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百貨公司文件管理辦法.doc

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上傳人：正*** 編號：145583 2021-06-24 4頁 23.50KB

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1、第 1 頁共 4 頁文件管理辦法文件管理辦法一一目的目的為使公司的管理體系日趨完善，公司以最新的文件運作，對文件的編制、發放、保管、回收、作廢進行統一管理，特制定本管理辦法。二二范圍范圍適用于公司各分店各部門三三定義定義文件：文件：指在管理工作中可以做為依據或參考的書面材料，包括公文和其它文字資料（如培訓資料）公文公文：是機關、企事業單位在其管理活動中形成和使用的具有法定效力和規范體式的文書，是進行管理、記載和傳遞公務信息的工具，具有聯系公務、規范行為、憑證記載、對管理系統進行控制，對管理者進行宣傳教育的重要功能。四四內容內容 4.1 公文的分類公文2、的分類按公文的形成和使用的范圍劃分：通用公文和專用公文通用公文通用公文：是機關、企事業單位在公務活動中普遍使用的公文，如通知、指示、公告、報告、批復、條例、聯絡 -條例、-辦法。專用公文專用公文：指因特殊性需要在一定的單位、部門使用的業務公文。如顧客須知、實施細則。 4.2 公文的作用公文的作用能建立起管理系統內決策層和執行層之間的多層次、多方面的聯系，完善公司的管理。公文一發布具有很強的約束力和規范作用，起到規范和準繩作用。起到上情下達、下情上報、溝通信息的作用。起的到宣傳、指導作用，告訴應該怎么做及做什么。起工作依據和查考憑證作用。 4.3 公文的格式公文的格式 3、公文都有嚴格、特定的格式，只能在法定的職權范圍內行文，不能超越。通用公文應以人事行政部代表公司行文。專用公文應各部門名義行文。如崗位職責、工作準則等。第 2 頁共 4 頁公文的標準格式包括版頭、份號、密級度、發文字號、簽發人、標題主送機關、正文、附件、發文部門、成文日期、印章、主題詞、抄送機關、印發機關和時間等要素組成。 4.4 常用公文的編制、發放、保管常用公文的編制、發放、保管 4.4.1 4.4.1 通知通知公文版面尺寸 A4 紙頁眉頁腳距邊界 1.25cm 上、下頁邊距 2.54cm 左、右頁邊距 3.17cm 行間距 1.5 倍字體形狀及大小字體均為宋體字;版頭為初二號字且加黑;發文字號為五號字;標題為三號字且加黑;主送機關為四號字且加黑;正文為小四號字;主題詞、成文時間、發行部門均用小四號字。版頭打在頁眉里面。發文方式： a:通知能由人事行政部代

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