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中國商業地產招商大會工作細則（6頁）.doc

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上傳人：大寶編號：138276 2021-05-31 6頁 76KB

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1、招商大會會務組（準備階段）工作分工明細工作分組工作內容完成時間組長成員注意事項 1、車輛調度組 1、負責呼市地區車輛調至包頭；租用當地車輛兩臺（司機最好是本公司人員，車輛費用的申請、使用、管控；領導行程領導行程李耀漢、丁遙、李耀漢、丁遙、趙潤濤趙潤濤接機安排？住宿安排？ 2、負責集團、總部、兄弟公司、重要供應商接送、日常用車的安排，確保車輛安全； 3、和聯絡組保持密切聯系，及時掌握到會人員的每日行程，確保接送無誤； 4、與大會籌備組對接，做好車輛停車位的安排，重要人物（與接待組對接）單獨安排，享有特權；明確萬千用車數量、供應商呼包班車管理 5、司機禮節禮2、貌的培訓，接打電話的規范。 6、根據接待組所報供應商名單，租賃外事車隊車輛，由聯絡組安排出發時間，車上準備礦泉水； 7、車輛、編號標牌（可打“萬千百貨接待用車 1、2”等字樣） 8、 2、食宿安排組 1、提前預定、并親自查看不同規格酒店、賓館，用于員工（150 以下標準）外地公司人員（300）總部領導（400）、戰略合作供應商入住。 2、集團、總部領導、戰略合作供應商的房間要排放水果、甚至鮮花，房間內要提前擺放呼包萬千歡迎您字樣、聯絡組的電話、大會各分組的電話、地圖、會議安排（標注會場、項目、辦公地點） 3、和聯絡組保持密切聯系，及時掌握到會人員入住退房時間，必要時為集團3、總部領導、戰略合作供應商代為辦理入住及退房手續。同時協調酒店人員做好接待、退房工作 4、掌握重要任務的飲食習慣，口味、偏好，做好接待工作 5、做好與酒店的銜接工作掌握不同規格的宴請標準 6、掌握公司內部人員的人數、風俗（回族）做好員工餐的安排工作，水、餐巾紙、筷子、咸菜、保溫情況、安排好保潔做好衛生清理工作，掌握大會的每一項，合理安排就餐好時間 7、費用使用的報批 8、簽約供應商晚宴：地點、人數、時間、費用、酒水、主次桌安排 9、 10、 3、接待簽到組 1、負責人員的邀請、引領、簽到、禮品領取、胸花佩戴、名片的索取桌位的指引、介紹，重要人物安排 VIP 休息，提醒攜帶邀請函。商品部、營運部全體成員；簽約品牌供應商代表休息室，李總裁接見 2、落實簽到冊、簽到筆、簽到臺、名片盛放器具、胸花的保管人和使用人，并使用； 3、培訓接待人員的禮儀規范，動作要領

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