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房地產公司秘書崗位職責（2頁）.doc

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崗位說明書

上傳人：故事編號：175581 2021-08-21 2頁 50.50KB

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1、 1.基本資料基本資料職位名稱公司秘書職位編號所屬部門人事行政部部門審核人部門類別弱相關部門批準人 2.職位關系圖：職位關系圖： 3.基本目標（設置本職位的基本目的）：基本目標（設置本職位的基本目的）： 3.1電話及來客接待 3.2及時高效地完成秘書事務性工作 3.3 文書傳遞工作 4.職責權限職責權限序序號號職職責責工作工作量權量權重重頻頻次次目標項目標項權權限限使用文件使用文件經經辦辦審審核核批批準準督督導導 1 處理日常辦公事務：文件處理、電話處理、收發傳真等 35 隨時禮貌接待、及時傳達、處理 2 做好文2、書檔案收發管理工作 10% 隨時及時收件、登記、歸類，妥善保管。 3 公司內務與考勤管理； 15% 隨時及時性、準確性 4 公司來訪客人接待工作及管理 15% 隨時禮貌接待、及時傳達、處理人事行政部經理運營管理主管人力資源主管公司秘書行政主管司機檔案管理員前臺 5 辦公用品采購與發放管理; 15% 隨時及時性 6 其他事項 10% 不定 1、規范性 2、及時率 5.工作聯系工作聯系 5.1.1. 公司高層：處理有關的日常辦公事務 5.1.2. 各部門、各項目部：需公司領導審批文件的處理和傳遞，并及時反饋信息 5.1.3. 各子公司：文件、會議、培訓通知3、及各公司與老總之間的聯絡 6.6.任職要求任職要求 6.1. 歷及專業背景要求歷及專業背景要求 6.1.1. 專業及學歷：大專以上學歷。 6.1.2. 技術職稱：無 6.1.3. 專業職業資格：秘書中級上崗證書。 6.2. 經驗要求：經驗要求： 6.2.1. 工作經驗： 2 年以上工作經驗。 6.2.2. 專業工作經驗：1 年以上文秘工作經驗。 6.3. 技能要求技能要求： 6.3.1. 基本技能：較強的文字處理能力、語言表達能力。 6.3.2. 業務技能：具有優秀的協調及溝通能力，學習能力強。 6.3.3. 管理技能：具有組織協調能力，具有較強的溝通能力。 6.3.4. 外語技能：大學英語四級水平。 6.3.5. 計算機技能：熟練掌握 OFFICE 的使用和 OA 辦公自動化管理。 6.3.6. 其它技能：熟悉公司各部門基本職責。 6.4. 有助于提升工作業績的培訓有助于提升工作業績的培

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