星河COCOPARK租金費用收繳流程與預警制度（9頁）.doc
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上傳人：大寶
編號：135766
2021-05-25
9頁
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1、星河星河COCO PARK 租金收繳流程與預警制度租金收繳流程與預警制度 一、一、 目的：目的： 為及時有效地將應收費用追繳到位，提高公司的資金回籠率降低經營風險完成公司下 達的任務目標，使公司經營持續有秩進行，加強管理規范化，特制定本規范及流程。 二、二、 單據的制定：單據的制定： 水電費計收由工程部于每月 25 日抄錄統計數據及計費單價，匯總計算每戶總額給財務 部；財務部對物業提交數據進行復核，計算出具體費用后于租金發生月 2 日前連同租 金、管理將結算單打印交由商管部審核后發出，商戶于每月 10日前交繳相關費用。 三、三、 欠費欠費預警流程：預警流程： 預警級別 欠費嚴重程度 啟動程序 2、上報級別 一級 租金發生月的 10 日前未繳清 費用 租金發生月的 13 日發 放,含兩天的滯納金, 限期 3 天內繳清。 CCP 商管經理 二級 租金發生月的 20 日前未繳清 費用 租金發生月的 22 日發 放,含滯納金,限期 3 天內繳清。 CCP 商管經理 三級 租金發生月的 28 日前未繳清 費用 租金發生月的 2930 日 發放警告函,根據合同 14.2 條,采取相應措施 (如停止水電供應).。 CCP 總經理助理及 總經理 四級 租金發生次月的 5 日前未繳 清費用 發放律師函。 經營公司主管領導 五級 租金發生次月的 15 日前 進入法律程序。 經營公司總經理 四、四、 租金租3、金費用收繳費用收繳流程：流程： 1費用催繳費用催繳的的責任責任： 1） 責任部門：財務部、商管部、公司法務，催款具體責任人及責任范圍見租金收繳流 程。 2） 財務部及于每月 2 日前及時準確出具結算單據，并由專人跟蹤費用清繳情況，及時將 清繳情況以書面形式告知商管部。如因財務出單或告知不及時而影響費用清繳的， 由財務部承擔延誤責任。 3） 商管部在收到單據后，商管人員應及時發放催款，并且每天與財務對單了解清繳情 況，商管人員根據自已的責任任務及時完成催款工作并積極配合其它責任人的催 款，以確保無壞帳發生。如因商管人員責任心不強而延誤影響清繳工作的，應承擔 相應的處罰延誤責任。 4） 對因合同執行原因或惡意欠款的商戶，經公司管理層批復由法務處理的，公司法務 應及時與商管了解情況協助催款工作和法律訴訟處理。如因法務壓單或處理不及時 而延誤的，應由法務承擔相應處罰責任。 5） 在整過費用收繳過程
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