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房地產開發公司檔案管理制度.doc

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上傳人：正*** 編號：177281 2021-08-26 6頁 29.50KB

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1、檔案管理制度檔案管理制度文書檔案立卷歸檔制度文書檔案立卷歸檔制度 (一)總則第一條根據郵電部郵電文書立卷歸檔辦法為加強本公司文書立卷工作，特制定本制度。第二條歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內部機構在工作活動中形成的各種有保存價值的文件材料，都要按照本制度的規定，分別立卷歸檔。第三條公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整(公文上的各種附件一律不準抽存)。結案后及時交專(兼)職文書人員歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。 (二)文件材料的收集管理第四條堅持部門收集、管理文件材料制度。各部門均應指定專(2、兼) 職文書人員，負責管理本部門的文件材料，并保持相對穩定。人員變動應及時通知檔案室。第五條凡本公司繕印發出的公文(含定稿和兩份打印的正件與附件、批復請示、轉發文件含被轉發的原件)一律由辦公室統一收集管理。第六條一項工作由幾個部門參與辦理，在工作活動中形成的文件材料，由主辦部門收集歸卷。會議文件由會議主辦部門收集歸卷。 1.公司工作人員外出學習、考察、調查研究、參加上級機關召開的會議等公務活動的相關人員核報差旅費時，必須將會議的主要文件資料向檔案室辦理歸檔手續、檔案室簽字認可后財務部門才給予核報差旅費。 2.本公司召開會議，由會議主辦部門指定專人將會議材料、聲像檔案3、等向檔案室辦理歸檔手續，檔案室簽字認可后財務部門才給予報會議費用。第七條各部門專(兼)職文書的職責： 1.了解本部門的工作業務，掌握本部門文件材料的歸檔范圍，收集管理本部門的文件材料。 2.認真執行平時歸檔制度，對本部門承辦的文件材料及時收集歸卷，每年的三月份前應將歸檔文件材料歸檔完畢，并向檔案室辦好交接簽收手續。 3.承辦人員借用文件材料時，應積極地提供利用，做好服務工作，并辦理臨時借用文件材料登記手續。 (三)歸檔范圍HT 第八條重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等。第九條上級機關發來的與本公司有關的決定、決議、指示、命令、條例、規定、計劃等文件材料。第十條本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。第十一條本公司的請示與上級機關的批復。第十二條本公司反映主要職能活動的報告、總結。第十三條本

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