房地產(chǎn)行業(yè)行政管理相關(guān)崗位職責(zé)(2頁).doc
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2021-08-20
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1、房地產(chǎn)行業(yè)房地產(chǎn)行業(yè)行政管理行政管理相關(guān)崗位職責(zé)相關(guān)崗位職責(zé) 基準(zhǔn)崗位名稱基準(zhǔn)崗位名稱 職位代碼職位代碼 基本職責(zé)描述基本職責(zé)描述 行政總監(jiān) Oa002 制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計(jì)劃,并組織實(shí)施,做到計(jì)劃明確,方法靈活 擬定公司行政方面的各項(xiàng)規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事, 有章可循,規(guī)劃公司的各項(xiàng)行政運(yùn)營管理 組織有關(guān)人員按公司董事會制定的經(jīng)營戰(zhàn)略,協(xié)同公司各部門編制公司年度工作計(jì)劃及公司經(jīng)營指標(biāo) 根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工 作總結(jié)和簡報(bào),季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待2、簽發(fā)的文稿 籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行 情況 擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事, 并 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的預(yù)算與控制 在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政 管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行 組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象 行政經(jīng)理 Oa003 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和綜合管理工作確定的整體目標(biāo),制定具體工作計(jì)劃,并在審核后貫徹實(shí)施 根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)起草本公司綜合性的3、經(jīng)營管理報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、決議等文件、函 件 起草公司綜合管理制度、工作總結(jié)、年度簡報(bào)等重要管理文件,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo) 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)籌備重要會議,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證重要會議的順利召開 協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)擬定公司固定資產(chǎn)管理辦法,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失 做好公司物業(yè)管理相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境 負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),組織相應(yīng)的公司內(nèi)部期刊、網(wǎng)站的制作和宣傳 組織安排重要客戶、客人來訪的吃、住、行等方面工作 行政主管 Oa004 完成公司固定資產(chǎn)的管理,低值易耗品、辦公用品的購置、驗(yàn)收、登記、發(fā)放工作,提高物品 的使用率,確保業(yè)務(wù)正常開展,并防止公司資產(chǎn)流失 起草公司文書、檔案(包括文書、技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事)管理制度 組織有關(guān)人員做好公文收發(fā)、打印、通訊以及文書檔案的管理和印章等使用工作 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公室有關(guān)行政接待事務(wù), 做好來信來訪接待及重要客人接待工作 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司總部辦公場所(
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