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1、鄭東商業中心招商推介會暨年終商戶答謝品鑒會1活動構架攜手同行共享家宴鄭東商業中心招商推介會暨年終商戶答謝品鑒會活動主題1324活動概述參與群體活動時間活動地點活動內容鄭東商業中心意向客戶、簽約客戶、主流媒體2017年1月6日14:00-19:00項目推介 簽約儀式 答謝晚宴 天鵝城國際飯店四樓虢國廳商鼎路與康平路交叉口2空間布置圍繞創新營造品牌記憶點為主要創意元素;通過時尚現代的現場布展和人文藝術的參與方式給嘉賓以尊貴體驗，觸動心理印象;在物料、現場布置、工作人員安排、賓客接待等方面的細節力求嚴謹、專業，讓來賓能夠直接感受品牌的調性;布置平面圖導視牌在負一樓、酒店入口、四樓的電梯處設置主題指示2、牌，指引來賓進入會場。導視牌由相框、鮮花裝飾，在負一樓、負二樓電梯口各放置一個導示牌，一樓從大門口到電梯口依次放置兩個導示牌，四樓從電梯口到宴會廳放置兩個導示牌。舞臺效果LED大屏兩邊放置側屏，增強視覺效果 宴會桌效果現場擺放12桌，宴會桌上擺放桌牌，桌牌正面為號碼，背面為群二維碼，貴賓椅背面貼嘉賓名牌 活動現場拍攝記錄整場活動配備專業攝影攝像全程跟拍，記錄活動的精彩瞬間。3活動流程Activity flow活 動流程 嘉賓簽到，品牌文化宣傳片暖場 一段VCR讓你更加了解鄭東商業中心，后現代建筑風格的鄭東商業中心是一個開放、自由、生態、健康、快樂的、以人為本的活性商務空間。Activity f3、low活 動流程 震撼倒計時 震撼倒計時，氣勢磅礴震撼襲來。Activity flow活 動流程 炫彩燈光秀 倒計時結束，炫彩燈光秀，光的輪回震撼開場。Activity flow活 動流程 開場舞星空暢想 舞者在表演時與屏幕互動，達到人屏合一的境界，給觀眾帶來震撼的視覺感受。最后,以活動主題“攜手同行 共享家宴”結束表演。俺 Activity flow活 動流程 主持人開場詞 男主持人：王寧鄭州人民廣播電臺經濟生活廣播主持人，主持節目王寧說房360房產在線。Activity flow活 動流程 領導致辭 項目推介 鄭東商業中心、后現代建筑風格、人文藝術、領導對項目進行詳細的介紹。Activit4、y flow活 動流程領導推介項目后，現場媒體可踴躍提問，領導一一解答。媒體發聲 Activity flow活 動流程現場進行客戶簽約，增強意向客戶的租賃簽約信心。簽約儀式 代表發言 Activity flow動感爵士舞 活 動流程Activity flow活 動流程 開宴，主持人墊場 主賓敬酒辭 Activity flow活 動流程 沙畫表演沙畫藝術 用沙粒刻畫你的事業與夢想,在指尖描繪你的人生與愛情。大小提琴演奏配合沙畫表演，帶給你一場不一樣的人文藝術表演。Activity flow活 動流程 雜技太空漫步“太空漫步”融合了柔術與力量，它將雜技技巧和藝術完美地融合一體。Activity f5、low活 動流程 活動結束 小提琴送賓Activity flow獎品設置三等獎：5位嘉賓，5000租金抵用金二等獎：2位嘉賓，一萬元租金抵用金一等獎：1位嘉賓，2萬元租金抵用金 Activity flow活 動流程時間時長節目環節 內容 備注13:00-14:0060前期準備現場工作人員到位音響、電子屏、燈光調試完畢,現場布置完畢14:00-15:00 20 臨戰階段 所有工作人員進入臨戰階段，禮儀小姐列隊迎賓 15:30-16:3030 簽到環節禮儀引導來賓簽到，并引領嘉賓步入場內入席就坐背景音樂、VCR，大屏幕循環播放鄭東商業中心項目宣傳片 16:30-16:4010即將開場主持人提示活動6、即將開始 主持人暖場，背景音樂，主背景畫面16:40-16:455星空暢想舞蹈人屏互動舞蹈震撼開場，營造氛圍16:45-16:50 5 主持人登場主持人登臺歡迎并介紹到場重要嘉賓、介紹活動流程、微信建群等背景音樂、主背景畫面16:50-16:555 領導致辭鄭東商業中心領導致歡迎詞 背景音樂、主背景畫面16:55-17:1015產品推介 鄭東商業中心領導上臺做項目講解推介 背景音樂、PPT講解17:10-17:1515媒體現場提問媒體記者對本項目提問解答環境 背景音樂、PPT講解17:15-17:2515簽約環節商戶簽約儀式背景音樂、主背景畫面17:25-17:305動感爵士舞動感爵士舞背景音7、樂、主背景畫面17:30-17:355主持人登場主持人登臺宣布晚宴開始背景音樂、主背景畫面17:40-17:5010沙畫表演通過沙畫表現鄭東商業中心項目情況 大小提琴配合17:50-17:555三等獎抽取主持人邀請現場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主（5名）背景音樂、主背景畫面17:55-18:055簽約商戶代表發言鄭東商業中心簽約商戶上臺發言（3名代表）背景音樂、主背景畫面18:05-18:105太空漫步雜技太空漫步背景音樂、主背景畫面18:10-18:155 二等獎抽取主持人邀請現場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主背景音樂、主背景畫面18:15-18:205動感小提琴 動感小提琴 音樂、主背景畫面18:28、0-18:255 二等獎抽取 