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1、萬科企業股份有限公司 編號 密級 名稱 營銷采購管理指引（試行版） 版本 第 1 頁 /共 10 頁 編制 更 改 審 核 批 準 生效期 2014 年 1 月 1 日 第 1 頁 共 10 頁 營銷采購管理指引（試行版）營銷采購管理指引（試行版） 1. 目的目的 規范營銷采購業務操作、降低采購經營風險、提高采購效益、提升采購管理效率。 2. 范圍范圍 本辦法適用于萬科企業股份有限公司所開發項目營銷管理涉及的市場研究、 宣傳推廣、 銷售活動、 銷售代理、物業管理、專項服務等業務的采購。 3. 定義定義 3.1. 供應商是指提供項目營銷所需產品或服務的企業，包括市場研究、宣傳推廣、銷售活動、銷售2、 代理、物業管理、專項服務等產品或服務類供應商。 3.2. 采購模式是指根據某類采購產品/服務的金額和風險大小而分別采用的業務模式。 萬科營銷采購 模式包括戰略合作、集中采購與分散采購三種，其中：戰略合作指為了保證采購質量，對于風 險高、金額大的關鍵產品/服務，與供應商建立的長期、緊密、穩定的合作關系，從雙方整體出 發，兼顧彼此的利益，使整體的利益最大化的合作，通常為兩年以上。集中采購是指對于標準 化程度較高、 投送能力和覆蓋范圍達到一定程度的產品和服務， 通過整合內部需求與外部資源， 最大限度發揮規模優勢、實現規模效益的采購行為。集中采購合作協議不超過兩年。戰略合作、 集中采購以外的采購業務3、為分散采購。 3.3. 采購規劃是對年度采購需求的總體統計與計劃，其主要目的是通過提前統計及分析總體采購需 求，使供方能夠有針對性地進行勞動力、生產設備、關鍵原材料的預先儲備，從而保證供應和 安裝。 3.4. 采購方式是指根據可供競爭的采購產品/服務的供應商數量的多少而采取的不同采購流程。 萬科 采購方式有邀請招標、競爭性談判、直接委托、零星采購四種，每種都有明確的適用條件和流 程。 3.5. 采購尋源是指對于所要采購的產品/服務及其供應商的選擇和確認的過程。 3.6. 采購計劃是指在營銷采購實施前， 確定季度或月度采購產品/服務清單和分類， 并據此確定各相 關部門配合工作完成時間以及采購各階段工作開始和完成時間。 3.7. 采購方案是指在營銷采購實施前，確定本次采購標準及采購方式等。 3.8. “營銷采購小組”是為實現“使用人與采購人分離”而設立的組織，專門負責營銷采購執行。 萬科企業股