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房地產公司信息報送管理作業指引（4頁）.doc

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上傳人：正*** 編號：182937 2021-09-15 4頁 44.50KB

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1、信息報送管理作業指引信息報送管理作業指引編制編制日期日期審核審核日期日期批準批準日期日期一、一、作業指引作業指引目的目的明確集團內部信息收集、存檔、整理、上報和考核的程序，推進信息溝通扁平化，提高運營效率。二、二、適用范圍適用范圍適用于集團范圍內各地區公司運營信息的上報與管理。三、三、定義定義 3.13.1 定期信息：定期信息：指某項工作的定期統計信息或者定期變化的非統計信息。該類信息的特點是數據性、統計性、分析性強。如：銷售日報、項目管理月報、部門資金計劃等。 3.23.2 即時信息：即時信息：指即時描述某項工作最新進展或最終結果的信息。如：公司榮譽快報2、緊急法律事件快報、媒體負面曝光等。即時信息分為兩類： 3.2.1 固定責任部門的即時信息：固定責任部門的即時信息：指定事項的即時上報，事前已明確責任部門； 3.2.2 涉及所有部門的即時信息：涉及所有部門的即時信息：突發事項的即時上報，任何部門都可能遇到。四、四、職責職責 4.14.1 企業管理中心企業管理中心 4.1.1 集團整體運營信息的管理部門，負責本流程的制訂與完善； 4.1.2 按規定對各地區公司報送的工作信息進行收集、整合、傳遞、跟蹤、監督等工作。 4.24.2 各各地區公司地區公司 4.2.1 組織對本地區公司內相關業務信息進行收集、匯總、分析等工作； 4.2.2 各地區3、公司負責人是本地區公司信息上報第一責任人，主要職責為： 1) 指定本地區公司定期和即時信息的上報人； 2) 組織本地區公司各專業部門及時上報相關業務信息； 3) 審核本地區公司上報的相關業務信息； 4) 督促本地區公司信息上報人及時、準確上報信息。五、五、關鍵活動描述關鍵活動描述 5.15.1 信息管理的原則信息管理的原則 5.1.1 抄送原則抄送原則：除特別注明外，所有上報集團的定期或即時信息均要抄送企業管理中心，以便全面統計、評估各地區公司信息管理情況。 5.1.2 書面原則：書面原則：事件發生較緊急或重大時、節假日時，為了及時知會相關人員，信息可先行通過口頭形式傳達，但隨后仍要按本文件的規定在時限內以書面形式（包括郵件）報送。 5.1.3 保密原則：保密原則：樹立高度的保密意識，采取嚴格的保密措施，遵守信息傳遞流程及傳遞范圍，不得將受控的信息向無關人員泄露。 5.1.4 問

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