移介紹信、英語等級證書、計算機等級證書和其它 證書等復印件及原件（針對簽訂三方協議的應屆畢業生）。 5.1.1.4 人事服務專員提前一周給用人部門發放新員工入職通知單。 5.1.2 辦理入職手續 5.1.2.1 新員工填寫員工登記表； 5.1.2.2 為新員工發放入職須知，一式兩份，并請員工簽收后存檔； 5.1.2.3 收取體檢證明