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房地產公司材料設備采購管理流程（7頁）.doc

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上傳人：正*** 編號：183024 2021-09-15 7頁 686KB

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1、材料設備采購管理流程材料設備采購管理流程編制編制日期日期審核審核日期日期批準批準日期日期一、一、流程目的流程目的規范工程材料設備采購行為，提高采購效率及效益，防范風險。二、二、適用范圍適用范圍適用于公司進行項目工程材料設備的采購工作。三、三、定義定義 3.1 采購采購計劃計劃：指采購項目實施前制訂的各個采購環節的時間安排，根據控制角度及力度的不同分為：材料設備總體采購計劃、年度采購計劃、季度采購計劃、單項采購計劃。 3.2 談判談判方案方案：指在商務談判實施前制定的指導談判實施的方案，內容通常包括：談判目標、談判內容、談判程序、談判策略、各種可能出現的情況分析2、及備選方案等。四、四、職責職責 4.14.1 供應部供應部 4.1.1 負責材料設備采購組織工作； 4.1.2 負責材料設備合同的起草、報審、簽訂，組織合同交底。 4.24.2 核算部核算部 4.2.1 參與商務談判； 4.2.2 負責價格對比分析。 4.34.3 成本監控中心成本監控中心 4.3.1 參與金額100 萬的商務談判。 4.44.4 工程工程部、部、總工室（總工室（設計設計管理管理部部） 4.4.1 負責各自范圍內的技術要求。 4.54.5 法律事務部法律事務部（法務人員）（法務人員） 4.5.1 負責對合同等進行法務審核。 4.64.6 監察中監察中心（組）心（組） 4.63、.1 根據集團要求對相關采購事項進行獨立的監察工作。 4.74.7 申請申請部門部門 4.7.1 指申請招標項目的各地區公司工程部等； 4.7.2 提交采購申請表，并提供所需的資料、樣板、范圍圖紙、推薦入圍單位等。五、五、流程圖流程圖材料設備采購管理流程供應部審核/審批者相關部門核算部工程部合同簽訂階段采購計劃階段采購準備階段競爭性談判實施編制材料設備采購總體計劃審核/審批工程進度計劃材料設備進場計劃目標成本項目總控計劃編制年度/季度采購計劃審核/審批編寫材料采購預算總表審核審核/審批組織踏勘、答疑現場接待、解答工程相關問題解答經濟標相關問題收取投標保證金/ 保證函解答設計相關問題組織談判、編制合同條件約談記錄整理、編制合同文件審核/審批組織簽訂合同文件合同歸檔提交材料采購申請表審核產品標準及選型定板作業指引（定板

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