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公司行政管理總值班管理規定.doc

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管理方案

上傳人：儒*** 編號：140642 2021-06-08 3頁 17KB

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1、總值班管理規定總值班管理規定 1.01.0 目的目的嚴格管理西安萬達廣場值班工作，及時處理當班發生的突發性事件，確保值班期間各項工作的圓滿完成。 2.0 2.0 適用范圍適用范圍公司主管級（含）以上管理人員。 3.0 3.0 職責職責 3.1 行政部負責公司總值班的管理工作，包括值班人員排班、事項交接及管理控制等。 3.2 總值班人員負責總值班期間廣場發生緊急事件時的協調處理，維護廣場的正常秩序。 3.3 總值班人員負責抽檢內、外廣場上崗人員的執勤情況。 3.4 總值班人員根據報修單和維修工程任務單，批準相關物料的領用，23:00 以前應將維修材料領用手續辦理完畢。 3.5 總值班人2、員按要求履行職責，做好值班記錄。 4 4.0.0 管理程序管理程序 4.1 4.1 值班時間值班時間工作日：17:30次日 9:00 法定節假日、雙休日：09:0017:30 4.2 4.2 人員要求人員要求 4.2.1 公司男性主管級（含）以上管理人員，輪流排班進行公司每日下班后的總值班。 4.2.2 副總經理在國家法定節假日、雙休日輪流值班。 4 4. .3 3 工作流程工作流程 4.3.1 每日總值班 1）每日上午 9:00，行政部負責至消控中心收集總值班記錄本并把相關交接事項傳遞到各業務部門進行處理。 2）行政部對需要處理問題進行跟進，并及時反饋。 3）行政部于次日上午將前日總值班3、記錄表報至總經理審閱（若總經理出差或休假，由行政副總暫代審閱事宜），并將總經理審閱的批示內容及時傳遞給相關責任人員。 4.3.2 下班后交接 1）每日 17:00 前，各部門應完整、準確地提供需要總值班人員晚上交接完成工作的相關事項，認真填寫總值班記錄表中的“當日值班交接工作事項” ，如：商鋪裝修、活動布（撤）場、美陳布置、工程維修等。 2）總值班人員需要認真記錄相關部門負責人交待的重點工作事項，并認真檢查和落實。 4.3.3 法定節假日、雙休日值班法定節假日、雙休日值班期間，值班的副總經理按要求履行職責，做好值班記錄。 4.44.4 值班要求值班要求 4.4.1 值班人員在值班期間，需要配帶總值班胸牌、對講機，做好值班記錄。 4.4.2 總值班人員在 17：3021：30 對廣場進行全面的巡檢，監督閉店、清場工作，填寫值班記錄表。 4.4.3 總值班人員在 21：302

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