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百貨商場商品部賬票管理規(guī)定
百貨商場商品部賬票管理規(guī)定.doc
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上傳人:正*** 編號(hào):183152 2021-09-15 2頁 15.50KB

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1、商品部帳目、發(fā)票管理規(guī)定 一、賬本管理 1、各專柜賬本總體要求:字跡清楚、工整、整齊、美觀。 2、賬本需使用黑色碳素筆填寫,不允許涂改。各項(xiàng)內(nèi)容填寫完整,不 空項(xiàng)。 “進(jìn)貨”使用在“收入”欄內(nèi)填寫、 “銷售”在“付出”欄內(nèi)填寫; “挽 貨”使用紅色筆在“收入”欄內(nèi)記負(fù)數(shù)、 “退貨”在“付出”欄內(nèi)記負(fù)數(shù)。 3、 “大金額核算”專柜要求每天記賬,當(dāng)日銷售當(dāng)日銷賬、當(dāng)日進(jìn)貨 當(dāng)日上賬。 4、 “大金額核算”專柜進(jìn)貨單據(jù)及挽貨單據(jù),營業(yè)員與供應(yīng)商一同簽 字確認(rèn);單據(jù)由專柜自行負(fù)責(zé)保管,部門不定期檢查。 5、 “單品核算”的專柜,進(jìn)貨單據(jù)及挽貨單據(jù),營業(yè)員要注明“產(chǎn)地” 、 “貨已收到” 、 “貨已挽走2、”并與供應(yīng)商一同簽字確認(rèn);同時(shí)要標(biāo)明商品的 “類” 、 “品” 、 “代碼” 。 6、 “單品核算”專柜進(jìn)貨單據(jù)及挽貨單據(jù),統(tǒng)一交制單員進(jìn)賬;根據(jù) 制單員發(fā)放的入庫單、挽貨單進(jìn)行賬目登記。 7、 “單品核算”商品每 5 日由制單員統(tǒng)一發(fā)放銷賬單,對(duì)照銷賬單核 對(duì)商品銷售票,無誤后銷賬。 8、凡挽貨單據(jù)必須經(jīng)主管驗(yàn)貨、簽字后,開出門票,方可挽回。 9、 “單品核算”專柜串號(hào)商品,營業(yè)員不準(zhǔn)私自開營業(yè)小票串貨,要 開正規(guī)的串號(hào)單據(jù)。 二、發(fā)票管理 1、各專柜必須向所在部門交發(fā)票保證金 500 元,短期促銷,需交納發(fā) 票保證金 200 元。待銷售活動(dòng)結(jié)束時(shí),發(fā)票申審核無差錯(cuò),保證金全額返 回。 2、3、專柜營業(yè)員開據(jù)發(fā)票時(shí),要使用黑色、藍(lán)色圓珠筆,不允許使用黑 色碳素筆。一式四聯(lián)一次性復(fù)寫下來,不允許單張開據(jù)發(fā)票。 3、營業(yè)員開據(jù)發(fā)票時(shí),要認(rèn)真、仔細(xì);字跡工整、清晰;不允許空項(xiàng)、 涂改; “作廢”的發(fā)票,要將四聯(lián)粘在一起,標(biāo)注“作廢” 。 4、發(fā)票項(xiàng)目填寫不全的、臺(tái)照未封的(單位購買除處) 、漏寫營業(yè)員 代號(hào)的每組罰款 10 元;發(fā)票涂改每組罰款 20 元。發(fā)票存根聯(lián)丟失一張, 罰款 100 元。 5、發(fā)票要妥善保管,不得亂扔亂放。 6、其他內(nèi)容,具體要求詳見大金額核算商品管理規(guī)定 。 三、拖碼管理 1、嚴(yán)格執(zhí)行商城的開票制度。 2、營業(yè)員應(yīng)嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)部下發(fā)的“入機(jī)代碼”及“拖碼單”所標(biāo)注 的“拖碼”開票,并且按規(guī)定時(shí)間執(zhí)行。 (拖碼入機(jī)時(shí)間以業(yè)務(wù)部下發(fā)單據(jù) 的時(shí)間為準(zhǔn)) 3、專柜營業(yè)員之間要做好簽字、登記和交接,如有疏漏按違紀(jì)處理。 4、嚴(yán)禁私自使用拖碼,或是將正價(jià)商品入拖碼。一經(jīng)發(fā)
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