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深圳時計廊實業采購部管理制度（3頁）.doc

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管理制度

上傳人：大寶編號：136416 2021-05-26 3頁 16KB

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1、采購部管理制度采購部管理制度為了完善采購部門管理工作特制定部門工作管理制度,望各位同事認真執行。 1、采購部門在正常運作和資料齊全的情況下，所有采購訂單必須在 2 個工作日內配件訂料完畢。 2、采購員所訂配件必須做到接到訂貨通知后，在一個工作日內選擇供應商、制單、審核，供應商確認完成。在下單之前電話與供應商溝通確定配件的交貨時間，上報部門主管。主管對各配件交期綜合分析后，統一配件訂單交貨期。配件交貨日期基本以其中配件最長交期為基礎，其他配件提前 3 天或同日到貨。 3、采購配件必須要 3 個以上供應商報價，綜合分析其生產能力、品質控制情況、貨期等因素而決定供應商生產。 4、2、配件訂單均按固定格式填寫，內容必須正確、詳細清楚。任何訂單如因采購員個人疏忽大意而產生訂單錯誤，所造成的損失均由他本人負責。 5、配件訂單一式五份，采購員自留一份。其余四份經主管整理后交倉庫一份、總經辦一份、采購部門留底一份、交財務一份。（注：交財務訂貨單在做好月結單時一同交）。 6、配件訂單日常跟進工作：采購員要做到先期對供應商配件訂料了解，中期對供應商配件回料了解，后期對供應商交貨日期了解。并對所訂貨物品質了解、檢查。部分配件如有必要采購人員和質檢人員在交貨的前 3 天到供應商處作產品質量前期檢查，爭對所出現問題督促供應商按時解決并對出現問題上報部門主管。 7、供應3、商在交貨后，采購人員要督促倉庫人員按時對數量確認，質檢人員對品質檢查，爭對問題即時與供應商聯系溝通協商解決方案，督促翻修時間。 8、采購員必須對當天配件入庫數量和退貨數量填入【訂單配件交貨數據庫】內。（注：【訂單配件交貨數據庫】在主管電腦工作平臺內） 9、供應商配件月結單制作必須具備：配件訂單供應商送貨單入庫單。供應商月結單在數量方面與入庫單核實，單價方面與訂單核實，金額正確。月結單交財務時間為每月 6 號，采購員上交主管時間每月 4 號。 10、部門主管對各項工作時間安排，部門職員無條件服從。對在合理時間內工作不能按時完成的可自行加班，但不補給加班費用（部門工作特別多的情況下另外）。部門職員要以公司利益第一、虛心、耐心、敬業、采購單價和供應商資料保密原則，主管可根據職員日常工作完成情況綜合分析后，結合公司的獎懲制度進行獎勵和懲罰或辭退。 11、采購部所有職

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