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1、員工員工檔案管理檔案管理制度制度 第一章第一章 總則總則 第一條 目的：為加強(qiáng)公司員工檔案的科學(xué)管理，逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理科學(xué)化、統(tǒng)一 化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本辦法。員工檔案工作，是人力資源工作的重要組成部分，是 人力資源工作的基礎(chǔ)之一。 第二條 適用范圍：本制度適用于永泰房地產(chǎn)（北京）公司及其下屬項(xiàng)目部，凡在本公 司試用、在職和離職的正式員工，自入職開始均應(yīng)建立員工檔案。 第三條 歸檔范圍： 凡員工的簡歷、 由公司保管的證書、 各類證書復(fù)印件、 應(yīng)聘申請表、 面試評價單、入職體檢單、背景調(diào)查文件、擔(dān)保書、入職通知單、員工異動表、薪 資調(diào)整表、公司獎勵證明、員工調(diào)查表、轉(zhuǎn)正審批表及轉(zhuǎn)正材料、勞動合2、同、離職 通知單等只涉及員工本人的資料均應(yīng)歸入員工檔案。 第四條 職責(zé)分工：人力資源部負(fù)責(zé)員工檔案的管理工作，指定專人（兼職）負(fù)責(zé)員工 檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)和借閱工作。公司全體員工有義務(wù)提供建立檔案所 需資料。 第五條 密級分類：公司檔案分為絕密、機(jī)密和一般檔案，公司副總及以上領(lǐng)導(dǎo)檔案密 級為絕密，其它員工檔案除特別注明密級應(yīng)為機(jī)密。 第二章第二章 員工檔案的員工檔案的建立建立 第六條 歸檔時間：員工應(yīng)聘申請表審批結(jié)束后，7 個工作日內(nèi)應(yīng)當(dāng)建立員工檔案。員 工在工作過程中產(chǎn)生的需補(bǔ)充至員工檔案的文件，應(yīng)在文件正式完成后的 7 個工作 日內(nèi)存入檔案。 第七條 歸檔要求： （一） 歸檔的文3、件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。 （二） 在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正文與附件、過程文件與定稿、請 示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，合并立在一起，不得 分開；適用于員工檔案歸檔范圍且涉及副總及以上領(lǐng)導(dǎo)的絕密文件可歸入員工 檔案，適用于員工檔案歸檔范圍但涉及副總以下員工的絕密文件應(yīng)單獨(dú)立卷歸 入其它人事檔案。 （三） 員工檔案每名員工分設(shè)一卷，每個部門（或項(xiàng)目部）分設(shè)一檔。 （四） 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。 （五） 永久、 長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。 填寫的字亦要工整。 卷內(nèi)目錄放在卷首。 （六） 有關(guān)卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應(yīng)逐項(xiàng)填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應(yīng)將 立卷人、檢查人的姓名和時期填上以示負(fù)責(zé)。備考表應(yīng)置卷尾。 （七） 案卷封面，應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。 （八） 案卷