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房地產(chǎn)銷售秘書崗位職責(zé)說明（3頁）.doc

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崗位說明書

上傳人：故事編號：175350 2021-08-20 3頁 18.50KB

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1、秘書崗位職責(zé)說明秘書崗位職責(zé)說明 1、日常事務(wù)管理公司制度的傳達(dá)、執(zhí)行、監(jiān)督做好考勤管理，每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表現(xiàn)場辦公用品領(lǐng)用管理做好與各對接部門的良好溝通突發(fā)事件的及時上報并有效處理協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作，按時完成銷售經(jīng)理下達(dá)的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量 2、數(shù)據(jù)管理統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù)，編制銷售報表，按時提交日、周、月、年報 3、培訓(xùn)管理統(tǒng)一禮儀規(guī)范的貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督專業(yè)培訓(xùn)的輔助組織培訓(xùn)情況反饋匯總及時上報 4、文檔管理 5、售樓處日常行文格式正確，文件齊全、內(nèi)容完整，登記及時各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確，存檔及時、準(zhǔn)確、完善文件交接2、傳送或借閱手續(xù)完備，有詳細(xì)交接記錄 6、收款管理根據(jù)公司要求，及時與甲方進行對賬，為結(jié)款提供依據(jù) 7、工作紀(jì)律與工作態(tài)度嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤規(guī)定客戶服務(wù)熱情完善，無客戶投訴服從項目銷售經(jīng)理的管理和工作安排同事間工作配合協(xié)調(diào)，信息溝通及時主動團隊合作精神嚴(yán)守公司專有信息資料規(guī)定，做好保密工作。銷售秘書工作內(nèi)容：銷售秘書工作內(nèi)容：日工作內(nèi)容： 1、更新定單、簽約、銷售臺賬 2、認(rèn)購短信、日報短信、日報表 3、遲到、早退等考勤 4、早晚例會會議紀(jì)要 5、開發(fā)商日報短信、日報表周工作內(nèi)容： 1、向開發(fā)商提供按揭臺賬及回款統(tǒng)計表 2、公司例會周報月工作內(nèi)容： 1、向開發(fā)商提供項目傭金；向公司提供置業(yè)顧問傭金明細(xì) 2、月底向公司財務(wù)提交月考勤表 3、月報 4、向公司綜合部提交當(dāng)月來訪登記表 5、向公司提交當(dāng)月按揭回款明細(xì) 6、抽樣檢查置業(yè)顧問來訪登記表

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