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房地產公司材料設備采購管理流程
房地產公司材料設備采購管理流程.doc
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上傳人:正*** 編號:177049 2021-08-26 7頁 678.48KB

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1、 第 1 頁 共 7 頁 材料設備采購管理流程材料設備采購管理流程 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準批準 日期日期 第 2 頁 共 7 頁 一、一、 流程目的流程目的 規范工程材料設備采購行為,提高采購效率及效益,防范風險。 二、二、 適用范圍適用范圍 適用于公司進行項目工程材料設備的采購工作。 三、三、 定義定義 3.1 采購計劃:采購計劃:指采購項目實施前制訂的各個采購環節的時間安排,根據控制角度及力度的不同 分為:材料設備總體采購計劃、年度采購計劃、季度采購計劃、單項采購計劃。 3.2 談判方案談判方案:指在商務談判實施前制定的指導談判實施的方案,內容通常包括:談判目標、談 2、判內容、談判程序、談判策略、各種可能出現的情況分析及備選方案等。 四、四、 職責職責 4.14.1 供應部供應部 4.1.1 負責材料設備采購組織工作; 4.1.2 負責材料設備合同的起草、報審、簽訂,組織合同交底。 4.24.2 核算部核算部 4.2.1 參與商務談判; 4.2.2 負責價格對比分析。 4.34.3 成本監控中心成本監控中心 4.3.1 參與金額100 萬的商務談判。 4.44.4 工程部、總工室(工程部、總工室(設計設計管理管理部部) 4.4.1 負責各自范圍內的技術要求。 4.54.5 法律事務部(法務人員)法律事務部(法務人員) 4.5.1 負責對合同等進行法務審核。 3、4.64.6 監察中監察中心(組)心(組) 4.6.1 根據集團要求對相關采購事項進行獨立的監察工作。 4.74.7 申請部門申請部門 4.7.1 指申請招標項目的各地區公司工程部等; 4.7.2 提交采購申請表 ,并提供所需的資料、樣板、范圍圖紙、推薦入圍單位等。 第 3 頁 共 7 頁 五、五、 流程圖流程圖 材料設備采購管理流程 供應部審核/審批者相關部門核算部工程部 合同簽訂階段采購計劃階段采購準備階段競爭性談判實施 編制材料設備采 購總體計劃 審核/審批 工程進度計劃 材料設備進場計劃 目標成本 項目總控計劃 編制年度/季度采 購計劃 審核/審批 編寫材料采購預 算總表 審核審核/審批 組織踏勘、答疑 現場接待、解答工 程相關問題 解答經濟標相關問 題 收取投標保證金/ 保證函 解答設計相關問題 組織談判、編制合 同條件約談記錄 整理、編制合同文件 審核/審批 組織簽訂合同文件
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