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1、時間管理與時間管理與 工作組織技巧工作組織技巧 時時 間間 管管 理理 第一代時間管理第一代時間管理備忘錄型 特點：紙條或備忘錄本，一方面順其自然，一方 面追緊時間安排。 第二代時間管理第二代時間管理事先規劃安排行程 特點：制定合適的目標與計劃，講究效率、明確 責任。 第三代時間管理第三代時間管理規劃、制定優先順序、操之 在我。 特點：明確價值觀，制定中、長、短期目標，將 每天的活動排出 優先順序，有詳盡的計劃表、組織表。 第三代時間管理最大的貢獻是將目標與計劃置于 價值觀之上。 第四代時間管理第四代時間管理改變的是思想而不是行為，是一種 思維方式的變革。 注重單位時間的價值注重單位時間的價值2、，而非單位時間的效率而非單位時間的效率 ( (一二象限一二象限） 超越時空超越時空（今天要管理明天的時間今天要管理明天的時間，第二象限第二象限） 以人為本的時間觀以人為本的時間觀（人的價值觀統一人的價值觀統一） 系統的而非個人的時間管理系統的而非個人的時間管理 案案 例例 分分 析析 第一步第一步 將各項工作按其價值的大小一分為二將各項工作按其價值的大小一分為二， 1 1、2 2象限為重要象限為重要；3 3、4 4象限為不重要象限為不重要。 第二步第二步 根據各項工作的完工期限根據各項工作的完工期限，遠近分為遠近分為 1 1、4 4為急迫的為急迫的；2 2、3 3為不急迫的為不急迫的。 重要 3、重要，不急 （二） 重要，緊急（一） 緊急 不重要，不急（三） 不重要，急（四） 案案 例例 分分 析析 問題與措施 第一象限: 抓緊做;返回第二象限 第二象限: 重點做;按計劃有步驟做;為明天準 備 第三象限: 不花時間;少花時間;授權部屬做 第四象限: 平衡好被支配的事情;不被迷惑,爭 取自由返回一、二象限 時間價值=工作價值 將各項限時間合理的科學配置 處理減少工作中的“救火”現 象 方法一方法一 科學全面做計劃科學全面做計劃 將易出現的問題在計劃階段做出預見，分析原因， 制定對策 嚴格信息管理，盡量采取預防措施，防患于未然 方法二方法二 嚴格計劃控制過程嚴格計劃控制過程 明確計劃控制點（尤其是關鍵控制點）設立控制檢 查人 檢查計劃進展情況，健全各類檢查信息反饋表 預測可能發生的問題，做好必要的應急計劃。 方法三方法三 對已出現的對已出現的“救火救火”問題問題 及時處理，不要拖延 及