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1、1. 目的 發(fā)展地區(qū)公司定點(diǎn)供應(yīng)商，簡(jiǎn)化采購(gòu)操作流程，降低采購(gòu)成本。 2. 適用范圍 適用于地區(qū)公司實(shí)施定點(diǎn)采購(gòu)的材料設(shè)備的采購(gòu)操作。 3. 職責(zé) 集團(tuán)工程管理部建材采購(gòu)中心負(fù)責(zé)本指引的編制、解釋及監(jiān)督工作，地區(qū)公司負(fù) 責(zé)執(zhí)行。 4. 方法與過(guò)程控制 4.1. 定點(diǎn)供應(yīng)商認(rèn)定程序 4.1.1.定點(diǎn)供應(yīng)商資質(zhì)審查按照供應(yīng)商資質(zhì)審查操作指引-(VKGC09-01-001) 辦理。 4.1.2.定點(diǎn)供應(yīng)商必須通過(guò)招標(biāo)確定，招標(biāo)按照材料采購(gòu)招投標(biāo)操作指引 -(VKGC09-01-002)辦理。 4.1.3. 每種材料設(shè)備的定點(diǎn)供應(yīng)商的數(shù)量原則上為一家， 采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)為有必 要時(shí)可以另選兩家后備供應(yīng)商2、。 4.1.4. 地區(qū)公司采購(gòu)工作小組與領(lǐng)導(dǎo)小組確定的優(yōu)選供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)議談判， 就合 作協(xié)議內(nèi)容達(dá)成一致意見(jiàn)。否則報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)小組另行選擇供應(yīng)商，直到達(dá)成協(xié) 議。 4.1.5. 地區(qū)公司工程管理部負(fù)責(zé)將擬簽訂的合作協(xié)議報(bào)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)小組審批， 并向 中標(biāo)單位發(fā) 中標(biāo)通知 -(VKGC09-01-F07)及 未中標(biāo)通知 -(VKGC09-01-F08)。 4.1.6. 地區(qū)公司工程管理部負(fù)責(zé)與供應(yīng)商簽訂年度定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議， 協(xié)議的有效期 宜為一年，凡確定了定點(diǎn)供應(yīng)商的材料設(shè)備年內(nèi)不再進(jìn)行招標(biāo)。 4.1.7.地區(qū)公司工程管理部發(fā)布定點(diǎn)采購(gòu)?fù)ㄖ?(VKGC09-01-F10)，各項(xiàng)目經(jīng) 理部按通知要求實(shí)施定點(diǎn)3、采購(gòu)。 4.2. 交易 4.2.1.地區(qū)公司項(xiàng)目經(jīng)理部按照項(xiàng)目材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃要求提交待購(gòu)產(chǎn)品需求 （包括：規(guī)格、型號(hào)、配置、技術(shù)參數(shù)）。 4.2.2.工程管理部與供應(yīng)商就采購(gòu)需求相互明確后，簽訂采購(gòu)合同。 4.2.3.合同審批、簽訂、執(zhí)行應(yīng)符合集團(tuán)及地區(qū)公司的相關(guān)規(guī)定的要求。 4.3. 跟蹤及評(píng)估 4.3.1.合同執(zhí)行中如出現(xiàn)地產(chǎn)公司與供應(yīng)商無(wú)法協(xié)調(diào)的重大配合問(wèn)題和產(chǎn)品質(zhì) 量問(wèn)題，應(yīng)報(bào)地區(qū)公司采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組按與定點(diǎn)供應(yīng)商簽訂的合作協(xié)議中止程 序廢除該協(xié)議，另行選定供應(yīng)商。 4.3.2.地區(qū)公司確定的定點(diǎn)供應(yīng)商合作協(xié)議以及發(fā)出的定點(diǎn)采購(gòu)?fù)ㄖ?-(VKGC09-01-F10)均應(yīng)在集團(tuán)工程管理部建材采購(gòu)中心備案，并且應(yīng)在每年 年底將材料設(shè)備定點(diǎn)采購(gòu)協(xié)議的協(xié)議匯總，報(bào)集團(tuán)工程管理部建材采購(gòu)中心 備案。 4.3.3.協(xié)議期滿(mǎn)前一個(gè)月，地區(qū)公司應(yīng)對(duì)協(xié)議執(zhí)行情況、地區(qū)公司需求及市場(chǎng)行 情， 向地區(qū)公司