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房地產(chǎn)公司印鑒管理制度(5頁(yè))
房地產(chǎn)公司印鑒管理制度(5頁(yè)).doc
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1、 印鑒印鑒管理制度管理制度 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 一、一、 總則總則 1.1 為了加強(qiáng)公司印鑒的管理,維護(hù)印鑒的嚴(yán)肅性,規(guī)范其使用程序,確保印鑒安全使用和管理, 結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本制度。 1.2 公司印鑒是指公司(含子公司)的行政公章和專(zhuān)用于業(yè)務(wù)的個(gè)人印鑒,是行使權(quán)力和承擔(dān)法律 責(zé)任的標(biāo)志。行政公章包括正式印鑒和專(zhuān)用印鑒,其中: 1) 正式印鑒:指公司公章以及公司下屬子公司公章; 2) 專(zhuān)用印鑒:指公司財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章等用于指定用途的印鑒; 3) 個(gè)人印鑒:指以公司法定代表人、子公司負(fù)責(zé)人的個(gè)人名義刻制,用于公務(wù)的簽名章或印 鑒章; 4) 其他印2、鑒:除以上三類(lèi)印鑒以外的印鑒。 1.3 公司對(duì)各類(lèi)印鑒實(shí)行“統(tǒng)一建檔,集中管理、規(guī)范使用,專(zhuān)人負(fù)責(zé)”的管理原則,所有公文來(lái) 往和材料報(bào)送等均須經(jīng)過(guò)本制度規(guī)定的審批程序方能加蓋公章或法定代表人個(gè)人印鑒。 1.4 行政部是印鑒綜合管理部門(mén),統(tǒng)一管理公司各類(lèi)印鑒,職責(zé)是: 1) 制定、修訂公司印鑒管理規(guī)章制度; 2) 負(fù)責(zé)辦理公司各類(lèi)印鑒的刻制; 3) 管理或經(jīng)授權(quán)管理公司級(jí)別正式印鑒、合同專(zhuān)用章; 4) 對(duì)公司各類(lèi)印鑒管理和使用進(jìn)行監(jiān)督; 5) 辦理或指導(dǎo)公司各類(lèi)停用印鑒的封存和銷(xiāo)毀工作。 二、二、 印鑒印鑒的的刻制刻制和啟用和啟用 2.12.1 印鑒的印鑒的刻制刻制 2.1.1 公司(含子公司)3、各類(lèi)印鑒的刻制由行政部按規(guī)定統(tǒng)一辦理;任何部門(mén)和個(gè)人均不得自行 刻制公章。 2.1.2 公司行政部指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)印鑒的刻制及備案工作,公安機(jī)關(guān)關(guān)于刻制公章的備案證明應(yīng)妥 善保存。 2.1.3 公司各部門(mén)原則上不刻制印鑒。 2.22.2 印鑒的刻制申請(qǐng)印鑒的刻制申請(qǐng) 2.2.1 行政部刻制公司印鑒或其他類(lèi)印鑒時(shí),均應(yīng)逐項(xiàng)完整填寫(xiě)印鑒刻制登記申請(qǐng)表內(nèi)印鑒 名稱(chēng)、數(shù)量、頒發(fā)部門(mén)、日期、啟用時(shí)間等欄目。 2.32.3 印鑒印鑒的啟用的啟用 2.3.1 印鑒啟用前應(yīng)以印發(fā)附有印模的正式文件形式通知有關(guān)部門(mén)、子公司。已啟用的各類(lèi)印鑒 印模,批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件及印鑒刻制登記申請(qǐng)表應(yīng)立卷歸檔,永久保存。 2.3.2 領(lǐng)取其他類(lèi)印鑒時(shí),申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人須核對(duì)與申請(qǐng)刻制印鑒要求準(zhǔn)確無(wú)誤后,在印鑒刻 制登記申請(qǐng)表上蓋上印模備案并注明啟用日期,未經(jīng)留樣備案的,一律不準(zhǔn)自行使用。 印模交由行政部和相關(guān)業(yè)務(wù)主管部門(mén)留存。
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