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業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)方案(2頁)
業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)方案(2頁).doc
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培訓(xùn)方案
上傳人:大寶 編號:138153 2021-05-31 2頁 12.50KB

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1、業(yè)主物業(yè)知識培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)方案 一、活動(dòng)介紹: 二、工作小組: 組長:1 名 副組長:3 名 組員:由弘輝營銷策劃部、辦公室、卓越弘輝品牌服務(wù)小組構(gòu)成 三、活動(dòng)推介 9 月 2 日,召開全體工作人員會(huì)議,討論、完善、通過活動(dòng)方案,明確各人員分工及整體 進(jìn)程。 9 月 2-14 日 ,按各分工分頭準(zhǔn)備,由相關(guān)負(fù)責(zé)人督促檢查。 9 月 14 日,召開臨戰(zhàn)前檢查,協(xié)調(diào)會(huì),發(fā)現(xiàn)問題,即使解決。 9 月 16 日上午,再度仔細(xì)檢查一次,重點(diǎn)是檢查流程工作。 9 月 17 日上午 8:00,工作人員進(jìn)入工作狀態(tài),迎接會(huì)議代表。 9 月 17 日上午 12:10,活動(dòng)結(jié)束后,撤離現(xiàn)場,將貴重物品、小件物2、品、易損物品歸類, 返回辦公室。 四、主要分工: 1、組長: (1)全面負(fù)責(zé),統(tǒng)一指揮,檢查督促,工作總結(jié)。 (2)銜接,協(xié)調(diào)各方面工作。 2、副組長 A (1)具體負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)工作,人、財(cái)、物準(zhǔn)備工作。 (2)檢查工作進(jìn)度,完美情況,提出整改意見,并督促實(shí)施。 (3)負(fù)責(zé)宣傳資料、培訓(xùn)資料的內(nèi)容安排、設(shè)計(jì)及制作并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。 (4)負(fù)責(zé)禮品的準(zhǔn)備并運(yùn)送到現(xiàn)場,組織發(fā)放。 (5)負(fù)責(zé)影像資料的準(zhǔn)備,指定專人安放,調(diào)試。 (6)負(fù)責(zé)新聞?dòng)浾叩难垺⒙?lián)系、接待。 (6)負(fù)責(zé)安排活動(dòng)進(jìn)程中的輔助工作和協(xié)調(diào)工作。 (7)負(fù)責(zé)處理有關(guān)突發(fā)性事件。 3、副組長 B (1)協(xié)調(diào)解決活動(dòng)進(jìn)程中和之后的3、車輛,搬運(yùn)。 (2)幫助、協(xié)調(diào)活動(dòng)進(jìn)程中涉及的行政事務(wù)問題。 (3)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的邀請和聯(lián)系、接待。 (4)負(fù)責(zé)請柬、簽到簿、綬帶、嘉賓胸花等物料的準(zhǔn)備。 (5)負(fù)責(zé)利益小姐培訓(xùn)及現(xiàn)場安排。 4、副組長 C (1)具體分管會(huì)議流程,會(huì)議現(xiàn)場指揮,控制現(xiàn)場局面。 (2)負(fù)責(zé)安排、指揮活動(dòng)期間售樓人員及銷售公關(guān)人員的工作,統(tǒng)一調(diào)派。 (3)負(fù)責(zé)業(yè)主的邀請、聯(lián)系和接待。 (4)負(fù)責(zé)現(xiàn)場現(xiàn)場桌椅、簽到臺、講臺布置及場外布置。 五、物料準(zhǔn)備 1、展板 2 塊(售樓處門口) 2、指示牌 2 塊(大門口一塊、現(xiàn)場一塊) 3、花籃 8 個(gè) 4、請柬 50 張 5、現(xiàn)場橫幅 1 條(長江之家業(yè)主首屆物業(yè)知識培訓(xùn)會(huì)暨新聞發(fā)布會(huì)) 6、嘉賓胸花 30 只 7、禮儀小姐 4 名(湘江路口兩名、售樓處門口兩名) 8、綬帶 8 條(弘輝地產(chǎn)、長江之家) 9、簽到簿、禮品、禮品袋、紅包準(zhǔn)備。 六、宣傳方案 報(bào)紙硬廣告:9
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