主持人邀請現場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主音樂、主背景畫面18:25-18:305動感爵士舞動感爵士舞音樂、主背景畫面18:30-18:355一等獎抽取主持人邀請現場嘉賓上臺一同抽取獲獎得主背景音樂、主背景畫面18:35-20:005活動結束禮儀、小提琴送賓背景音樂、主背景畫面工作明細規劃表鄭東商業中心年終客戶答謝分工明細時間安排表類別事項內容確定人執行人開始時間結束時間活動前 畫面設計 邀請函畫面設計活動主題邀請函周建新玖仁傳媒12.1612.18邀請函制作印刷邀請函玖仁傳媒12.1812.21LED主背景活動主視覺設計周建新玖仁傳媒12.1812.21簽到畫面設計9、活動主題簽到畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21指引牌畫面設計活動主題指引牌畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21話筒麥牌畫面設計活動主題話筒麥牌畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21抽獎券畫面設計活動主題抽獎券畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21獎品KT板畫面設計活動主題獎品KT板畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21主持人手卡畫面設計活動主題主持人手卡畫面周建新玖仁傳媒12.1812.21演講手卡畫面設計活動主題演講手卡畫面郭修全玖仁傳媒12.1812.21桌牌設計設計活動主題桌牌，一面是號碼，一面是群二維碼周建新玖仁傳媒12.1812.21活動前 活動推廣文案撰寫邀請函內容內容撰寫周10、建新梁建偉12.1612.16 微信、短信推廣文字內容周建新梁建偉12.1612.18 客戶邀請媒體邀請媒體邀請：電話/邀請函邀請周建新梁建偉12.2112.31 招商邀請簽約客戶和業主、簽約意向客戶機繳納定金的客戶=受邀的潛在的客戶史好貞招商人員12.2112.31 參會提醒電話提醒電話提醒參會（4日和5日兩天）史好貞招商人員1.41.5 短信提醒匯總名單后，活動當天確定參會所有人的短信溫馨提示史好貞招商人員1.31.4 節目及演員召集 主持人王寧梁建偉玖仁傳媒12.2112.21 禮儀佳人用作現場引導推廣 （用4名禮儀）梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 開場歌舞群舞梁建偉玖仁傳媒12.211、012.25 中場歌舞群舞+其他節目梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 攝像拍照2機位全程攝像梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 其他節目雜技、舞蹈梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 多媒體內容準備開場前宣傳片鄭東商業中心項目視頻宣傳片梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 活動中宣傳內容設計好的LED圖片輪播、視頻梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 開場前、中音樂3小時時間的歌曲播放梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 視頻輪播提前準好好，拷貝光盤或U盤，提前與酒店音響師確認梁建偉玖仁傳媒12.2012.25 演講內容撰寫主持人串詞各議程間的銜接和串場梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 總經理致詞12、領導致辭梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 嘉賓媒體介紹根據名單現場核對后整理梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 項目ppt資料項目資料匯總制作ppt梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 商戶代表致辭商戶代表發言稿子梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 媒體嘉賓名單確定媒體名單梁建偉玖仁傳媒12.2212.31 禮品采購禮品采購活動禮品采購郭修全寧俊燕1.61.6禮品配送酒水飲料+伴手禮郭修全寧俊燕1.61.6活動后后續工作媒體后續報道監控媒體通稿周建新梁建偉1.71.7 整理照片、視頻等資料后期照片視頻整理周建新梁建偉1.71.7 Activity flowActivity flow費用預算玖仁13、傳媒玖仁傳媒鄭東商業中心招商晚宴物料清單鄭東商業中心招商晚宴物料清單類別類別內容內容數量數量單價單價/元元單位單位小計小計/元元描述描述走場布置走場布置簽到桁架簽到桁架15153030平平4504503mx5m3mx5m，方管不銹鋼，方管不銹鋼簽到噴繪簽到噴繪15151414平平2102103mx5m,3mx5m,精噴畫面精噴畫面簽到臺花簽到臺花1 