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房地產公司印章管理制度（修訂一）(1).doc

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上傳人：合*** 編號：139903 2021-06-04 15頁 59KB

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1、 1 / 15 附件 1 山東區域印章管理制度山東區域印章管理制度為加強對山東區域印章的內部控制和管理，保證印章使用的合法性、嚴肅性和安全性，維護公司利益，杜絕不法行為發生。根據集團相關規定，結合區域實際情況，特制定本制度。一一、總則總則（一）本制度適用于山東區域各職能部門、各項目公司。（二）區域總裁辦公室負責統籌區域內印章的管理、指導、監督工作。區域職能部門、各項目公司由第一負責人負責統籌本單位內的印章管理工作。（三）合作項目的印章管理，如合作合同/協議有規定的，按合作合同/協議的規定執行。二二、印章界定印章界定（一）定義（一）定義本制度所稱印章主要指：公章、法定2、代表人私章、業務專用印章 (工程合同專用章、銷售合同專用章、勞動合同專用章、財務專用章、發票專用章等）、其他授權人印章、部門名稱章等。 2 / 15 （二）責任人與職責（二）責任人與職責 1.責任人（1）碧桂園集團山東區域公章，由區域總裁辦公室主任負責。（2）各項目公章、法定代表人私章由項目第一負責人負責。（3）項目工程合同專用章由區域成本管理部第一負責人負責。（4）項目財務類印章由區域財務資金部第一負責人統籌，可授權項目財務資金部負責人負責；財務類印章包括但不限于：發票專用章、財務專用章和預留銀行印鑒之用其他印章（指：授權人私章等）。（5）項目銷售合同專用章、銷售中心專用3、章由區域營銷第一負責人統籌，可授權各項目銷售中心負責人負責。（6）項目勞動合同專用章由區域人力資源部第一負責人統籌，可授權各項目秘書負責。（7）其他授權人印章（指出納私章、審批人私章等）均由本人自行保管和使用。（8）部門名稱章的對外使用管理由該部門第一負責人負責。 2.管理職責（1）印章管理員的職責包括印章的保管、使用以及承擔相關責任。印章管理員所管理的印章清單及其聯系方式必須報區域總裁辦公室備案。（2）印章管理員務必在合理合法的前提下使用印章，用印時需校對審批表是否已經各審批人審核、是否在該章的使用范圍內，且簽署的意見是否已在需蓋章資料上修訂完畢。 3 / 15 （3）印章管理員應當具備良好的職業道德，忠于職守，廉潔奉公，遵紀守法，客觀公正。（4）若因不正當使用印章給公司造成經濟損失或損害公司聲譽，實行“誰授權，誰負責” 、 “誰批準，誰負責” 、 “誰

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