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房地產公司行政管理制度培訓課件
房地產公司行政管理制度培訓課件.ppt
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管理制度
上傳人:故事 編號:176069 2021-08-23 20頁 1.26MB

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1、行政管理制度 辦公室 2010年1月15日 目 錄 公文管理規定 檔案管理規定 印章管理規定 名片管理規定 辦公用品及設備管理規定 辦公用車管理規定 值班管理規定 保密管理規定 會議管理規定 行政辦公規范管理規定 商務公出管理規定 商務接待管理規定 一、 公文管理規定 1 定義 2 公文辦理 公文必須限時辦理,在規定時間內予以批復; 3 公文審批 所屬公司對外各類公文應逐級報至系統總部總經理審批,報分管業務副 總 裁批準后方可發出。 4 公文保存與查閱 (1)處理完畢的紙質公文由發起部門或公司檔案管理專員進行歸檔保存。 (2)文件必須以紙質文檔和電子文檔兩種形式保存。 二、檔案管理規定 1 管2、理機構與職責 (1)統一領導、集中和分級管理。股份公司檔案室為檔案管理部門; (2)股份公司各部室及所屬各公司分管行政副總經理分管檔案工作。規劃 院、酒店建設公司、商管公司系統總部及各項目公司在不增編前 提 下,設專職檔案管理員。股份公司各部室和各地商管公司設兼職 檔案 管理員。 2 檔案的收集整理與歸檔 (1)歸檔文件由承辦人辦理完畢后10個工作日內將原件移交所在部室檔案 管理員。 (2)各部室檔案在辦理完畢后的第二年3月31日前移交公司檔案室。 (3)項目竣工驗收后1個月內向股份公司檔案室報送一套工程項目竣工資料。 項目經營期結束前一個月內,項目公司檔案整體移交股份公司檔案室。 (4)項目3、公司檔案管理,按項目系統檔案管理辦法執行。項目獲得的政 府批文、開發證照應在獲取后的2個工作日內由經辦人向項目公司檔案室 移交。證照正本應在保險柜中保存,證照借用、更改、更換或收回等變 動時須報分管業務副總裁批準。 二、檔案管理規定 (5)對外簽署的合同、協議、意向書、備忘錄、信函等法律文件,在簽署 后 5個工作日內報送公司檔案室一份原件。 (6)員工調離職,在辦理檔案移交手續后方可辦理調離職手續。事后如出 現問題,追究審批人的責任。 3 檔案的借閱與利用 查閱有關投資、財務、成本、證照、合同等涉密重要文件必須經股份公 司分管副總裁、分管行政副總裁批準。 4 檔案的銷毀 檔案銷毀應寫出鑒定報告并編制銷毀清冊,報分管業務副總裁、分管 行政 副總裁審批,必要時報總裁審批。 二、檔案管理規定 5 罰則 (1) 股份公司辦公室對各系統、各公司檔案工作有檢查、處罰權。對 檔案管理工作不達標公司,該公
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