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1、房地產(chǎn)公司各部門管理職責房地產(chǎn)公司各部門管理職責 一、辦公室管理職責一、辦公室管理職責 機構名稱機構名稱 辦公室 機構級別機構級別 二級機構 職責概要職責概要 圍繞中心，參與政務，完善和推進公司各項管理工作；辦理事務、 搞好服務，確保良好的工作秩序；檢查督辦，協(xié)調落實，推動全司績 效提高；引進人才、利用人才，貫徹落實公司人事政策。 項目項目 職權范圍職權范圍 職能描述職能描述 一一 行政管理行政管理 根據(jù)總公司管理意圖制定行政、后勤、紀律等方面的管理制度， 提供獎懲處罰的標準。 進行行政制度的監(jiān)督、獎懲處理。 履行行政職責，及時傳達總公司各類文件精神，督促、檢查各部 門對公司文件、會議、決定事2、項及公司指示、批示的落實。 二二 綜合服務綜合服務 提供行政接待、郵政裝運等綜合服務。 編輯公司周、月工作計劃；事先進行各項經(jīng)費和預算和各種可能 性的預見，并做出多種準備，以備萬一。 組織和安排會議以保證會議進行的順利和方便；搜集并提供對工 作可能有幫助的信息；事先考慮到各種行政事務的綜合因素，為 企業(yè)運營提供便利條件。 考察采購公司所需辦公用品，并做好消耗控制管理。 三三 檔案管理檔案管理 創(chuàng)建并維護一個方便適合的文檔管理系統(tǒng)，能夠按照要求迅速地 放置和取出資料；分門別類地制定文件空間分配計劃，定期對文 件進行匯總、銷毀或整理；能夠有效、方便的為各部門提供檔案 的利用服務工作。 四四 信息收3、集信息收集 堅持收集和積累各項信息，經(jīng)分析篩選提供準確重要的依據(jù)支持 上層決策；能夠預見較長時期的活動或較寬范圍的有關工作，可 以快速地設置零星工作方法，通常超前于時間計劃表。 五五 辦公設施辦公設施 安排、保管、分配、維護企業(yè)的辦公用品及設備。 六六 環(huán)境維護環(huán)境維護 樹立企業(yè)的環(huán)境保護意識，并制定相應的具體措施。 對環(huán)境保護情況進行監(jiān)督檢查。 七七 5S 管理管理 執(zhí)行 5S 管理要求，落實 5S 管理標準。 八八 安全保衛(wèi)安全保衛(wèi) 協(xié)助配合上級公安司法部門的查處工作。 治理內部社會治安，維護正常生產(chǎn)、生活秩序；巡邏檢查，消除 隱患，預防和減少違規(guī)、違法、犯罪或擾亂社會治安、影響穩(wěn)定 等事件的發(fā)生。 加強治安、消防安全防范措施，保障廠區(qū)、生活區(qū)等地區(qū)設備設 施及人員的安全。 開展企業(yè)職工的安全普法教育工作，宣傳安全條例，普及法律知 識，提倡遵紀守法的理念。 九九 信息管理信息管理 根據(jù)