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房地產(chǎn)企業(yè)辦公室崗位職責(zé)(7頁(yè))
房地產(chǎn)企業(yè)辦公室崗位職責(zé)(7頁(yè)).doc
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崗位說(shuō)明書
上傳人:故事 編號(hào):175303 2021-08-20 7頁(yè) 35KB

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1、房地產(chǎn)企業(yè)辦公室崗位職責(zé)房地產(chǎn)企業(yè)辦公室崗位職責(zé) 一、一、 辦公室工作內(nèi)容辦公室工作內(nèi)容 (一)公司人事管理工作 1、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、 定員; 2、 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作,為各部門提供符合條 件的員工; 3、 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、 調(diào)配等工作; 4、 協(xié)同各部門對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工的整體素質(zhì)及工 作能力; 5、 負(fù)責(zé)員工工資的管理工作; 6、 負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂; 7、 負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料; 8、 負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān) 福利; 9、 根據(jù)工作需要,負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對(duì)其的管理工2、作; 10、 負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 (二)公司行政管理工作 1、 制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查 各部門執(zhí)行的情況; 2、 負(fù)責(zé)對(duì)員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管 理; 3、 根據(jù)董事會(huì)批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度,每月制定公司行政 費(fèi)用預(yù)算,并嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出; 4、 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物 品的購(gòu)買、驗(yàn)收、使用登記及定期檢查使用情況的制度; 5、 負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理,嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的 使用規(guī)定; 6、 負(fù)責(zé)公司文件的管理工作; 7、 根據(jù)公司行政管理制度,做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備 的使用和管理; 8、 負(fù)責(zé)3、公司車輛的管理和調(diào)度工作;建立車輛檔案,做好車 輛的維修、保養(yǎng)工作,定期檢查車輛使用情況,加強(qiáng)對(duì)司機(jī)、 非司機(jī)的安全教育工作; 9、 負(fù)責(zé)公司外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理; 10、 負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理; 11、 負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理; 12、 負(fù)責(zé)對(duì)外的接待及票務(wù)、住宿等工作; 13、 根據(jù)總經(jīng)理的指示,積極組織好公司級(jí)的重大會(huì)務(wù)活動(dòng) 和日常的辦公會(huì)議; 14、 負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作; 15、 負(fù)責(zé)信訪接待工作; 16、 負(fù)責(zé)對(duì)派出所、安委會(huì)、居委會(huì)等單位的聯(lián)系工作; 17、 負(fù)責(zé)辦理營(yíng)業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā) 年檢工作。 二、辦公室主任工作職責(zé)二、辦公室主任工作職責(zé) (一) 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作; (二) 負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作; (三) 負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作; (四) 督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況; (五) 行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使
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