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房地產公司紅頭公文格式規范.doc

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上傳人：正*** 編號：145372 2021-06-24 2頁 70.06KB

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1、第 1 頁共 2 頁商業系統紅頭公文格式規范商業系統紅頭公文格式規范紅頭公文一般由標題、文號、收文單位、正文、附件、發文單位、成文日期、印章和版記構成。紅頭公文的編寫格式按照商業系統公文編寫基本格式要求執行。其他編寫要求具體如下。一、標題一、標題（一）公文標題應當準確簡要地概括公文主要內容，并準確標明公文種類（通知、決定、會議紀要等）。（二）標題中除規章制度名稱加書名號外，一般不用標點符號。二二、文號文號（一）文號包含組織名稱、年份和序號。（二）以商管總部名義的發文，組織名稱應為“xx 商管”,地方商管公司組織名稱由各地方商管公司確認后，報商管總部行政人事部備案；2、年份為公文發文當年年份；序號用三位阿拉伯數字表示，從 001 開始按順序遞增。如“xx 商管2014001 號”。三、收文單位三、收文單位收文單位是指公文所要發送的對象。四、正文四、正文（一）正文應簡要闡述發文的事由，內容應簡潔扼要，突出重點，時間、數據應準確無誤。（二）正文如需劃分結構層次，結構層次序數應按如下劃分：第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。五、附件五、附件附件，一般為正文的補充資料，是對正文的整體或局部的細化說明。六六、發文單位發文單位發文單位名稱須與發文稿紙抬頭一致。商管總部發布的公文，發文單位為常州 xx 吾悅 3、商業管理有限公司；以地方商管公司名義的發文因業務需要，需根據實際情況決定發文單位名稱。七、成文日期七、成文日期成文日期，須以簽發日期為準。八、印章八、印章（一）公文必須加蓋法人章后才能生效。用印位置應上不壓正文，下壓成文日期。（二）聯合公文，發文單位都應當加蓋印章。（三）印章的使用參照印章管理相關規定執行。九、版記九、版記第 2 頁共 2 頁商業系統紅頭公文格式規范商業系統紅頭公文格式規范（一）版記是公文最后一頁底角所作的標記，包括主題詞、擬稿部門、印發部門、印發日期及印制份數。（二）一般帶有文號的公文，帶有版記，無文號的公文，不帶版記。（三）主題詞：表明公文主要內容的關鍵詞，便于檢索，一般三至四個為宜，并且包含公文種類（通知、決定、會議紀要等）。（四）擬稿部門：指發文起草部門。（五）印發部門：指發文批準簽發后負責發文印制和發放的單位。商管總部發出的紅

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