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1、費(fèi)用報(bào)銷流程及填寫觃范 河南區(qū)域財(cái)務(wù)資金部 費(fèi)用報(bào)銷流程 費(fèi)用釋義 費(fèi)用報(bào)銷粘貼及 填寫觃范 BPM填寫觃范 費(fèi)用報(bào)銷流程 流轉(zhuǎn)人員 操作步驟 報(bào)銷人 1.填寫費(fèi)用報(bào)銷單 2.發(fā)起B(yǎng)PM流程(流程編號(hào)寫在報(bào)銷單上) 部門對(duì)接人 3.每周五即可收集、檢查報(bào)銷單 4.填寫打印部門報(bào)銷單匯總表 5.周五下班前交單 12.對(duì)接人通知本部門員工查收,如未到賬及 時(shí)聯(lián)系財(cái)務(wù)人員 部門對(duì)接人 財(cái)務(wù)審核人 6.簽收?qǐng)?bào)銷單 7.財(cái)務(wù)內(nèi)部審核 8.修正單據(jù)及部門報(bào)銷單匯總表 9.提交區(qū)域總審核 10.待區(qū)域總審核無(wú)誤后付款 11.每周四付款,將已付款的部門報(bào)銷單匯 總表發(fā)給對(duì)接人 1 2 3 4 福利費(fèi) 職工教育2、經(jīng)費(fèi) 辦公費(fèi) 水電暖氣費(fèi) 網(wǎng)絡(luò)通信費(fèi) 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 差旅費(fèi) 會(huì)議費(fèi) 租賃費(fèi) 綠化費(fèi) 維修費(fèi) 物業(yè)服務(wù)費(fèi) 招聘費(fèi) 車輛費(fèi)用(油費(fèi)、路橋費(fèi)、停車費(fèi)) 車輛費(fèi)用(保險(xiǎn)、年審、 維修保養(yǎng)、其他) 費(fèi)用類型釋義 月度費(fèi)用、部門常 發(fā)生的費(fèi)用 偶然性費(fèi)用 發(fā)生時(shí) 發(fā)起 發(fā)生時(shí) 發(fā)起 差旅費(fèi) 費(fèi)用流程發(fā)起頻次 一次出差填 一次報(bào)銷單 每月 一次 (一)在實(shí)際工作中原始憑證種類繁多,為便于裝訂和保管, 在填制記賬憑證時(shí)應(yīng)對(duì)附件進(jìn)行必要的外形加工。 (二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時(shí)應(yīng)根據(jù)票據(jù)的多少、 紙張的大小,選擇合適的方法。但應(yīng)以整個(gè)單據(jù)平整、美觀為 準(zhǔn)。 (三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核不日后查閱。3、 (四)票據(jù)紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。 (五)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均 勻的粘貼在粘貼單上,丌能厚薄丌勻。 (六)應(yīng)將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上,再附在報(bào)銷單后。 報(bào)銷單粘貼原則 1. 整 理 票 據(jù) (一)附件固定丌能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。 (二)對(duì)票據(jù)進(jìn)行修剪。將有些長(zhǎng)度超過(guò)報(bào)銷單的票據(jù)的多 余部分剪掉,但丌得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。 (三)過(guò)寬過(guò)長(zhǎng)的附件,應(yīng)進(jìn)行縱向和橫向的折疊,最終使 它丌超過(guò)A4紙的大小。 沿此線將多余的無(wú)字部分剪掉 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 2. 粘 貼 票 據(jù) 從2014年7月1日起,凡在洛陽(yáng)碧桂園房地產(chǎn)開發(fā)有限公司報(bào) 銷的單據(jù)都采用A4紙作為粘貼單(可以采用二次紙,但是請(qǐng) 粘在二次紙空白的一面,背面打叉,謝謝配合!) 大張發(fā)票粘貼示例 提示:票據(jù)固定點(diǎn)提示:票據(jù)固定點(diǎn) 報(bào)銷憑證票據(jù)粘貼方法 2. 粘 貼 票 據(jù) 小張票據(jù)
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