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1、 1 / 16 房地產(chǎn)公司各部門職能和崗位職責(zé) 一、辦公室工作內(nèi)容 (一)公司人事管理工作 1.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 2.協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 3.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考核、轉(zhuǎn)正、任免、調(diào)配等工作； 4.協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力； 5.負(fù)責(zé)員工工資的管理工作； 6.負(fù)責(zé)正式員工勞動(dòng)合同的簽訂； 7.負(fù)責(zé)保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料； 8.負(fù)責(zé)為符合條件的員工辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)和大病統(tǒng)籌等相關(guān)福利； 9.根據(jù)工作需要，負(fù)責(zé)招聘臨時(shí)工及對其的管理工作； 10.負(fù)責(zé)為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明。 2、(二)公司行政管理工作 1.制定公司行政管理制度、匯編公司各項(xiàng)制度、監(jiān)督檢查各部門執(zhí)行的情 況； 2.負(fù)責(zé)對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀(jì)律的教育及考勤工作的管理； 3.根據(jù)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的行政費(fèi)用總額度，每月制定公司行政費(fèi)用預(yù)算，并 嚴(yán)格控制行政費(fèi)用的支出； 4.負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的管理，建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買、驗(yàn)收、 使用登記及定期檢查使用情況的制度； 5、負(fù)責(zé)公司印章和介紹信的管理，嚴(yán)格執(zhí)行印章和介紹信的使用規(guī)定； 2 / 16 6、負(fù)責(zé)公司文件的管理工作； 7、根據(jù)公司行政管理制度，做好電話、傳真和復(fù)印機(jī)等設(shè)備的使用和管理； 8、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和調(diào)度工作；建立車輛檔案，做好車輛的維修、3、保養(yǎng)工 作，定期檢查 車輛使用情況，加強(qiáng)對司機(jī)、非司機(jī)的安全教育工作； 9、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外圍環(huán)境衛(wèi)生的管理、檢查； 10、負(fù)責(zé)公司辦公地點(diǎn)安全、保衛(wèi)、消防工作的管理； 11、負(fù)責(zé)員工食堂工作的管理； 12、負(fù)責(zé)對外的接待及票務(wù)、住宿等工作； 13、根據(jù)總經(jīng)理的指示，積極組織好公司級的重大會務(wù)活動(dòng)和日常的辦公 會議；14、負(fù)責(zé)公司大事紀(jì)工作； 15、公司各辦公室空調(diào)、照明、辦公用品、設(shè)施的使用管理； 16、負(fù)責(zé)對派出所、安委會、居委會等單位的聯(lián)系工作； 17、負(fù)責(zé)辦理營業(yè)執(zhí)照、代碼證、統(tǒng)計(jì)證、稅務(wù)證等的換發(fā)年檢工作。 二、辦公室主任工作職責(zé) （一）完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作； （二）負(fù)責(zé)公司的人事管理、工資管理工作； （三）負(fù)責(zé)公司的財(cái)產(chǎn)管理工作； （四）督促檢查各部門執(zhí)行公司規(guī)章制度情況； （五）行政費(fèi)用的計(jì)劃預(yù)算編制及使用情況的審核； （六）公司印章、介紹信及文件檔案的管理； 3 / 1