1150150束束150150高檔花藝高檔花藝指示牌指示牌6 6100100個個600600相框、鮮花裝飾，相框、鮮花裝飾，60cmX80cm60cmX80cm宴會廳宴會廳LEDLED側屏側屏4 4500500個個200020001mx2.5m1m14、x2.5m，P3P3高清高清LEDLED屏，主屏兩邊各兩塊屏，主屏兩邊各兩塊舞臺舞臺20205555平平11001100舞臺加寬、雷亞舞臺舞臺加寬、雷亞舞臺舞臺地毯舞臺地毯80801010平平800800紅色地毯紅色地毯LEDLED燈燈24248080個個192019203636珠、珠、5454珠珠光束燈光束燈1212260260臺臺31203120330w330w追光燈追光燈2 2400400個個8008001200w1200w、2500w2500w音響話筒音響話筒2 2800800套套16001600無線話筒、雙十五音響兩套無線話筒、雙十五音響兩套話筒麥牌話筒麥牌6 62020個個120115、207.5cmx18cm7.5cmx18cm，亞克力麥牌，亞克力麥牌宴會桌包裝宴會桌包裝15156060項項900900宴會桌桌牌（帶有群二維碼）、嘉賓名牌宴會桌桌牌（帶有群二維碼）、嘉賓名牌主持人手卡主持人手卡1 12020套套2020主持人串場詞主持人串場詞演講手卡演講手卡2 21515套套3030領導致辭手卡、簽約客戶代表發言手卡領導致辭手卡、簽約客戶代表發言手卡演講臺花演講臺花1 1200200束束200200高檔花藝高檔花藝節目人員節目人員星空暢想星空暢想2 218001800人人36003600專業舞蹈演員專業舞蹈演員沙畫沙畫1 135003500人人35003500專業舞蹈演員專16、業舞蹈演員大小提琴大小提琴4 410001000人人40004000專業演奏人員專業演奏人員太空漫步太空漫步2 210001000人人20002000專業雜技演員專業雜技演員動感爵士舞動感爵士舞6 6800800人人48004800專業舞蹈演員專業舞蹈演員男主持人男主持人1 150005000人人50005000房地產專業主持人房地產專業主持人禮儀禮儀4 4400400人人16001600高標準禮儀、形象氣質佳高標準禮儀、形象氣質佳攝影攝影2 210001000人人20002000專業攝影人員，負責現場的拍攝專業攝影人員，負責現場的拍攝攝像攝像1 112001200人人12001200專業攝像17、人員，負責現場的攝像專業攝像人員，負責現場的攝像其他其他邀請函邀請函2002004 4張張800800對折式定制邀請函對折式定制邀請函抽獎箱抽獎箱1 1150150個個150150亞克力抽獎箱亞克力抽獎箱抽獎券抽獎券3003001 1張張3003007cmx21cm7cmx21cm，250g250g銅版紙銅版紙獎金獎金KTKT板板8 82020個個16016040cmx60cm40cmx60cm，KTKT板板費用小計費用小計4313043130稅費稅費10%10%43134313費用合計費用合計47443474434活動預案1.用電應急：做好各項用電檢查準備工作，保證主要設備的正常使用和運行；18、在當天應該有足夠的照明設備、應急照明設備保證活動的正常進行；電力設備處將有專業人員看管，確保活動的進行及安全保障；活動前應具備確認之電力使用安全證明；2.消防應急：活動場地須符合安全要求，應備有相關的消防措施，活動場地出入和通道要暢通，便于疏散；提前對活動現場及周邊的消防設施進行檢測，提前對活動現場及周邊的安全通道進行檢查；活動中嚴禁吸煙及明火作業施工，各重點部位合理配置滅火器，活動前期須了解場地消防設 備及安全疏散通道；3.雨天備案：活動前期必須熟知天氣預報狀況；若活動當日雨勢過大則于開場前12小時與主辦單位協商活動延期的可能性；4.不可抗因素：如遇不可抗拒因素（包括自然災害、政府行為、社會19、異常事件等），本次活動取消或延期，免除其違約責任；活動已產生費用由主辦單位全權負責。活動預案活動預案搭建管理 搭建提前進行布置 前期制定詳細施工圖 進場前檢查布置物品材質 將外露危險搭建進行處理 配有人員進行現場搶修及監督 配有機動施工人員 配有易損品備份 等待所有人員撤離現場進行拆除 等待所有設備撤離開始拆除 制定并按照拆除安全計劃執行AV管理 活動前2天時間進行 制定安全搭建計劃 將在觀眾區域危險搭建物進行處理 制定用電計劃 專人負責用電連接處及電源安全 所有外露電線及接口進行安全處理 活動場地內重要位置配有專業人員看管 各區域安排不同負責人統一匯總會務組情況 等待所有來賓撤離后開始撤場 20、撤場按照安全撤場計劃執行 還原所有用電設備至原始使用狀態緊急撤離 亮起所有緊急出口標識 專人負責緊急通道看管 活動前視頻明示緊急出口位置圖 如遇問題迅速全亮所有照明 區域負責人員疏導人流 所有區域配有滅火器及大功率手電 專人負責備用飲用水 專人負責緊急通信 專人負責緊急藥品活動前期活動進行活動結束活動預案成立活動應急醫療組做好醫療方面準備工作，主要內容包括醫療信息的收集、特色專科分布、急救車輛呼叫、常用藥品少量采購、無障礙通道及洗浴衛生設備的檢驗等。對于本次大型活動如有高齡嘉賓參加，健康保障必須納入計劃內。活動預案持證上崗：工作人員一律證件上崗。嚴格培訓：工作證分派到工作人員手中，進行嚴格上崗培訓后，方可持證上崗。