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1、奧園地產(chǎn)奧園地產(chǎn)集團(tuán)集團(tuán)會(huì)議體系管理辦法會(huì)議體系管理辦法 文件編號(hào)： DJT13-GC33 版 本 號(hào)： A 總 頁 數(shù)： 16 生效日期：2018 年 12 月 28 日 編 制：人力資源管理中心 編制日期：2018 年 12 月 21 日 運(yùn)營(yíng)管理中心 審 審核日期：2018 年 12 月 27 日 批 核： 準(zhǔn)： 批準(zhǔn)日期：2018 年 12 月 27 日 奧園地產(chǎn)集團(tuán)會(huì)議體系管理辦法奧園地產(chǎn)集團(tuán)會(huì)議體系管理辦法 第 2 頁，共 16 頁 1 1 目的 目的 為規(guī)范奧園地產(chǎn)集團(tuán)在經(jīng)營(yíng)開發(fā)過程中重要會(huì)議的召開標(biāo)準(zhǔn)，通過指引性的文字說明，明確 各級(jí)會(huì)議的目的、召開時(shí)間、組織部門、參與部門、上2、會(huì)資料、輸出成果等要素，指導(dǎo)相關(guān)會(huì)議 的召開，保障奧園地產(chǎn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理工作的有效開展和項(xiàng)目開發(fā)的有序推進(jìn)。 2 2 范圍 范圍 本制度適用于自發(fā)文之日起奧園地產(chǎn)集團(tuán)國(guó)內(nèi)所有操盤項(xiàng)目的會(huì)議管理。地產(chǎn)集團(tuán)，以下簡(jiǎn)稱 “集團(tuán)”, 地產(chǎn)集團(tuán)各城市公司，以下簡(jiǎn)稱“城市公司” 。 3 3 職責(zé)與權(quán)限 職責(zé)與權(quán)限 3.1 運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)制定運(yùn)營(yíng)會(huì)議管理辦法，負(fù)責(zé)會(huì)議模板的優(yōu)化； 3.2 人力資源管理中心及運(yùn)營(yíng)管理中心負(fù)責(zé)督辦各城市公司對(duì)辦法的執(zhí)行； 3.3 集團(tuán)各職能中心及各城市公司負(fù)責(zé)按照會(huì)議管理辦法內(nèi)對(duì)應(yīng)時(shí)限及相關(guān)要求執(zhí)行。 4 4 主要內(nèi)容 主要內(nèi)容 4.1“6-7-6”會(huì)議體系 項(xiàng)目專題會(huì)議 （63、+7 個(gè)） 集團(tuán)召集（6 個(gè)） 城市召集（7 個(gè)） 例會(huì)（6 個(gè)） 1. 投資決策會(huì)議 2. 項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì) 3. 經(jīng)營(yíng)方案評(píng)審會(huì) 4. 首次開盤后評(píng)估會(huì) 5. 精裝修策劃聯(lián)合評(píng)審 6. 項(xiàng)目后評(píng)估 1. 示范區(qū)定位評(píng)審 2. 規(guī)劃設(shè)計(jì)方案評(píng)審會(huì) 3. 工程策劃及合約規(guī)劃聯(lián) 合評(píng)審會(huì) 4. 銷售定價(jià)評(píng)審會(huì) 5. 示范區(qū)聯(lián)合驗(yàn)收 6. 三層會(huì)驗(yàn)聯(lián)合評(píng)審 7. 交付風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估 以上帶會(huì)議由人力資源管理中心進(jìn)行督辦統(tǒng)計(jì)，余下由運(yùn)營(yíng)管理中心督辦統(tǒng)計(jì) 1. 集團(tuán)總裁雙周辦公會(huì) 2. 集團(tuán)季度/半年度/全 年度經(jīng)營(yíng)總結(jié)會(huì) 3. 集團(tuán)大運(yùn)營(yíng)會(huì) 4. 城市公司月度運(yùn)營(yíng)會(huì) 5. 城市公司運(yùn)營(yíng)周會(huì) （可 跟周例會(huì)一起召開） 6. 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)周會(huì) 奧園地產(chǎn)集團(tuán)會(huì)議體系管理辦法奧園地產(chǎn)集團(tuán)會(huì)議體系管理辦法 第 3 頁，共 16 頁 4.2 項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)會(huì)全景圖（項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)必開的 13 個(gè)關(guān)鍵會(huì)議），集團(tuán)及城市 6+7 會(huì)議管控