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1、關(guān)于關(guān)于舟山恒大御景灣舟山恒大御景灣開盤工作開盤工作安排的溝通安排的溝通 致各部門： 舟山恒大御景灣暫定 12 月 31 日開盤。為保證開盤的順利進(jìn)行，經(jīng)我部排查 開盤可能存在的問(wèn)題點(diǎn)，列舉如下，并請(qǐng)各部門協(xié)調(diào)處理： 一一、工程部工程部： 1、準(zhǔn)備備用發(fā)電機(jī)，以防現(xiàn)場(chǎng)斷電導(dǎo)致開盤中止； 2、 開盤期間， 韋十二路作為客戶臨時(shí)停車場(chǎng)， 請(qǐng)工程部施工車輛當(dāng)天暫停停靠、 通行； 3、工程部派專人協(xié)調(diào)售樓部現(xiàn)場(chǎng)電力，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的特殊情況； 二、開發(fā)部二、開發(fā)部 1、報(bào)備公安開盤活動(dòng)事宜，并溝通公安局現(xiàn)場(chǎng)派至少 4 名警力震懾現(xiàn)場(chǎng)，以防 個(gè)別別有用心鬧事之人； 2、溝通交警部門：項(xiàng)目將把韋十二路作為臨2、時(shí)停車場(chǎng)之用； 3、 溝通公證處售樓部現(xiàn)場(chǎng)公證事宜， 公證處所需花費(fèi)由營(yíng)銷部活動(dòng)供應(yīng)商支付； 4、溝通房管局現(xiàn)場(chǎng)搖號(hào)不使用制定搖號(hào)軟件，由我司自行提供事宜； 三三、物業(yè)公司物業(yè)公司 1、增大現(xiàn)場(chǎng)客服、保潔、保安數(shù)量，確保現(xiàn)場(chǎng)客戶服務(wù)、保潔工作、秩序維護(hù) 工作正常開展，尤其注意保安數(shù)量，應(yīng)對(duì)可能的突發(fā)情況；以上人員具體須增加 人數(shù)和到場(chǎng)時(shí)間將在開盤前 3 日確定； 2、 派專人值班售樓部，防止電力、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)異常情況； 3、 由物業(yè)公司負(fù)責(zé)安排專人值班，看護(hù)銷控表等相關(guān)物料； 4、 由物業(yè)公司將食品裝袋并放置在座位上，負(fù)責(zé)對(duì)多余的食品和礦泉水進(jìn)行看 管并及時(shí)對(duì)客戶進(jìn)行發(fā)放； 四、行政人事部四、行政3、人事部 1、派專人至現(xiàn)場(chǎng)，制定網(wǎng)絡(luò)應(yīng)急預(yù)案，包括網(wǎng)絡(luò)布線，打印機(jī)安裝； 五五、財(cái)務(wù)部財(cái)務(wù)部 1、負(fù)責(zé)安排 1 位同事現(xiàn)場(chǎng)收認(rèn)籌金和 5 位同事現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)審核，轉(zhuǎn)定； 六、品牌部六、品牌部 1、安排同事現(xiàn)場(chǎng)值班，出現(xiàn)品牌事件時(shí)及時(shí)處理； 2、溝通各媒體，不報(bào)道項(xiàng)目開盤； 3、溝通舟山電視臺(tái)，現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督搖號(hào)；主持人說(shuō)辭中將強(qiáng)調(diào)媒體對(duì)搖號(hào)過(guò)程的監(jiān) 督； 七、七、 營(yíng)銷部營(yíng)銷部 1、由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)開盤場(chǎng)地布置； 2、有營(yíng)銷部負(fù)責(zé)開盤活動(dòng)執(zhí)行； 3、由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)外圍指引、客戶進(jìn)場(chǎng)工作； 4、由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)開盤當(dāng)天工作人員早餐，午餐； 5、由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)開盤當(dāng)天抽獎(jiǎng)方案與執(zhí)行； 6、由營(yíng)銷部負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)跑單培訓(xùn)，要確保所有資料都在跑單員手上，不能丟失， 直至查檔結(jié)束；跑單員安排渠道，跑單時(shí)不予客戶多解釋； 7、營(yíng)銷部負(fù)責(zé)選房區(qū)安排喊控，并準(zhǔn)備好喊控說(shuō)辭； 8、由各部門負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的外協(xié)單位的配合及服務(wù)工作。午餐，水等供