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1、職位說明書職位說明書 基本基本 信息信息 職位名稱：辦公室主任辦公室主任 職位編號：SSHY-BGS-1 所屬部門：總部辦公室 編制日期： 工作工作 關(guān)系關(guān)系 職位職位 目的目的 正確處理公司日常行政事務(wù)，發(fā)揮綜合協(xié)調(diào)作用，為公司整體形成高績效的工作系統(tǒng)提供完 善的后勤保障系統(tǒng)。 主要主要 職責(zé)職責(zé) 描述描述 負(fù)責(zé)程度負(fù)責(zé)程度 全權(quán)、負(fù)責(zé) 承辦、報審 工作標(biāo)準(zhǔn)工作標(biāo)準(zhǔn) （一）文秘類 1、擬寫各類文件的擬辦意見； 2、 協(xié)調(diào)好各類會議的召開， 組織好總辦會議、 月度會議、周例會、專題會議等重要會議的召開， 安排有關(guān)人員做好會議紀(jì)要，并審核下發(fā)。 3、審核以公司、辦公室名義對外發(fā)布或上報 的各類文2、件、資料； 4、會同董事辦傳達總公司、公司各類文件精 神，督查各部門對公司文件、會議、決定事項及公 司領(lǐng)導(dǎo)指示、批示的執(zhí)行情況，確保政令暢通。 5、督促、審核公司的日、周、月工作編報工 作； 6、審核公司印章（主要是指公司章、法人章 和辦公室章） 、介紹信、營業(yè)執(zhí)照、代碼證的管理。 負(fù)責(zé) （一）文秘類 1、 及時準(zhǔn)確地將文件貫徹到有 關(guān)部門和人員。 2、 確保會議順利召開， 并將會 議精神及時傳達。 3、要求細(xì)心、問題考慮周全， 確保對外發(fā)布各類文件、資料具有 較高質(zhì)量。 4、要求使公司信息能順暢流 通，確保政令暢通。 5、 按規(guī)定及時準(zhǔn)確編報日周月 工作。 6、按公司印信管理的有關(guān)規(guī) 定，做3、好各類印信的管理工作，嚴(yán) 格審核把關(guān)，維護公司利益。 分管行政人事副總經(jīng)理 辦公室主任辦公室主任 辦公室所屬員工 內(nèi)部工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系 1. 各職能部門 2. 下屬各單位 外部工作關(guān)系外部工作關(guān)系 1. 地方政府及有關(guān)單 位 2. 各類媒體 （二）信息類 1、負(fù)責(zé)審定每月公司大事記的編報； 2、負(fù)責(zé)審核每星期三期信息動態(tài)編輯； 3、 制訂 三盛宏業(yè)通報 辦刊方針； 審核 三 盛宏業(yè)通報的編輯、發(fā)放； 5、組織人員完成公司有關(guān)調(diào)研工作。 負(fù)責(zé) （二）信息類 1、確保公司重要信息不遺漏， 上報及時。 2、及時搜集行業(yè)內(nèi)重要信息 資料，編輯成冊，為領(lǐng)導(dǎo)決策提 供依據(jù)。 3、公司重要訊息傳遞到總公 司信息平臺，確保信息暢通。 5、適時根據(jù)公司實際，安排 各類調(diào)研，解決階段實際問題。 （三）制度建設(shè)類 1、主持制定公司辦公管理、行政后勤管理等 方面的規(guī)章制度及實施細(xì)則，并監(jiān)督貫徹執(zhí)行； 2、主持