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房地產企業印章使用管理辦法.doc

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上傳人：正*** 編號：185416 2021-09-23 4頁 53KB

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1、印章使用管理辦法印章使用管理辦法編制人編制日期審核人簽發人修訂記錄修訂記錄日日期期修訂狀態修訂狀態修改內容修改內容修改人修改人審核人審核人簽發人簽發人 1.1. 目的目的為了加強印章管理，確保印章使用的嚴肅性，特制定本管理規定。 2.2. 適用范圍適用范圍本管理辦法中的印章是指集團印章和部門印章。 3.3. 術語和定義術語和定義無 4.4.職責職責 4.1 總裁辦公室 4.1.1 負責集團及部門印章的刻制、銷毀。 4.1.2 負責發布啟用集團或部門新章的通知。 4.1.3 負責集團印章的保管、使用。 4.2 人力資源中心對總裁辦公室發布刻制或更換公章的通知。 2、4.3 職能部門負責部門印章的保管、使用。 5.5.工作要求工作要求 5.1 印章保管 5.1.1 集團印章由總裁辦公室專人保管。各職能部門印章由部門專人保管。 5.1.2 集團總裁辦公室負責建立印章管理臺帳，對集團印章和部門印章的保管人（領取人）、變更保管人、更換印章、廢止印章進行登記、記錄。 5.1.3 因保管不妥或違反規定擅用各類印章引起不良后果的，責任人要承擔相應責任。 5.2 集團印章使用 5.2.1 總裁辦公室負責集團印章使用手續的審核及印章的使用。 5.2.2 印章使用手續：填寫用印登記單，由部門負責人簽字后，報集團領導或領導授權委托的簽發人簽字同意。 5.2.3 凡以3、集團名義發文，應按照發文的程序，經辦人員憑集團領導簽發的原稿和正本到總裁辦公室蓋章。 5.2.4 凡以集團名義對外簽訂各類協議、合同需加蓋公章的，應按照合同審核的程序，經辦人員憑集團領導簽字的合同審核表，到總裁辦公室蓋章。 5.2.5 凡以集團名義對外報送各類報表，出具介紹信，以及其他有關證明、函件需加蓋公章的，總裁辦公室根據集團領導或領導授權委托的簽發人的簽字辦理用印手續、蓋章。 5.3 職能部門印章領取與使用 5.3.1 各職能部門應指定一名專人保管部門印章。 5.3.2 各職能部門領取部門印章，須由領取人和保管人在總裁辦公室的印章臺帳上簽字登記；變更印章保管人必須在第一時間內向總裁辦公室登記。 5.3.3 各職能部門印章使用管理的第一責任人是部門負責人，部門印章的使用應經部門負責人同意后方可使用。 5.3.4 各職能部門應對使用印章情況進行登記。 5.4 印章的刻制與更換

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