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大型購(gòu)物中心部門組織工作職責(zé)
大型購(gòu)物中心部門組織工作職責(zé).doc
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1、 附件一 部門組織工作職責(zé)部門組織工作職責(zé) 固定編制共計(jì):61 人(不含自營(yíng)項(xiàng)目人員及聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目收銀員,不含物業(yè)管理) 實(shí)際編制共計(jì):30 人(不含自營(yíng)項(xiàng)目人員及聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目收銀員,不含物業(yè)管理) 辦公室:辦公室: 部門編制:6 人 部門設(shè)置:主管 1 人、文員 1 人 、合同部 1 人 人事教育 1 人、資訊部 1 人、行政后勤 1 人 現(xiàn)有人員:4 人 主要職責(zé):主要職責(zé): 1. 協(xié)助公司各項(xiàng)總體性事務(wù)工作、各部門之間的關(guān)系。 2. 每周例會(huì)的組織安排和紀(jì)錄工作,并對(duì)會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和 催辦。 3. 負(fù)責(zé)公司公關(guān)外聯(lián)工作,對(duì)相關(guān)職能部門處理來(lái)信來(lái)訪等工作進(jìn)行協(xié)調(diào)。 4. 有關(guān)業(yè)務(wù)培2、訓(xùn)、人事教育、租賃、合約事務(wù)。 5. 負(fù)責(zé)法律事務(wù)咨詢、合同等法律文書的審核和管理,負(fù)責(zé)涉及法律糾紛的起 訴、應(yīng)訴以及與司法部門及律師事物所聯(lián)系。 6. 負(fù)責(zé)文秘、公文處理、檔案和保密等項(xiàng)工作事務(wù)。 7. 與商戶之間的聯(lián)絡(luò)工作及客戶服務(wù)工作。 8. 公司整體計(jì)算機(jī)化的推動(dòng)與輔導(dǎo)、設(shè)備采購(gòu)評(píng)估和維護(hù)。 9. 貴賓卡的制作,卡務(wù)管理電腦系統(tǒng)的建立、維護(hù)與管理。 10. 營(yíng)業(yè)租賃效益分析以及租金、業(yè)績(jī)收益分析。 11. 公司設(shè)備及所管理設(shè)備的購(gòu)置維護(hù)、保養(yǎng)、報(bào)廢等工作。 12. 負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作。 13. 后勤總務(wù)和文秘檔案、網(wǎng)絡(luò)信息的管理。 14. 公共3、關(guān)系、政府事務(wù)和應(yīng)急處理。 15. 制度制訂、監(jiān)督執(zhí)行和組織協(xié)調(diào)。 16. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 招商部:招商部: 部門編制:9 人 部門設(shè)置:經(jīng)理 2 人、文員 1 人、招商職員 6 人 現(xiàn)有人員:9 人 主要職責(zé):主要職責(zé): 1. 根據(jù)經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的需要進(jìn)行規(guī)劃,分析項(xiàng)目行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)者的經(jīng)營(yíng)狀況,并尋找相 關(guān)客源。 2. MD(業(yè)種)規(guī)劃。 3. 商場(chǎng)招商控制、執(zhí)行。 4. 專柜設(shè)店施工管理(審圖) 。 5. 百貨賣場(chǎng)業(yè)務(wù)監(jiān)督。 6. 建立商戶源及租賃資料檔案,為商戶提供咨詢服務(wù)。 7. 為客戶提供咨詢服務(wù),協(xié)助他們辦理租賃經(jīng)營(yíng)和合作經(jīng)營(yíng)的各項(xiàng)事宜。 8. 協(xié)助處理商戶投訴事宜,解決商戶的所訴求,營(yíng)造良好的商業(yè)環(huán)境。 9. 市場(chǎng)調(diào)研分析工作、業(yè)種趨勢(shì)提供決策信息。 10. 調(diào)查分析經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù),制訂招商策略,提出經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的 可行性建議。 11. 各類賣場(chǎng)協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)工作。
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