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1、 采購信息管理采購信息管理作業(yè)指引作業(yè)指引 編制人 編制日期 審核人 簽發(fā)人 修訂記錄修訂記錄 日日 期期 修訂狀態(tài)修訂狀態(tài) 修改內(nèi)容修改內(nèi)容 修改人修改人 審核人審核人 簽發(fā)人簽發(fā)人 1 1、目的目的 加強(qiáng)采購信息管理，明確采購信息的保密級別、內(nèi)容、范圍等管理要求， 以更好地執(zhí)行集團(tuán)信息保密制度，進(jìn)而維護(hù)公司的商業(yè)利益。 2、 適用范圍適用范圍 集團(tuán)及下屬公司。 3、 術(shù)語和定義術(shù)語和定義 3.1 采購信息：在采購過程中產(chǎn)生的所有信息，包括通過任何方式儲存和傳播的 信息，包括但不限于：電子信息、書面信息、通過口頭傳播的信息等。 3.2 采購系統(tǒng)公開信息： 已對外公開披露或已經(jīng)相關(guān)授權(quán)人員確定2、可對外公布披 露的信息稱為采購系統(tǒng)公開信息，首次披露須由公司組織進(jìn)行。 3.3 采購系統(tǒng)保密信息：除公開信息外，采購系統(tǒng)內(nèi)所有信息都稱為保密信息。 4、 職責(zé)職責(zé) 4.1 集團(tuán)成本管理中心 負(fù)責(zé)采購信息管理規(guī)定的制定、修訂、解釋。 4.2 集團(tuán)總裁辦公室 是采購信息保密工作的 IT 技術(shù)實現(xiàn)部門,負(fù)責(zé)對采購信息保密工作提供技術(shù) 支持。 4.3 集團(tuán)審計法務(wù)中心 負(fù)責(zé)采購信息管理規(guī)定執(zhí)行情況的監(jiān)控、檢查。 5、 工作內(nèi)容工作內(nèi)容 5.1 保密信息的級別、內(nèi)容及范圍 保密信息根據(jù)其保密程度從低到高分為三個級別：內(nèi)部公開、機(jī)密、絕密。 5.1.1 內(nèi)部公開 5.1.1.1 內(nèi)部公開信息是指采購系統(tǒng)內(nèi)3、的一般信息， 是可在集團(tuán)范圍內(nèi)公開頒布、 閱知的信息。 5.1.1.2 內(nèi)部公開信息包括：以公司名義發(fā)出有關(guān)合約采購的制度要求、通知通 報、人事任免、采購人員名錄、涉及采購內(nèi)容的綜合會議紀(jì)要等信息。 5.1.1.3 內(nèi)部公開信息閱知范圍：集團(tuán)全體。 5.1.2 機(jī)密 5.1.2.1 機(jī)密信息是指需要明確限定其閱知范圍，且這一范圍根據(jù)職能線條、地 域、職員層級等通用標(biāo)準(zhǔn)劃分的保密信息。 5.1.2.2 機(jī)密信息包括：項目采購計劃、采購專項業(yè)務(wù)會議紀(jì)要、采購工作計劃 與總結(jié)、集團(tuán)及下屬公司采購月報、采購合同臺帳、招標(biāo)文件、供方信息等。 5.1.2.3 機(jī)密信息閱知范圍：集團(tuán)高管、集團(tuán)成本管理中心、財務(wù)管理中心、相 關(guān)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人、下屬公司負(fù)責(zé)人及相關(guān)采購業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門分 管負(fù)責(zé)人和經(jīng)辦人、集團(tuán)審計法務(wù)中心。經(jīng)集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，可根據(jù)信息 內(nèi)容增加相關(guān)人員的閱知權(quán)限。 5.1.3