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1、 公文公文管理制度管理制度 編制編制 日期日期 審核審核 日期日期 批準(zhǔn)批準(zhǔn) 日期日期 一、一、 總則總則 1.1 為了做好公司行政公文處理工作，加強(qiáng)管理，使之規(guī)范化、程序化、制度化、科學(xué)化，提高質(zhì) 量和效率，結(jié)合公司實(shí)際，制定本制度。 1.2 行政部是公文處理的管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總部并指導(dǎo)集團(tuán)公司各部門/子公司的公文處理 工作。 1.3 行政部指定專人統(tǒng)一負(fù)責(zé)公文的收、發(fā)、歸檔等工作，各部門/子公司應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)本部門/ 子公司的公文處理工作。 二、二、 公文管理公文管理制度制度 2.12.1 文書分類文書分類 2.1.1 外來文書： 指來自于公司外部各類文件，包括來自政府機(jī)關(guān)、企業(yè)單位2、合作單位以及各相聯(lián)企業(yè)的 各類行政公文、業(yè)務(wù)往來文件等。 2.1.2 內(nèi)部文書 指集團(tuán)公司、子公司、各部門自行制發(fā)的各類正式公文、內(nèi)部文件以及對(duì)外的業(yè)務(wù)文件。 主要包括以下內(nèi)容： 1) 各類重要規(guī)章制度的頒布通告（包括人事、行政、財(cái)務(wù)等管理規(guī)定） 。 2) 以集團(tuán)公司或子公司名義發(fā)布的各類重要通告（包括公司架構(gòu)設(shè)置、人事調(diào)整、經(jīng)營(yíng) 方針、發(fā)展策略、以及董事會(huì)/公司高層所做出的重大決策） 。 3) 以集團(tuán)公司、子公司或部門名義發(fā)布的通知、紀(jì)要、決議等文書。 4) 集團(tuán)各部門、子公司之間的重要業(yè)務(wù)往來文件。 2.1.3 常用公文種類 1) 通告 在一定范圍內(nèi)， 對(duì)公司員工或各部門/子公司公布應(yīng)當(dāng)3、遵守或者需要知道的事項(xiàng)， 用 “通 告” 。結(jié)尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”結(jié)尾。 2) 通知 發(fā)布有關(guān)規(guī)章制度，轉(zhuǎn)發(fā)公文、批轉(zhuǎn)各部門/子公司的公文，要求各部門/子公司辦理 或需要知道的事項(xiàng)，用“通知” 。 3) 通報(bào) 表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要情況以及需要周知的事項(xiàng)，用“通報(bào)” 。 4) 請(qǐng)示 向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)，或向有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)等，用“請(qǐng)示” 。 請(qǐng)示結(jié)尾 部分的通常寫法是： “特此請(qǐng)示，請(qǐng)審批” 、 “以上意見當(dāng)否，請(qǐng)指示” 、 “特此請(qǐng)示，請(qǐng) 批復(fù)”等。 5) 報(bào)告 向上級(jí)匯報(bào)工作，反映情況，提出建議，用“報(bào)告” 。結(jié)尾通常用“請(qǐng)審核” 、 “請(qǐng)指示” 等詞語(yǔ)。 6) 批復(fù) 答復(fù)下級(jí)的請(qǐng)示，用“批復(fù)” 。結(jié)尾用“此復(fù)”或“特此批復(fù)”等詞語(yǔ)。 7) 意見 對(duì)重要問題提出見解和處理辦法，用“意見” 。 8) 函 不相隸屬單位之間互相商洽工作，詢問或答復(fù)問題，用