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公司內部協商和溝通控制程序(4頁)
公司內部協商和溝通控制程序(4頁).doc
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上傳人:大寶 編號:137668 2021-05-29 4頁 28.50KB

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1、 協商和溝通協商和溝通控制程序控制程序 1 1 目的目的 通過全員參與,加強公司內部和公司與顧客及相關方之間信息溝通與協商,增進 理解,協調行動,確保質量、環境、職業健康安全管理體系的有效運行,特制定本程 序。 2 2 適用范圍適用范圍 適用于公司內部和外部相關方有關質量、環境、職業健康安全信息的相互溝通和 協商。 3 3 職責職責 3.1 辦公室負責本程序的歸口管理,統籌公司內部、外部有關質量、環境、職 業健康安全的信息交流、溝通和協商處理。 3.2 辦公室負責與其上級主管部門的信息溝通及內部員工反映問題的處理工 作,并負責與相關方的信息溝通、交流、協商。 3.3 客戶服務部和物資供應部分別2、負責與顧客和供應商的信息溝通、交流、協 商。 3.4 員工代表負責定期收集員工對勞動保護、 職業健康安全管理的意見和建議, 并代表公司員工與公司領導和安全管理部門溝通和協商。 3.5 管理者代表負責重大質量、環境、職業健康安全信息向最高管理者匯報。 4 4 工作程序工作程序 4.1 信息的分類 4.1.1 外部信息 4.1.1.1 技監局、環保局、安全生產監督局、地方勞動部門、總工會、消防局、 當地政府、認證機構等監測或檢查的結果及反饋的信息; 4.1.1.2 政策法規標準類信息,如質量、環境、職業健康安全法規、條例、產 品標準等; 4.1.1.3 相關方反饋的信息及其投訴等,相關方指顧客、合3、格供方、員工家屬、 周邊社區等; 4.1.1.4 其它外部信息,如各部門直接從外部獲取的有關質量、環境、職業健 康安全等管理方面的信息。 4.1.2 內部信息 4.1.2.1 正常信息:如方針目標實施情況、績效測量和監視結果、內部審核與 管理評審報告、管理體系實施的有效性、各職能部門之間產生的質量、環境、職業健 康安全信息、員工及其代表所關心的職業健康安全信息、員工與管理部門正式協商的 結果信息等; 4.1.2.2 異常信息:如管理體系內部審核的不符合報告、事故事件處理信息、 糾正和預防措施處理信息等; 4.1.2.3 緊急信息:如出現火災、臺風、重大傷亡事故、重大設備事故等情況 下的信息; 4.1.2.4 其它信息:如員工的建議等。 4.2 信息的收集與處理 信息的收集與處理信息可采用書面資料、記錄、討論交流、簡報、電子媒體、聲 像設備、通訊等方式予以傳遞。 4.2.1 外部信息的收集與
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