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1、檔案資料管理規(guī)定檔案資料管理規(guī)定 1.0 著裝規(guī)定著裝規(guī)定 規(guī)范公司檔案的分類、歸集、保管、借（查）閱及銷毀工作。 2.0 適用范圍適用范圍 適用于公司檔案的管理。 3.0 檔案歸檔、保管、借檔案歸檔、保管、借( (查查) )閱及銷毀工作閱及銷毀工作 3.1 檔案歸檔檔案歸檔 3.1.1 凡公司在各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作中形成的具有保存價(jià)值的文件、圖紙及有關(guān)材料都必須歸 檔，并編制資料目錄。歸檔的內(nèi)部文件、外來文件、相關(guān)記錄須加蓋“西安萬達(dá)廣場(chǎng)商 業(yè)管理有限公司存檔文件（資料） ”紅章。 3.1.2 歸檔的重點(diǎn)是公司制訂的及上級(jí)機(jī)關(guān)或其它單位發(fā)來的,與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)有密切 聯(lián)系的文件資料。凡屬歸檔的文件，包2、括完整的正本、正件與附件、轉(zhuǎn)發(fā)件與原件，以 及領(lǐng)導(dǎo)的重要指示，都必須齊全與完整。 3.1.3 為了方便、準(zhǔn)確、迅速地找到所需資料而編制此代碼。代碼由庫號(hào)柜號(hào)序號(hào) 組成。 檔案柜名稱 柜 號(hào) 管理部 工程部 營(yíng)運(yùn)部 行政部 企劃部 財(cái)務(wù)部 品質(zhì)部 WDSY/GL/001004 WDSY/GC/001008 WDSY/YY/001004 WDSY/XZ/001004 WDSY/QH/001004 WDSY/CW/001002 WDSY/PZ/001002 3.1.4 每月 5 日前，完成上月檔案資料的歸檔工作。 3.2 檔案分類檔案分類 公司檔案按照各部門歸檔時(shí)上交的目錄分類，包括管理部、工程部、3、營(yíng)運(yùn)部、行政 部、企劃部、財(cái)務(wù)部、品質(zhì)部，7 個(gè)部門的檔案資料。 3.3 檔案借閱檔案借閱 3.3.1 行政部負(fù)責(zé)建立檔案借閱制度。 3.3.2 公司所有工作人員都有借閱檔案的權(quán)利和保護(hù)檔案的義務(wù)。 3.3.3 公司人員查閱檔案或復(fù)印檔案及借閱檔案時(shí)，須填寫檔案查(借)閱登記表 ， 經(jīng)檔 案所在部門負(fù)責(zé)人及借用人所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱，所借檔案須按期歸還；人事 檔案、薪資檔案、社保檔案、勞動(dòng)合同、公司減虧方案及組織機(jī)構(gòu)和人員變動(dòng)文件無總經(jīng) 理批準(zhǔn)，不準(zhǔn)借閱任何人。 3.3.4 閱檔人對(duì)所借閱的檔案必須妥善保管，不得私自復(fù)制、調(diào)換、涂改、污損、劃線等， 更不能隨意亂放，以免遺失。如需復(fù)印的檔案資料，應(yīng)交由行政部文員進(jìn)行復(fù)印。 3.3.5 借出和歸還檔案時(shí)，應(yīng)辦理清點(diǎn)手續(xù)，由行政部文員和借閱者當(dāng)面核對(duì)清楚。 3.3.6 檔案如有丟失、損壞或泄密，要立即追究當(dāng)事者責(zé)任。 3.3.7 調(diào)離公