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1、時(shí)間管理 時(shí)間管理時(shí)間管理 （Time ManagementTime Management） -個(gè)人計(jì)劃的指南 G G o o a a l l 下面哪些做法是對(duì)您的描述：下面哪些做法是對(duì)您的描述： 您是先撿那些有興趣的事做嗎？ 是 否 您是先做容易的事再做困難的事嗎？ 是 否 您是先做緊急的事再做重要的事嗎？ 是 否 您是按事情發(fā)生的先后順序處理它們嗎？ 是 否 您是不到接近最后期限的時(shí)候不真正投入項(xiàng)目嗎？ 是 否 時(shí)間作為一種資源有什么特點(diǎn)時(shí)間作為一種資源有什么特點(diǎn) 時(shí)間是一種特殊的稀缺資源 它是不能再生的 它不能被節(jié)省或儲(chǔ)存下來 它對(duì)每一個(gè)管理者都均等的，但又是 有限的 您的一天是怎么渡過2、的您的一天是怎么渡過的 要評(píng)價(jià)您一天是怎么渡過的光憑記憶是不行的： 您會(huì)忘記你和同事談話，喝茶，吃中飯的事； 您可能不會(huì)意識(shí)到你的活動(dòng)能量在一天中是在變 化的：大多數(shù)人在一天的不同時(shí)間的活躍程度是 不一樣的。 活動(dòng)日志（活動(dòng)日志（Action LogAction Log） 管理者如何判別您們利用自己時(shí)間的有效程度 選擇一段時(shí)間用活動(dòng)日志（Action Log）的 形式記錄你們每天的各種活動(dòng) 對(duì)收集到的數(shù)據(jù)進(jìn)行評(píng)估 活動(dòng)日志活動(dòng)日志 姓名 日期 活動(dòng)開始時(shí)間活動(dòng)情緒緊急性重要性 分析您的日志分析您的日志 一旦您記了幾天的日志，就可以分析了。您也 許會(huì)驚訝地看到你在處理一些小事情上花費(fèi)了 大量的時(shí)3、間 您也許會(huì)看到您在一天中的某個(gè)時(shí)候精力充沛 ，其他時(shí)間精力差一點(diǎn)，這將由您中間休息， 吃飯次數(shù)和數(shù)量，營(yíng)養(yǎng)的質(zhì)量決定 活動(dòng)日志給您分析這些變數(shù)提供了一種基礎(chǔ) 管理者能不能控制他們的全部時(shí)間管理者能不能控制他們的全部時(shí)間 被動(dòng)時(shí)間（Response Time） 可支配時(shí)間（Discretionary Time） 您的可支配時(shí)間占你工作時(shí)間的百分之幾您的可支配時(shí)間占你工作時(shí)間的百分之幾 最長(zhǎng)一段為幾分鐘最長(zhǎng)一段為幾分鐘 絕大多數(shù)管理者，特別是基層的和中層的管 理者，其支配時(shí)間占其工作時(shí)間的25%左右。 其支配時(shí)間趨于零散，那里五分鐘，這里五 分鐘，要有效利用它們是非常困難的。 您的時(shí)間值多少您的時(shí)間值多少 每小時(shí)成本 =工資+福利+辦公場(chǎng)所費(fèi)用+電話、 電腦+行政管理費(fèi)用 例如：3000(元/月)/25*8 + 750(元/月)/25*8 + 4(平方米)*8(元/平方米.天/8 + 20(